অনেক চেক মেইল হারিয়ে গেছে, কিন্তু কখনও কখনও এটি পোস্ট অফিসের দোষ নয়। এটি প্রেরকের অংশে একটি ত্রুটি হতে পারে। আপনার গার্হস্থ্য মেইল তার গন্তব্যে পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার খামে বা প্যাকেজে মেইলিং ঠিকানার ফরম্যাট করতে হবে।
লাইন 1: নাম
আপনার মেইলিং ঠিকানা প্রথম লাইন আপনার প্রাপকের নাম। ইউনাইটেড স্টেটস ডাক সার্ভিস (ইউএসপিএস) ওয়েবসাইটের মতে, মেইলটির নির্দিষ্ট প্রাপকের নাম প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, ফ্লায়ার এবং অন্যান্য ভর মেলিং ক্ষেত্রে, ইউএসপিএস অনুপস্থিত তথ্যের উপস্থিতি এড়াতে "Occupant" বা "পোস্টাল গ্রাহক" মেইল ঠিকানা মোকাবেলার সুপারিশ।
লাইন 2: কোম্পানি
আপনি যদি কোনও ব্যবসার ঠিকানায় আপনার মেইল পাঠাচ্ছেন তবে প্রাপকের কোম্পানির নামটি সরাসরি তার নামের নীচে লিখুন।
লাইন 3: রাস্তার ঠিকানা এবং ইউনিট নম্বর
অবিলম্বে কোম্পানির নাম বা প্রাপকের নামটি যদি আপনি কোনো আবাসিকতে মেইল পাঠাচ্ছেন তবে একই রাস্তায় রাস্তার ঠিকানা এবং কোনও প্রযোজ্য ইউনিট নম্বর - যেমন সুইট বা অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন বন্ধুকে মেইল সম্বোধন করেন যিনি 101 এ 123 এ মুখ্য সেন্টারে বসবাস করেন, তাহলে মেইলটির সঠিক বিন্যাস "123 মেইন স্ট্রিট, এপিটি 101" পড়ে।
ইউএসপিএস দ্বারা ব্যবহৃত স্বয়ংক্রিয় মেল প্রসেসিং মেশিন নীচে তথ্য থেকে তথ্য পড়তে পারে, তাই তথ্য প্রতিটি লাইন এটি নীচের লাইন চেয়ে আরো নির্দিষ্ট করা উচিত। যদি ঠিকানা এবং ইউনিট নম্বরটি একই লাইনের উপর ফিট না হয় তবে প্রথমে ইউনিট নম্বরটি তালিকাভুক্ত করুন। বিল্ডিং এর রাস্তার ঠিকানার নিচে একটি ইউনিট নম্বর তালিকাভুক্ত করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, "SUITE 1212, 12345 LA CENENEGA BLVD" আপনার মেইলিং লেবেলের একক লাইনের উপর উপযুক্ত নাও হতে পারে, তাই কোম্পানির নাম অনুসারে "SUITE 1212" লিখুন এবং নীচের লাইনটিতে "12345 LA CENENEGA BLVD" লিখুন।
লাইন 4: শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড
আপনার মেইলিং ঠিকানার চূড়ান্ত লাইনটি আপনার প্রাপকের রাজ্য, শহর এবং 5-অঙ্কের জিপ কোড অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
অতিরিক্ত টিপস
এমনকি একটি সঠিকভাবে লিখিত খামে এটি তার চূড়ান্ত গন্তব্য করতে পারে না। আপনার মেইলটি যথাযথভাবে বিতরিত হওয়ার সম্ভাব্য সর্বোত্তম সুযোগ দিতে, আপনার প্যাকেজগুলি লেবেল করার সময় পোস্টাল পরিষেবা অতিরিক্ত পরামর্শ সরবরাহ করে। স্বচ্ছতার জন্য, ইউএসপিএস শুধুমাত্র মূলধন অক্ষরে লেখার এবং বিরাম এড়াতে সুপারিশ। উদাহরণস্বরূপ, "সেন্ট" এর পরিবর্তে "স্ট্রেইট" বা "ST" লিখুন নিশ্চিত করুন যে সমস্ত পাঠ্য বামে সংলগ্ন রয়েছে; কেন্দ্রীভূত পাঠটি একটি খামের মাঝখানে আকর্ষণীয় লাগতে পারে তবে এটি স্বয়ংক্রিয় মেল শৃঙ্খলাগুলির দ্বারা ভুলতে পারে।, বর্ধিত জিপ + 4 কোড অন্তর্ভুক্ত করুন। অন্য কিছু না থাকলে, সুন্দরভাবে লিখুন। যদি কেউ আপনার লিফলে ঠিকানাটি পড়তে না পারে, তবে অবশ্যই একটি যন্ত্রটি সক্ষম হবে না।
