ব্যক্তিগত কম্পিউটারটি প্রথম আইবিএম - ইন্টারন্যাশনাল বিজনেস মেশিন - 1981 সালে কম্পিউটার ইতিহাস জাদুঘর অনুসারে চালু করা হয়েছিল। যে সময় থেকে, ব্যবসা ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহার ব্যাপকভাবে ছড়িয়ে পড়েছে। 2011 সালে, প্রায় প্রতিটি কর্মচারী তাদের ডেস্ক একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার আছে। ব্যবসায় পেশাদার অনেকগুলি ফাংশনের জন্য কম্পিউটার ব্যবহার করেন যেমন চিঠি তৈরি করা, সংখ্যা গণনা করা বা ইন্টারনেটে গবেষণা সম্পাদন করা। ব্যক্তিগত কম্পিউটার এছাড়াও ব্যবসার জন্য অনেক ফাংশন এবং অ্যাপ্লিকেশন জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
ই - মেল পাঠানো
ইমেল ব্যবসা বিশ্বের মধ্যে যোগাযোগ সবচেয়ে বিস্তৃত উপায়ে এক। মার্কেটিং বিশ্লেষক থেকে নির্বাহীদের ব্যবসায় পেশাদার ইমেইল পাঠানোর জন্য ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহার করুন। সচিবরা অন্যান্য পরিচালকদের এবং মিটিং বা বিশেষ ফাংশন কর্মচারীদের অবহিত কোম্পানির ইমেল ব্যবহার। পরিচালকরা প্রায়ই রিপোর্ট এবং মেমো যেমন গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ সংযুক্ত এবং প্রচার করার জন্য ইমেল ব্যবহার করেন। উপরন্তু, নতুন পণ্য বা পরিষেবাদি সম্পর্কে গ্রাহকদের অবহিত করতে ইমেলগুলিকে বাহ্যিকভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। বিজ্ঞাপনের পেশাদাররা প্রায়ই লিডস এবং পণ্য অর্ডারগুলি উৎপন্ন করার জন্য বাটন ক্লিক করে হাজার হাজার ব্যবসায়ের কাছে ইমেল পাঠায়।
নথি তৈরি করা হচ্ছে
ব্যবসায় পেশাদাররা প্রায়শই মেমো, প্রতিবেদন, ব্যবসায়িক ফর্ম, শিপিং চালান এবং অর্ডার ফর্মগুলি নথি তৈরি করতে ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহার করেন। বিপণন গবেষণা পরিচালকদের প্রশ্নোত্তর লিখতে ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহার করুন। এই প্রশ্নাবলী তারপর গ্রাহক সেবা পরিচালনার জন্য ভর পরিমাণে মুদ্রিত করা যেতে পারে। সচিবরা কখনও কখনও মেইলিং প্যাকেজের জন্য শিপিং লেবেল মুদ্রণ করতে ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহার করেন। বিজ্ঞাপন কপিরাইটার ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলিতে ব্রোশিওর বা ফ্লায়ারগুলি উত্পাদন করার জন্য প্রকাশক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। একটি কোম্পানি বিজ্ঞাপন ডিজাইন বা নিউজলেটার তৈরি করতে ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারেন।
স্প্রেডশীট তৈরি করা হচ্ছে
ব্যবসায় পেশাদার স্প্রেডশীট তৈরি করতে ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, অর্থ সংস্থান তার কোম্পানির বাজেটের ট্র্যাক রাখতে ব্যক্তিগত কম্পিউটার স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারে। একটি স্প্রেডশীট একটি সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন যা বিভিন্ন কলাম এবং সারিতে বিভক্ত। স্প্রেডশীটের প্রতিটি বিভাগকে একটি সেল বলা হয়। অর্থ ব্যবস্থাপক স্প্রেডশীটের কলামে বিভিন্ন বিভাগগুলির সারি এবং খরচগুলি বিভাগের নামগুলি প্রবেশ করতে পারেন। ব্যক্তিগত কম্পিউটার স্প্রেডশিট গণনা করার জন্য অত্যন্ত দরকারী, কারণ ব্যবসায় পেশাদার নির্দিষ্ট কোষগুলির জন্য সূত্র তৈরি করতে পারে। তারপরে, পরিচালক যখন অতিরিক্ত স্প্রেডশীটে অতিরিক্ত সংখ্যায় প্রবেশ করে তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে।
ডাটাবেস তৈরি করা হচ্ছে
কোম্পানি ডাটাবেস তৈরি করতে ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহার করে, যা নাম বা সংখ্যার ব্যাপক তালিকা। ইনকর্পোরেটেড পত্রিকা অনুসারে কোন ডেটাবেস তৈরি করার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার বিষয়টি নির্ধারণ করা হয়। বিপণন পরিচালকদের পণ্য অর্ডার যারা গ্রাহকদের ট্র্যাক রাখতে ব্যক্তিগত কম্পিউটার ডাটাবেস ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বিপণন ব্যবস্থাপক কোনও গ্রাহকের একটি পণ্য অর্ডার দেওয়ার তারিখ এবং কত খরচ করেছে তা প্রবেশ করতে পারে। পর্যায়ক্রমে, বিপণন ব্যবস্থাপক নতুন পণ্য বা বিক্রয় ঘোষণা করে গ্রাহকদের কাছে ব্রোশিওর বা কুপন পাঠাতে পারে। উদ্যোক্তারা একটি বিজ্ঞাপন প্রচারাভিযান ফলাফল ট্র্যাক করতে একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার ডাটাবেস ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে বিজ্ঞাপন পরিচালক নির্ধারণ করতে পারে কোন বিজ্ঞাপন লাভজনক।
