অনেক ব্যবসা অফিস সরবরাহ হিসাবে ছোট দৈনিক ব্যবসা ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল রাখা। একটি ছোট নগদ তহবিল সেট আপ এবং বজায় রাখার জন্য, আপনি আপনার ব্যবসা থেকে monies সঙ্গে এটি তহবিল করতে হবে। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ক্ষুদ্র নগদ চেক চেক করা। সাবধানে হিসাব সহ, একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল বজায় রাখা ব্যবসা লেনদেন সহজ করতে সাহায্য করবে।
চেক তারিখের লাইন বর্তমান তারিখ রাখুন। চেকের "অর্ডার অফ পে অর্ডার" -এ "পেটি ক্যাশ" লিখুন। ডলার বক্স চেক চেক করুন। অনেক ব্যবসায় একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে $ 100 বজায় রাখে। চেকের উপযুক্ত লাইনের মধ্যে ডলারের পরিমাণ লিখুন। আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে চেক সাইন ইন করুন।
চেক অ্যাকাউন্টের জন্য চেক রেজিস্টার চেক করুন। "পেটি ক্যাশ" লিখুন এবং রেজিস্টারের ডলারের পরিমাণ এবং আপনার ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স থেকে ডলারের পরিমাণ হ্রাস করুন।
আপনার ব্যাংক চেক চেক এবং সঠিক পরিমাণ নগদ পাবেন। আপনি নগদ নগদ সঙ্গে কেনাকাটা করতে সহজ করতে চান বিল এবং মুদ্রা denominations নগদ অনুরোধ।
বাক্সে ক্ষুদ্র নগদ রাখুন এবং ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন রেকর্ড করতে অ্যাকাউন্টিং জার্নাল তৈরি করুন। বর্তমান তারিখ, "ডিআর" (ডেবিট) এবং শীর্ষে "ক্ষুদ্র নগদ" লিখুন। এই এন্ট্রি পরে আপনি ক্ষুদ্র নগদ জন্য লিখেছেন চেক পরিমাণ লিখুন। "সিআর" (ক্রেডিট) এবং "পেটি ক্যাশ" লিখুন এবং ছোট নগদ বাক্সে আপনি যে পরিমাণ নগদ টাকা রাখেন তার পরিমাণ একই পরিমাণ লিখুন।
নগদ এবং অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার জন্য একজন ব্যক্তির কী এবং দায়বদ্ধতা দিন।
আপনি জার্নাল ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার সময় রেকর্ড। খরচের বিবরণ, তারিখ এবং নগদ টাকা থেকে আপনি যে নগদ অর্থ ব্যবহার করেছেন তার একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। ক্ষুদ্র নগদ বাক্সে ব্যয়ের যাচাই করার জন্য স্থান রসিদগুলি।
আপনি ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার হিসাবে জার্নাল ব্যয়ের যোগ করুন।ক্ষুদ্র নগদ বাক্সে ব্যয়ের পরিমাণ এবং নগদ অর্থের পরিমাণ নগদ বাক্সে আপনার দেওয়া নগদ পরিমাণের সমান।
আপনি প্রায় সব ব্যবহার যখন ক্ষুদ্র নগদ পুনর্নির্মাণ। ব্যয়ের মোট পরিমাণের জন্য "ক্ষুদ্র নগদ" তে অন্য চেক লিখুন। এই আবার মূল মোট ফিরে ক্ষুদ্র নগদ মোট আনতে হবে।
একটি ক্রেডিট হিসাবে জার্নাল উপর ক্ষুদ্র নগদ প্রতিস্থাপন এবং তারিখ যোগ করার জন্য নগদ বাক্সে আপনি নগদ পরিমাণ পরিমাণ রেকর্ড।
