যখন কোন PR প্রচারণার জন্য ব্যবসার বাইরে জনসাধারণের সংস্থার প্রয়োজন হয়, তখন তারা প্রায়শই প্রতিযোগীদের কাছ থেকে বিডগুলির জন্য অনুরোধ করে। ব্যবসায়টি জোরদার করার জন্য, আপনার সংস্থার লক্ষ্যগুলি এবং লক্ষ্যগুলি, লক্ষ্য দর্শক এবং মিডিয়া, সুপারিশ, সময়রেখা এবং বাজেটের মধ্যে PR প্রস্তাবের সাথে সংস্থাকে উপস্থাপন করতে হবে। প্রস্তাবটি লেখার আগে, তবে আপনার কাছে এমন কাজ আছে যা নির্দিষ্ট ব্যবসা, শিল্প এবং বাজারে সম্পূর্ণ গবেষণা পাশাপাশি প্রকল্পের সাথে যোগাযোগ করার বিভিন্ন পদ্ধতিতেও গবেষণা অন্তর্ভুক্ত করে।
ক্লায়েন্ট জানতে পান
সবার জন্য একই মাপ হবে না. এমনকি আপনি একটি PR প্রচারণা বিবেচনা করার আগে, আপনি আপনার ক্লায়েন্ট জানতে সময় ব্যয় করতে হবে। কোম্পানির প্রিন্সিপ্যাল এবং ম্যানেজারদের সাথে ব্যক্তিগত বৈঠকগুলি হোল্ড করুন, তারপরে আপনার কোম্পানির সংস্কৃতির দৃঢ় ধারণা, সাধারণ যোগাযোগের শৈলী এবং সম্প্রদায়ের খ্যাতি না হওয়া পর্যন্ত ইমেল এবং ফোন কলগুলি অনুসরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ভাবেন, পরিবার ভিত্তিক ব্যবসা, বা বিপরীত জন্য প্রচারের ধরন "ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল" একত্রিত করতে চাই না।
বর্তমান মার্কেটপ্লেস বুঝতে
একবার আপনার প্রস্তাবটি গ্রহণ করার প্রয়োজনের স্বর সম্বন্ধে আপনার ধারণাটি একবার পেয়ে গেলে, এটি বর্তমান বাজারের প্রসঙ্গে ফ্রেম করুন। প্রতিযোগিতার একটি বিশ্লেষণ এবং এটি ব্যবহার করা হয় কি ধরনের বিজ্ঞাপন এবং বিপণন সঞ্চালন। লক্ষ্য বাজার বুঝতে এবং কিভাবে এটি তার তথ্য পেয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি লক্ষ্য তরুণ প্রাপ্তবয়স্কদের হয়, তবে আপনার প্রস্তাবের জন্য আপনাকে একটি সামাজিক মিডিয়া দৃষ্টিভঙ্গি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। অন্যদিকে, সিনিয়ররা হঠাৎ করেই সোশাল মিডিয়া প্রচারাভিযানের প্রতি সাড়া দেবে না।
আপনার সাধারণ পদ্ধতি রূপরেখা
চূড়ান্ত প্রস্তাব একসঙ্গে স্থাপন করার আগে, প্রয়োজনীয় অংশ একটি রূপরেখা তৈরি। একটি বড় বাজারে, যথেষ্ট প্রতিযোগিতার সাথে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিজের কোম্পানির একটি ব্যাপক ইতিহাস এবং আপনি যে সফল প্রচারাভিযানগুলি শুরু করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। চূড়ান্ত পর্যায়ে আগে, ক্লায়েন্টটির প্রতিযোগিতার এবং আপনার তৈরি কোন বিশ্লেষণ সম্পর্কে জানতে হবে কতটা বিস্তারিত জানার সিদ্ধান্ত নেয়। আপনি আপনার গবেষণা পর্যায়ে ভাল ক্লায়েন্ট জানতে পেয়েছেন, আপনি প্রস্তাব উপস্থাপন করতে সেরা ফর্ম্যাটের একটি গভীর জ্ঞান আছে। আপনি একটি বর্ণনামূলক, সংক্ষিপ্ত বুলেট পয়েন্ট বা গ্রাফ এবং চার্টগুলির সাথে একটি প্যাকেজ সরবরাহ করার প্রয়োজন কিনা তা ক্লায়েন্টের পছন্দ এবং অপারেটিংয়ের স্টাইলের উপর নির্ভর করবে।
বুনিয়াদি অন্তর্ভুক্ত করুন
গ্রাহক প্রস্তাবটি গ্রহণ করতে এবং আপনার মতামতগুলি বাস্তবায়ন করতে পারে এমন অনেকগুলি বিবরণ ছাড়াই একটি PR প্রস্তাবকে আপনার ধারনাগুলি হাইলাইট করতে হবে। যথাযথ রেফারেন্স সহ আপনার কোম্পানির সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং পাশাপাশি প্রস্তাবটির সারাংশ এবং প্রচারণাগুলি কীভাবে মোকাবিলা করা উচিত তা উল্লেখ করুন। মিডিয়ার কয়েকটি উদাহরণ দিন যাতে আপনি যোগাযোগ করতে পারেন এবং কোন শীর্ষ বার্তাগুলি আপনি সেখানে ঢুকতে পারবেন। নির্ধারিত কাজের সময়সীমার পাশাপাশি নির্দিষ্ট ফি এবং খরচগুলির অধীনে কোন পরিষেবাগুলি আচ্ছাদিত করা হয় তা অন্তর্ভুক্ত করুন। ক্লায়েন্টকে বলে যে আপনি তার সাথে কাজ করার জন্য কীভাবে অপেক্ষা করছেন এবং আপনি নিশ্চিত যে আপনার কাছে ইতিবাচক এবং সমৃদ্ধ সম্পর্ক থাকবে তা নিশ্চিত করুন।
