একটি ভাল খচিত বিল, বা চালান, আপনার পেইন্টিং কাজের জন্য আপনাকে সময়মত অর্থ প্রদান করা হবে এবং আপনার ব্যবসায়কে একটি পেশাদার চিত্র দেয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। এটি একটি বজায় রাখা রেকর্ড করে তোলে।
চালান তৈরি করুন
আপনার চালান করতে একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম চয়ন করুন। ফ্রি চালান সফ্টওয়্যার ওয়েভ অ্যাকাউন্টিং এবং Invoiceto.me মত ওয়েব পরিষেবাদি থেকে পাওয়া যায়। বিকল্পভাবে, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মত একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে আপনার চালান তৈরি করতে পারেন।
পরামর্শ
-
বিলটিআপ স্টুডিও থেকে এটির মতো একটি চালান টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন, আপনার বিলটি কেমন হওয়া উচিত তা সম্পর্কে ধারণা পেতে।
যাই হোক না কেন আপনি ব্যবহার সেবা, শব্দ নিশ্চিত করুন চালান বিল শীর্ষে বিশিষ্ট তাই আপনার গ্রাহক বুঝতে কি ডকুমেন্ট হয়।
ব্যক্তিগত তথ্য যোগ করুন
চালানের শীর্ষে, আপনার পেইন্টিং ব্যবসায়ের নাম এবং তার ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, ওয়েবসাইট এবং ফোন নম্বরটির নাম লিখুন। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তবে এটি আপনার গ্রাহকের সাথে আপনার সাথে যোগাযোগ করা সহজ করে। আপনি যদি কোনও ডিবিএর জন্য নিবন্ধিত না হন বা আপনি একমাত্র মালিক হন, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত নামটি ব্যবসার নামে পরিবর্তিত করুন।
পরামর্শ
-
যদি আপনার পেইন্টিং ব্যবসায়ের জন্য একটি লোগো থাকে, তাহলে চালানটি আরো পেশাদারী দেখানোর জন্য উপরে বা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পাশের লোগো যুক্ত করুন।
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নীচে, ব্যবসায় বা ব্যক্তির নাম লিখুন যা আপনি চালান করছেন। আপনি যদি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে কাজ করেন তবে "নাম্বার" বা "℅" এবং ব্যবসার নামে ব্যক্তির নাম লিখুন।
চালান তথ্য যোগ করুন
ব্যক্তিগত তথ্য নীচে বা পাশে, চালান তথ্য জন্য একটি বিভাগ তৈরি করুন। চালান তারিখ, প্রদানের তারিখ এবং চালান সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন। এই বিবরণ গ্রাহক প্রত্যাশা সেট করুন এবং আপনি চালান সঙ্গে গ্রাহক পেমেন্ট মেলে সাহায্য।
রেকর্ড বিলিং তথ্য
আপনি গ্রাহক জন্য সঞ্চালিত প্রতিটি পেইন্টিং সেবা বর্ণনা একটি লাইন আইটেম তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "বহিরাগত পেইন্ট পরিষেবাদি," "অভ্যন্তর পেইন্ট পরিষেবাদি" বা "অফিস পেইন্টিং পরিষেবাগুলি" লিখতে পারেন।
বিবরণ পরবর্তী, আপনার লিখুন পেইন্টিং রেট গুণক এবং কাজ পরিমাণ পরিমাণ। আপনি ঘন্টা দ্বারা চার্জ, পেন্টিং ব্যয় ঘন্টা এবং আপনার ঘন্টা প্রতি হার লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লাইন আইটেমটি পড়তে পারে, "বাহ্যিক পেইন্ট পরিষেবাদি, ঘন্টা প্রতি ঘণ্টায় $ 50 এ 5 ঘন্টা।" _ যদি আপনি বর্গ ফুট দ্বারা চার্জ করেন, তাহলে স্কয়ার ফুটের পরিমাণ এবং আপনার বর্গ ফুট প্রতি রেট নির্দেশ করুন। আপনি যদি চুক্তির শুরুতে মোট মূল্য নির্ধারণ করেন তবে "ফ্ল্যাট ফি" লিখুন।
প্রতিটি লাইনের আইটেমের ডানদিকে, প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য মোট পরিমাণ নির্দেশ করে। বিলিং বিভাগের নীচে, একটি গ্র্যান্ড চালান মোট জন্য প্রতিটি লাইন আইটেম পরিমাণ যোগ করুন।
মন্তব্য এবং শর্তাবলী যোগ করুন
আপনার চালানের অতিরিক্ত কিছু বিবরণ যুক্ত করে দ্রুত এবং সহজে অর্থ প্রদান গ্রহণের সম্ভাবনা বাড়ায়। বিলিং বিভাগের নিচে, চালান জন্য পেমেন্ট শর্ত নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "নেট 30" লিখতে পারেন, যার অর্থ অর্থ প্রদানের তারিখ থেকে 30 দিনের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়। আপনি দেরী পেমেন্টের জন্য মূল্যায়ন করার জন্য যেকোনো চার্জও নোট করতে পারেন।
মন্তব্য বিভাগে, গ্রাহক পেমেন্ট বিকল্পগুলি নোট করুন। একটি স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট মন্তব্য হতে পারে "উপরে তালিকাভুক্ত নাম এবং ঠিকানা চেক করে পেমেন্ট পাঠান।" আপনি এই বিভাগে গ্রাহকের কোন বিশেষ নোট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। যদি কিছু মনে না থাকে তবে "আপনার ব্যবসায়ের জন্য ধন্যবাদ" মত একটি সহজ মন্তব্য একটি কৃতজ্ঞ স্পর্শ যোগ করে।
