ব্যবসায়ের চেকগুলি ব্যক্তিগত চেকগুলি ব্যক্তিগত চেকগুলি লেখার থেকে আলাদা, এতে আরো তথ্য চেক করা হয় - সাধারণত চেক স্টবুতে - যাতে আপনি এবং প্রাপক উভয় কীভাবে পেমেন্টটি প্রয়োগ করা যায় তা সঠিকভাবে জানেন। এছাড়াও, আপনার সমস্ত ব্যবসার চেক আপনার অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হবে যাতে আপনার নগদ এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় রাখা যায়। আপনার ব্যবসার চেক ডুপ্লিকেট বা ট্রিপলিকেট ফর্মের মধ্যে আসতে পারে যাতে ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য কপিগুলি আটকে রাখা যায়। অবশেষে, ব্যক্তিগত চেকগুলির বিপরীতে ব্যবসায়িক চেকগুলি, একাধিক স্বাক্ষর প্রয়োজন হতে পারে। আপনার ব্যবসায় চেক লিখতে একটি সেট সিস্টেম অনুসরণ প্রক্রিয়া কার্যকর করতে এবং ত্রুটি থেকে আপনি সংরক্ষণ করা হবে।
আপনার ব্যবসা চেক লিখতে প্রয়োজন যে সব তথ্য প্রস্তুত আছে। আপনাকে সমস্ত অর্থদাতাদের সম্পূর্ণ নাম, বেতন প্রদানকারীর ঠিকানা, সংখ্যা এবং সমস্ত চালানের পরিমাণ এবং অর্থ প্রদানের অ্যাকাউন্টগুলি, এবং মোট চেক পরিমাণের প্রয়োজন হবে। আপনি যদি আপনার চেকগুলি মুদ্রণ করার জন্য কম্পিউটারযুক্ত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে আপনার সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন-আপনাকে সম্ভবত প্রতিটি চালান বা পেমেন্টের জন্য অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে হবে এবং মুদ্রণের চেক করার পূর্বে প্রুফিংয়ের জন্য একটি প্রতিবেদন মুদ্রণ করুন।
আপনি যদি আপনার চেক মুদ্রণ করতে কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে আপনার প্রিন্টারে আপনার ব্যবসার চেকগুলি সংলগ্ন করুন। অন্যথায়, হাত দ্বারা আপনার চেক লিখতে প্রস্তুত।
মুদ্রণ বা আপনার ব্যবসার চেক আপনার সমস্ত পেমেন্ট তথ্য টাইপ করুন। আপনি যদি কম্পিউটার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে প্রতিটি চেক স্ট্যু স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রণ করা হবে। আপনি যদি আপনার চেকগুলি হাতে হাতে লিখে থাকেন, প্রাপকের নামটি লক্ষ্য করুন, প্রাপকের জন্য বিক্রেতার অ্যাকাউন্ট নম্বর, চেকের তারিখ, প্রতিটি চালানের সংখ্যা বা পরিশোধ করা অ্যাকাউন্টের সংখ্যা এবং সেই চালানের জন্য প্রদত্ত অর্থ বা অ্যাকাউন্ট। অবশেষে, চেক মোট পরিমাণ নোট।
আপনার ব্যবসা চেক মুদ্রণ করুন। আপনি যদি কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে প্রতিটি চেক স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রণ করবে। আপনি শুধুমাত্র আপনার চেক সংলগ্ন থাকা নিশ্চিত করতে প্রিন্টার নিরীক্ষণ করতে হবে। যদি আপনি হাতে আপনার ব্যবসায়ের চেকগুলি লেখেন তবে চেকের শীর্ষ এবং ডানদিকের দিকে চেক তারিখের জন্য একটি স্থান। বাম দিকের দিকে শুরু হওয়া তারিখের নীচে, "অর্ডার অফ দ্য অর্ডার" এর পরে অর্থদাতাদের নাম মুদ্রণ করুন। যদি স্থান অনুমতি দেয় তবে প্রাপকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, বাম দিকে শুরু হওয়া অর্থদাতাদের তথ্য, সমগ্র ডলারের শব্দের সাহায্যে চেকের পরিমাণ এবং সেন্টের সংখ্যাসূচক ভগ্নাংশ - "একশত 00/100 ডলার" চেক মুদ্রণ করুন। অবশেষে, পর্যন্ত ডান দিকে, সংখ্যা ব্যবহার করে ডলারের পরিমাণ পূরণ করুন - "$ 100.00।"
আপনার চেক রেজিস্টার আপনার ব্যবসা চেক রেকর্ড। আপনি যদি আপনার ব্যবসা চেকগুলি মুদ্রণ করার জন্য একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে এই তথ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা হতে পারে, অথবা আপনাকে পরে এটি পোস্ট করতে হবে। কাগজ রেকর্ড আপনার জন্য একটি সম্পূর্ণ রিপোর্ট প্রিন্ট করুন। আপনি যদি নিজের চেকটি ম্যানুয়ালি রেকর্ড করেন তবে চেক তারিখ, প্রাপকের নাম, চালান বা অ্যাকাউন্টগুলি দেওয়া, প্রতিটি চালান বা অ্যাকাউন্টে প্রদত্ত পরিমাণ এবং চেকের মোট পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন। সব প্রভাবিত অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার লেজার আপডেট করুন।
আপনার চেক proofofread! সবাই মাঝে মাঝে ভুল করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, অতিরিক্ত শূন্য একটি বিধ্বংসী ত্রুটি হতে পারে।
আপনি যদি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করুন। তারপর, আপনার চেক পোস্ট করার জন্য একটি পৃথক পদক্ষেপ প্রয়োজন হলে, এখন এটি করুন।
আপনার ব্যবসার চেক চেক স্বাক্ষরকারী কর্তৃপক্ষ দ্বারা স্বাক্ষরিত আছে। কিছু ব্যবসা চেক একাধিক স্বাক্ষর প্রয়োজন। আপনার চেক মেইল করার আগে আপনি সব প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর পেতে নিশ্চিত করুন।
আপনি যদি আপনার ডুপ্লিকেট বা ট্রিপলিকেট ফর্ম চেকগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনার অর্থপ্রদান চালান বা বিলগুলির সাথে আপনার চেক কপি ফাইল করুন। যদি আপনার চেক কপি না থাকে তবে ফাইলিংয়ের আগে প্রতিটি প্রদত্ত চালানের চেক নম্বর, তারিখ এবং পেমেন্ট পরিমাণটি নোট করুন।
