কাগজ ও পেন্সিলগুলি বা স্বতন্ত্র কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে একটি সমন্বিত তথ্য সিস্টেমে ট্রান্সিশন করা ছোট ব্যবসার বৃদ্ধির একটি নিশ্চিত চিহ্ন। একটি বিযুক্ত ম্যানুয়াল সিস্টেমের বিপরীতে, একটি প্রযুক্তি ভিত্তিক সিস্টেম একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান থেকে ব্যবসা তথ্য সংরক্ষণ, প্রক্রিয়াকরণ, বিতরণ এবং যোগাযোগের সমস্ত দিক পরিচালনা করে। যদিও ওভাররাইড করা লক্ষ্যগুলি প্রায়ই প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জন বা গ্রাহক সন্তুষ্টি বাড়ানোর মতো অবিচ্ছেদ্য সুবিধাগুলিতে মনোযোগ দেয় তবে অনেকগুলি ব্যবসাগুলি খরচ সঞ্চয়, উন্নত নিয়ন্ত্রণ এবং কম ডেটা-এন্ট্রি ত্রুটিগুলির মতো বাস্তব সুবিধা উপভোগ করে।
বাস্তব নির্ধারণ করা
আপনি একটি বাস্তব বেনিফিট তালিকা অন্তর্ভুক্ত কি সংকীর্ণ বা বিস্তৃত সংজ্ঞা ব্যবহার করে এই বেনিফিট শ্রেণীবদ্ধ কিনা তা উপর নির্ভর করে। আপনার সংস্থা একটি সংকীর্ণ সংজ্ঞা ব্যবহার করে, বাস্তব বেনিফিট শুধুমাত্র আপনি পরিমাপ করতে পারেন এবং আর্থিক পদ পরিমাপ করতে পারেন। এই অবিলম্বে খরচ কমানো এবং দীর্ঘমেয়াদী খরচ সঞ্চয় উভয় অন্তর্ভুক্ত। একটি বিস্তৃত সংজ্ঞাটিতে অর্থীয় শর্তগুলিতে আপনি পরিমাপ করতে পারবেন না এমন স্বল্প-বাস্তব সুবিধাগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, কিন্তু আপনি সরাসরি দেখতে, স্পর্শ বা অনুভব করতে পারেন।
খরচ সঞ্চয় বেনিফিট
যদিও এটি প্রায়শই খরচ সঞ্চয় বেনিফিটগুলি উপলব্ধি করতে সময় লাগে এবং খরচ রাতারাতি সঙ্কুচিত হবে না, সময়ের সাথে সাথে আর্থিক সুবিধা আরো সুস্পষ্ট হয়ে উঠবে। উপরন্তু, এই সুবিধা প্রায়ই একটি ক্রম ঘটতে। উদাহরণস্বরূপ, একটি তথ্য সিস্টেম উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে, যা কর্মীদের হ্রাস হতে পারে, যা আপনার কার্যক্ষম খরচ হ্রাস করে। এটি জায়-ক্রমানুসার কার্যকারিতাগুলিও উন্নত করতে পারে, যা সীসা সময় কমায় এবং উভয়ই হ্রাসপ্রাপ্ত হোল্ডিংয়ের প্রয়োজনীয়তা এবং খরচ উভয়েরই ফলাফলকে কমিয়ে দেয়।
ভাল অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
প্রতিরোধক এবং গোয়েন্দা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ উন্নত করার জন্য বাস্তব রূপের একটি সংখ্যা কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কেন্দ্রীয় তথ্য স্টোরেজ সিস্টেম উন্নত অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুমতি দেয়। দ্রুত রিপোর্টিং, যা প্রায়ই রিয়েল-টাইম প্রতিক্রিয়াতে অনুবাদ করে, দায়বদ্ধতা বাড়ায় এবং ব্যবসায়িক সম্পদ, জালিয়াতি বা অভ্যন্তরীণ চুরির অপব্যবহারের সম্ভাবনা হ্রাস করে। উপরন্তু, স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিং শুধুমাত্র বর্তমান এবং ঐতিহাসিক নথির জন্য অনুসন্ধান করে না বরং এটি আপনাকে কোনও লেনদেনের জন্য সম্পূর্ণ অডিট ট্রায়ালগুলি নির্মাণ এবং পর্যালোচনা করার অনুমতি দেয়।
বৃদ্ধি রাজস্ব
একটি তথ্য সিস্টেম প্রতিক্রিয়া সময় উন্নত এবং বিক্রয় রাজস্ব বৃদ্ধি করতে পারেন। উন্নত ডেটা প্রাপ্যতা এবং তথ্য সিস্টেমের জায় ব্যবস্থাপনা অংশে কম তথ্য সমস্যাগুলির মতো বাস্তব সুবিধাগুলি স্টক-আউটস এবং ব্যাক অর্ডারগুলি হ্রাস করে বিক্রয় বৃদ্ধি করতে সহায়তা করতে পারে। গ্রাহক-সম্পর্ক পরিচালনার অংশে, গ্রাহকের তথ্যের সহজ অ্যাক্সেসের অর্থ হল বিক্রয় এবং বিক্রয় না করার পার্থক্য। এটি একটি গ্রাহকের অর্ডার ইতিহাস এবং সময়মত বিক্রয় কল সময়সূচী নির্ধারণের জন্য বিক্রয় এবং গ্রাহক সেবা মানুষকেও অনুমতি দেয়।
