নগদ প্রবাহ ট্র্যাকিং, বিলিং এবং ক্রেডিট লাইন সব হিসাবরক্ষণ সম্পর্কিত। কোম্পানির অ্যাকাউন্টে তথ্য সম্পূর্ণরূপে এবং সঠিকভাবে ফিনিস করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য বুকপেইপারগুলি কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলিতে ঘটমান বৈষম্যের সমাধান করতে এবং অন্যান্য কর্মীদের সদস্যদের মধ্যে অর্থ-সম্পর্কিত যোগাযোগ সহজতর করতে হবে। রক্ষণাবেক্ষণের কিছু সুস্পষ্ট সুবিধা থাকলেও এই অনুশীলনটি হ্রাস পায় যা কোম্পানির দক্ষতা এবং লাভজনকতাকে প্রভাবিত করতে পারে।
আইনি বাধ্যবাধকতা
হিসাবরক্ষণের সুবিধার মধ্যে একটি হল যে আপনি আপনার কোম্পানির জন্য আর্থিক প্রতিবেদন বজায় রাখার জন্য একটি আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণ করছেন। ব্যবসাগুলি "টেবিলের নিচে" কাজ করার জন্য আইনীভাবে অনুমোদিত নয় তাই কথা বলতে। প্রতি বছর যথাযথ কর প্রদানের জন্য আপনাকে অবশ্যই রাজস্ব এবং ব্যয়ের ট্র্যাক এবং নথিভুক্ত করতে হবে। কোম্পানির বইগুলি বজায় রাখা না হলে আপনি যদি অডিট হয়ে থাকেন এবং আপনার কোম্পানির ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রমাণগুলি তৈরি করতে চান তবে সরকারের জরিমানা হতে পারে।
দায়বদ্ধতা এবং স্বচ্ছতা
হিসাবরক্ষণের আরেকটি সুবিধা জবাবদিহিতা এবং স্বচ্ছতা। বুকপেইকিং গ্রাহকদের সাথে জবাবদিহিতা সৃষ্টি করে, যেহেতু আপনি মূল্য বা অর্থপ্রদান যাচাই করার জন্য পূর্ববর্তী লেনদেনগুলি দেখতে সক্ষম হবেন। এটি ব্যবসায়িক অংশীদারদের মধ্যেও দায়বদ্ধতা তৈরি করে, কারণ অনুমোদিত অংশীদারগুলি আয় এবং ব্যয় পর্যালোচনা করার জন্য বা অর্থের ব্যবহার করা বা ত্রুটিযুক্তভাবে প্রতিবেদন করা সংকেতগুলি স্ক্যান করার জন্য কোম্পানির বইগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। হিসাবরক্ষণ আরও স্বচ্ছতা সৃষ্টি করে; কোম্পানি ব্যবসা আর্থিক আর্থিক ডকুমেন্টেশন আগ্রহী সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের তাদের বই খুলতে পারেন।
উপাত্ত
বুকপেকিং হার্ড ডেটা তৈরি করে যা ব্যবসার মালিকরা প্রসারিত, খরচ কমানো বা ক্রেডিট অতিরিক্ত লাইনগুলি গ্রহণ সম্পর্কে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করতে পারে। কোম্পানী "ভাল কাজ করছে" বা "ধীরগতির" কিনা তা নিয়ে সাধারণকরণ, বিষয়গত মতামত তুলনায় প্রাসঙ্গিক দলগুলি নিম্ন-লাইন উদাহরণ এবং মুনাফা ট্র্যাকিং ব্যবহার করে ঊর্ধ্বমুখী বা নিম্নতর প্রবণতার দিকে নির্দেশ করতে পারে। বুককিপিং থেকে ডেটা ব্যবহার করা যেতে পারে একটি দোকানের অবস্থান বন্ধ করা, অতিরিক্ত কর্মচারী নিয়োগ করা বা অতিরিক্ত পণ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রসারিত করা।
সময়
হিসাবরক্ষণ সম্পর্কিত একটি অসুবিধা সময়। আর্থিক রেকর্ড সংগ্রহ, লেজার বিচ্ছিন্নতা অনুসন্ধান এবং ত্রুটিগুলি ট্র্যাকিং ঘন্টা এমনকি স্বয়ংক্রিয় কম্পিউটার সফ্টওয়্যার সহও সময় নিতে পারে। নতুন তথ্য যোগ করে বইগুলিকে বজায় রাখার জন্য সময় লাগে এবং আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এটি রক্ষণাবেক্ষণের রেকর্ডগুলি বিশ্লেষণ করার জন্য সময় লাগে।
মূল্য
খরচ bookkeeping সম্পর্কিত অন্য অসুবিধা। একটি বহিরাগত হিসাবরক্ষণ পরিষেবা নিয়োগের জন্য ছোট কোম্পানিগুলির জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে, যদিও এটি একটি নির্দিষ্ট পূর্ণ-সময়ের বইয়ের মালিক নিয়োগের চেয়ে সস্তা হতে পারে। আপনার কোম্পানির জন্য বুকিং সফটওয়্যার ক্রয় করাও ব্যয়বহুল হতে পারে, বিশেষ করে এই আপডেটগুলি এবং নতুন সংস্করণগুলি উপলব্ধ হওয়ার পরিবর্তে প্রতিস্থাপিত হওয়ার কারণে।
সম্প্রচার
হিসাবরক্ষণের আরেকটি অসুবিধা অযোগ্যতা সম্পর্কিত। দুর্ঘটনাজনিত ভুলগুলি এখনও হারিয়ে যাওয়া সময় এবং অর্থের কারণ হতে পারে কারণ তাদের চিহ্নিত করা এবং সংশোধন করা আবশ্যক। অবিশ্বাস্য কর্মচারী বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের কাছ থেকে ইচ্ছাকৃত ভুলগুলি "পুকুরকৃত বই" হতে পারে যা সরকারের দ্বারা ব্যবসা জালিয়াতি বা ট্যাক্স ফাঁকি হিসাবে দেখা যেতে পারে। আপনার হিসাবরক্ষণ রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করার জন্য একজন অডিটর নিয়োগের ক্ষেত্রে এই সমস্যা সনাক্ত করতে সহায়তা করা যেতে পারে।
