যথাযথ ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য সঠিক জায় সংখ্যা বজায় রাখা অপরিহার্য। দুর্ভাগ্যবশত, প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে প্রতি মাসে শারীরিকভাবে তাদের জায় গণনা করার জন্য এটি সাধারণত কার্যকর নয়। জায়ের হিসাব করার এক উপায় অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করছে, যা জায় হিসাব করার সময় ব্যবসার ব্যবহার করার জন্য একটি সহজ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সরবরাহ করে।
নগদ পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং
অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতি একটি সহজ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যেখানে নগদ প্রাপ্ত হওয়ার পরে আয় রিপোর্ট করা হয় এবং নগদ ব্যবসাটি ছেড়ে গেলে খরচগুলি প্রতিবেদন করা হয়। বেশিরভাগ ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করে, যা আইন দ্বারা প্রয়োজনীয়। মোট বার্ষিক বিক্রিতে $ 1 মিলিয়ন ডলারেরও কম ব্যবসায়গুলি তাদের ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে।
জায় ক্যাশ পদ্ধতি
একটি বিশুদ্ধ নগদ পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অধীনে, ব্যবসায়টি ক্রয়ের সময় সাধারণ ব্যাটারীর উপর জায় সরবরাহ করা হবে। নগদ অ্যাকাউন্টিং অধীনে ব্যয় কোন অর্থ একটি ব্যয় করে তোলে; একবার কেনা জায় বিক্রি হয়, একটি বিক্রয় দেখানো হয় কারণ নগদ ব্যবসা মধ্যে আসে।
২000-22 এর অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা পদ্ধতির অধীনে, নগদ পদ্ধতির অধীনে জায়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং করার সময় সামান্য ভিন্ন নির্দেশিকা অনুসরণ করা উচিত। এটি প্রদান করা হয় না হওয়া পর্যন্ত তালিকা রেকর্ড করা হয় না; একবার ব্যবসায়টি জায় সরবরাহকারীকে সরবরাহের জন্য প্রদান করেছে, এটি ব্যালেন্স শীটের একটি সম্পদ হিসাবে তালিকাভুক্ত। একবার জায়টি কোন গ্রাহকের কাছে বিক্রি হয়ে গেলে, এটি মূল্য-বিক্রয়ের-বিক্রয়ের অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়। আইআরএস আদেশ দেয় যে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির দাম যখন এটি ব্যবসার জন্য প্রদান করা হয় বা জায়টি বিক্রি হয় তখন গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করা হয়। বছরের শেষে বিক্রয়কে এক বছরের মধ্যে স্বীকৃত করা এবং অন্যের মধ্যে বিক্রি করা পণ্যের খরচ বছরের শেষে শেষ হয়ে যায়।
অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতির অধীনে, কোম্পানির হাতে বর্তমান পরিমাণ সঠিকভাবে প্রতিফলিত করার জন্য বছরের শেষে এন্ট্রিরি সমন্বয় প্রয়োজন হতে পারে। এই সমন্বয় ফলাফল যখন বছরের শেষে শেষে জায় জন্য পেমেন্ট করা হয় কিন্তু পরের বছরের জন্য পরিশোধ করা হয়।
অসুবিধেও
অ্যাকাউন্টিং নগদ পদ্ধতি ব্যবসা মালিকদের জন্য একটি স্বতন্ত্র অসুবিধা উপস্থাপন করে। যদিও বিক্রয় এক মাসের মধ্যে অত্যন্ত উচ্চ এবং জায় অত্যন্ত কম দেখাতে পারে তবে এটি প্রদানের জন্য সময় সমস্যাগুলির ফল হতে পারে। গ্রাহকরা কাছ থেকে অর্থ প্রদানের পরিমাণ বাড়িয়ে তুলতে পারে, কারণ তারা এক মাসের মধ্যে তাদের বিল পরিশোধ করছে, বর্তমান মাস বিক্রি থেকে নয়। সূচী কম হতে পারে কারণ পেমেন্ট তালিকাতে পেমেন্ট করা হয়নি; অতএব, এটি সাধারণ লেজারে রেকর্ড করা হয় না। যদিও ক্যাশ পদ্ধতি প্রকৃত নগদ প্রবাহের উপর ভাল তথ্য সরবরাহ করে তবে এটি সংখ্যায় কিছু গবেষণা ছাড়াই বিক্রয় এবং জায় সঠিকভাবে প্রতিবেদন করতে পারে না।
