গোপনীয় তথ্যটি এমন কোনও তথ্য যা আপনি সম্পূর্ণরূপে ব্যক্তিগত রাখতে চান তা ব্যবসার জন্য বা ব্যক্তিগত কারণে। আপনি যদি অন্য পক্ষকে গোপনীয় তথ্য পাঠান, এটি একটি ঝুঁকিপূর্ণ পদক্ষেপ। আপনার গোপনীয় বার্তাটি সুরক্ষিত হওয়া উচিত যেহেতু আপনি এমন কোনও কিছু রক্ষা করবেন যা আপনার উচ্চ মান রয়েছে বলে বিশ্বাস করে।
সাধারণ দৃশ্যকল্প
ব্যবসাগুলি সাধারণত গোপন তথ্যগুলি অন্যান্য ব্যবসায়িক সহযোগীদের বা সহকর্মীদের গোপনীয় তথ্য পাঠায়। এক উদাহরণ যদি কোনও সংস্থা অন্যের সাথে একত্রীকরণ বিবেচনা করে তবে প্রস্তাবিত প্ল্যানটির সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয় এবং প্রতিযোগীরা এখনও তা জানতে চায় না। আরেকটি সাধারণ দৃশ্যকল্প যেখানে এক পক্ষকে গোপনীয় তথ্য প্রেরণ করতে হয়, যদি একজন চলচ্চিত্র লেখক কোন পরিচালককে একটি অব্যবহৃত স্ক্রিপ্ট পাঠাতে চায়। একজন নিয়োগকর্তা প্রার্থীকে গোপনীয় কর্মসংস্থান প্রস্তাব পাঠাতে পারেন, অথবা প্রার্থী তার আবেদনটি ব্যক্তিগত রাখতে অনুরোধ করতে পারে। সমস্ত তিনটি ক্ষেত্রে, গোপনীয়তা কভার চিঠি রচনা করা বিজ্ঞাপনের প্রারম্ভিক হিসাবে বিবেচ্য।
কেন একটি কভার লেটার?
যখন আপনি ইমেল বা মেইলের মাধ্যমে গোপনীয় তথ্য প্রেরণ করেন, তখন আপনি অননুমোদিত তৃতীয় পক্ষের দ্বারা এটি হস্তক্ষেপ করার ঝুঁকি রাখেন। তথাপি যদি তথ্যটি প্রাপকের নিরাপদে পৌঁছে যায় তবে এমনকি তথ্য পরিচালনার এবং এটি গোপনীয় রাখার ক্ষেত্রে আপনি এখনও প্রাপ্ত প্রাপকের অংশে অনিচ্ছাকৃততা ঝুঁকিপূর্ণ। আপনি সম্পূর্ণ গোপনীয়তার জন্য আপনার ইচ্ছা জোরদার করে এমন একটি কভার লেটার রচনা করে ঝুঁকিটি কমিয়ে আনতে পারেন।
কি অন্তর্ভুক্ত করা হবে
কভার লেটারে অন্তর্ভুক্ত প্রথম আইটেমগুলির মধ্যে একটি হল "গোপনীয়" বা "ব্যক্তিগত এবং গোপনীয়" শীর্ষক জুড়ে মুদ্রিত, অক্ষরযুক্ত অক্ষরে মুদ্রিত বা চিঠির শরীরের উপরে সরাসরি। প্রাপককে সাধারণত "প্রকল্প এক্স সম্পর্কিত সাম্প্রতিক আলোচনার বিষয়ে" আলোচনার বিষয়ে যা উল্লেখ করা হয়েছে তা মনে করিয়ে দিন। স্পষ্টভাবে প্রকাশ করুন যে প্রাপক যা পড়তে চলেছেন তার সব সামগ্রী সম্পূর্ণ গোপনীয়তার মধ্যে রাখা উচিত - কোনও পক্ষ নেই স্পষ্টভাবে নামে প্রাপকদের ছাড়া এটি দেখতে হবে।
অন্যান্য বিবেচ্য বিষয়
নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে অন্য কোনও পক্ষকে গোপনীয় নথির পাঠানোর আগে, একজন ব্যক্তির গোপনীয়তার তথ্য পর্যালোচনা করতে এবং এনডিনস্লোজার চুক্তি (এনডিএ) -র স্বাক্ষর করা, বিশেষ করে যদি এটি অত্যন্ত গোপনীয় তথ্য থাকে। এনডিএ সংজ্ঞায়িত করে যে গোপনীয় তথ্য, প্রাপকের বাধ্যবাধকতা এবং ব্যক্তিগত তথ্য রাখার জন্য কোনও নির্দিষ্ট সময়রেখা উল্লেখ করার সময় কী অন্তর্ভুক্ত করা হয়। আপনার কভার লেটারে আপনার নোডিসক্লোজার চুক্তির মূল শর্তগুলি পুনর্বিবেচনা করুন। এছাড়াও সরাসরি কভার লেটারের পাশাপাশি স্বাক্ষরিত এনডিএর একটি অনুলিপিও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
