একটি লাইব্রেরি তার সূচী সিস্টেমের মতোই ভাল: ডেইভি ডিসিমেল ব্যতীত, কংগ্রেসের লাইব্রেরি এবং কিছু পরিমাণের ভলিউম ক্যাটালগ ছাড়া কেউ লাইব্রেরিটি কার্যকর করতে দ্রুত বা নির্ভরযোগ্যভাবে সঠিক বই খুঁজে পায় না। ঊনবিংশ শতাব্দীর মাঝামাঝি সময়ে আধুনিক পাবলিক লাইব্রেরিগুলি আদর্শ হয়ে ওঠে, পেশাদার গ্রন্থাগারিকরা তাদের যত্নের মধ্যে টেমসের অবস্থান স্মরণ করে। পরবর্তীতে, কার্ড ক্যাটালগগুলির মতো ম্যানুয়াল সিস্টেমগুলি পৃষ্ঠপোষকেরা যে বইগুলি চেয়েছিলেন তার অবস্থান সন্ধান করতে সহায়তা করেছিল। 1 99 0 সাল থেকে বেশিরভাগ লাইব্রেরি তাদের অপারেশনগুলির কিছু দিক স্বয়ংক্রিয় করে তুলেছে। এই সিস্টেমগুলি ইনস্টল করার খরচ ও প্রচেষ্টার সত্ত্বেও, আপনি যখন পূর্বের পদ্ধতিগুলির অসুবিধাগুলি বিবেচনা করেন তখন তারা একটি উন্নত মডেল।
মানুষের ত্রুটি দুর্বলতা
মানুষের সাথে কাজ করা প্রতিটি সিস্টেম একটি বিভ্রান্ত, ক্লান্ত বা অসদাচরণ দলের সদস্য দ্বারা ভুল ত্রুটি ঝুঁকিপূর্ণ। অটোমেটেড সিস্টেমে এখনও মানুষের মিথস্ক্রিয়া প্রয়োজন, কিন্তু একটি মানুষের অবশ্যই সঞ্চালন সিদ্ধান্ত বা অপারেশন সংখ্যা কমাতে। একটি পৃষ্ঠপোষক এর রিজার্ভ অনুরোধ বা নতুন বই আগমনের ট্র্যাকিং ট্র্যাক কিনা, একটি কম্পিউটার দ্বারা পরিচালিত প্রতিটি ধাপ পুরো সিস্টেম আরো দক্ষ করে তোলে কারণ এটি ভুল কম প্রবণ।
খরচ সময় উপর যোগ করুন
একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ইনস্টল করার জন্য শুধুমাত্র যন্ত্রের জন্য লাইব্রেরি প্রতি $ 20,000 থেকে $ 50,000 খরচ করতে পারে। এই আপফ্রন্ট খরচ সত্ত্বেও, অটোমেশন সময়ের সাথে অর্থ সঞ্চয় করে। এই সঞ্চয় দুটি ফর্ম আসে। একাধিক অপারেশন একবার পরিচালিত হয়, স্টাফ সদস্যের জড়িত থাকার জন্য অবিরত থাকে - উদাহরণস্বরূপ, ইন্টার-লাইব্রেরির ঋণের অনুরোধগুলিতে প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা বা বৈদ্যুতিন প্রয়াস বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করা। অপারেশন যা এখনও মানুষের প্রয়োজন - যেমন প্রক্রিয়াগুলি ফেরত পাঠানো - অটোমেশনয়ের সহায়তায় আরও দ্রুত ঘটে। উভয় ক্ষেত্রে, লাইব্রেরি বাজেট কমিয়ে স্টাফ বাড়াতে পারে, বা সংরক্ষিত তহবিলের আরো গ্রাহক-ভিত্তিক কাজ এবং প্রোগ্রামগুলিতে প্রয়োগ করতে পারে।
অনুসন্ধান দীর্ঘতর এবং কম দক্ষ
একটি কার্ড ক্যাটালগের একটি নির্দিষ্ট বইয়ের জন্য অনুসন্ধান করা হচ্ছে - সবচেয়ে প্রতীকী ম্যানুয়াল লাইব্রেরী সিস্টেম - আপনি যখন লেখক থেকে শিরোনাম থেকে আপনার অনুসন্ধান পরিবর্তন করেন তখন একটি সূচী থেকে অন্য দিকে চলে যাওয়া মানে। একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের সাথে, আপনি কয়েকটি ক্লিকের সাথে একই অবস্থান থেকে যে কোনও ধরণের অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি পুরোনো পদ্ধতির তুলনায় পৃষ্ঠপোষকতা সময় সংরক্ষণ করে এবং লাইব্রেরির কর্মচারীদের থেকে কম সাহায্যের প্রয়োজন। কারণ সমস্ত সূচী ভার্চুয়াল পরিবর্তে ভার্চুয়াল, একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম আসবাবপত্র অন্য টুকরা যোগ ছাড়া আরও অনুসন্ধান বিভাগ থাকতে পারে। Patrons একটি কার্ড ক্যাটালগ চেয়ে বড় শব্দ এবং ধারণা বিস্তৃত দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন। অটোমেটেড ক্যাটালগগুলিও অনলাইনে রাখা যেতে পারে, একজন পৃষ্ঠপোষককে লাইব্রেরিতে আসার পরিবর্তে বাড়ির থেকে একটি বই নিশ্চিত করা এবং হতাশ হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করা।
তথ্য হাইওয়ে পিছনে বামে
লাইব্রেরি এবং তথ্য দ্রুত গতিতে ডিজিটালাইজড হয়ে উঠছে। যে কোনো লাইব্রেরি এখনও ম্যানুয়াল অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করে ডিজিটাল সংস্থার সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারে না। এটি একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের চেয়ে তথ্য এবং প্রকাশনাগুলি ভাগ করা এবং আরো বেশি সময় ব্যয়বহুল করে তোলে। ২1 শতকের অগ্রগতি এবং আরও বেশি সংস্থান পুরোপুরি ডিজিটাল হয়ে গেলে, ম্যানুয়াল লাইব্রেরির পৃষ্ঠপোষকেরা ক্রমবর্ধমান তথ্যগুলি অ্যাক্সেস করতে অক্ষম হবেন।
ভবিষ্যতে সীমাবদ্ধ করা
ই-বুক, পডকাস্ট, ব্লগ এবং ভিডিও টিউটোরিয়ালগুলি কীভাবে আধুনিক বিশ্বের মানব জ্ঞান সমষ্টিগতভাবে যোগাযোগ করে তা সব অংশ। ম্যানুয়াল সিস্টেমের সাহায্যে গ্রন্থাগারগুলির এই ক্রমবর্ধমান শরীরের সীমিত অ্যাক্সেস আছে। কোনও মানের স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম, বিপরীতে, ডিফল্ট অনুদানের দ্বারা এবং এই সংস্থার বেশীরভাগের কাছে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে।
