একটি গ্রাউন্ডব্রেকিং অনুষ্ঠান পরিকল্পনা কিভাবে

একটি গ্রাউন্ডবার্গের অনুষ্ঠান পরিকল্পনাটি বছরের বেলায়, জড়িত ব্যক্তিদের ধরন এবং সংখ্যা এবং স্থানীয় সংবাদ সহযোগিতার ভিত্তিতে নির্ভরযোগ্য, সহজ বা খুব কঠিন হতে পারে। নীচে একটি সফল groundbreaking অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা করার জন্য কিছু টিপস।

গ্রাউন্ডব্র্যাকিং অনুষ্ঠান প্রাক পরিকল্পনা

অনুষ্ঠানের জন্য একটি তারিখ এবং সময় স্থাপন। জড়িত হতে হবে প্রতিনিধিদের প্রাপ্যতা মনে রাখা নিশ্চিত করুন।

ইভেন্টের জন্য প্রোগ্রাম সেট করুন।

আমন্ত্রিত হতে সব ব্যক্তিদের একটি তালিকা তৈরি করুন। এটি শহর, কাউন্টি এবং এমনকি রাষ্ট্র এবং ফেডারেল কর্মকর্তাদের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে; বাণিজ্য ও অর্থনৈতিক উন্নয়ন গ্রুপের স্থানীয় চেম্বার; কোম্পানী বা সংস্থার নির্বাহীগণ যার জন্য গ্রাউন্ডbreaking ঘটছে; এবং স্থানীয় প্রেস।

খারাপ আবহাওয়া জন্য একটি contingency পরিকল্পনা বিকাশ। কর্মকর্তাদের নিকটবর্তী ভেতরের স্থানে বা একটি নিচু এলাকায় অনুষ্ঠিত অনুষ্ঠানের অবশিষ্টাংশের সাথে ময়লাটির প্রথম শিলা খনন করার জন্য এটি একটি ছোট অনুষ্ঠান অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। যদি আবহাওয়া কোন বাইরে অনুষ্ঠান নিষিদ্ধ করে, তাহলে অনুষ্ঠানটি কোনও বৃষ্টি তারিখ বিকল্পে স্থানান্তরিত করতে হবে বা আনুষ্ঠানিক খননকে সরাতে হবে এবং কোনও অভ্যন্তরীণ অবস্থানে সবকিছু আটকে রাখতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন।

ইভেন্ট আমন্ত্রণ প্রসারিত করার সেরা উপায় নির্ধারণ করুন। ইভেন্টটি জনসাধারণের কাছে বন্ধ থাকলে, অংশগ্রহণকারীদেরকে মেইল, টেলিফোন বা সরাসরি ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ জানান। যদি এটি জনসাধারণের জন্য খোলা থাকে, তাহলে স্থানীয় সংবাদপত্রগুলিতে আমন্ত্রণগুলি পোস্ট করা যেতে পারে এবং রেডিও ও টেলিভিশনগুলিতে জনসাধারণের পরিষেবা ঘোষণাগুলিতে প্রকাশ করা যেতে পারে।

অনুষ্ঠানের জন্য তারিখ এবং সময় প্রোগ্রামে থাকা প্রত্যেক ব্যক্তির সময়সূচী নিশ্চিত করার জন্য কল করুন। ইভেন্টের জন্য কিছু বলতে বা কিছু করার জন্য বলা হবে বলে নিশ্চিত হোন নিশ্চিত হন যে প্রোগ্রামের মধ্যে তাদের ভূমিকা এবং তাদের যে পরিমাণ সময় কথা বলা আছে তা বোঝে।

সরবরাহ উদ্দেশ্যে সমস্ত RSVPs ট্র্যাক রাখুন। শেষ মুহুর্তে যদি কোন প্রোগ্রাম স্পিকারের নাম বাদ দেওয়া উচিত, তবে তার জায়গা নিতে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে বিকল্প বিকল্প স্পিকার আছে।

অনুষ্ঠানের জন্য প্রস্তুতি

বাণিজ্য বা অর্থনৈতিক উন্নয়ন গ্রুপের স্থানীয় চেম্বারকে তাদের স্থলভাগের কীট আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে বলুন। এই ধরনের বেশিরভাগ সংস্থার জন্য দড়ি বা ফিতা থাকবে সাইটটির পাশাপাশি একটি সোনার (বা অন্যান্য রঙিন) শোভেল এবং হার্ডহাট অনুষ্ঠানের জন্য। তারা সাধারণত তাদের দলের সদস্যদের জন্য যারা বিনামূল্যে প্রদান করবে। যদি সেগুলি সহজেই উপলব্ধ না হয়, তাহলে আপনি কী চান বা নিজের প্রয়োজন কীভাবে তা অর্জন করবেন তা নির্ধারণ করুন।

ইভেন্টের জন্য একটি বাজেট স্থাপন। কোন বাজেট উপলব্ধ না হলে, পরিকল্পনা হিসাবে অনুষ্ঠান ঘটানোর জন্য প্রয়োজনীয় দান পেতে উপায় নির্ধারণ করুন।

তারা প্রয়োজন হবে যদি সজ্জা সিদ্ধান্ত নিন। মূল এবং সাময়িক পরিকল্পনা উভয় মনে রাখুন। ইভেন্ট শুরু হওয়ার অন্তত এক ঘন্টা আগে তাদের জায়গায় রাখুন।

প্রযোজ্য যদি refreshments এবং কাগজ পণ্য জন্য ব্যবস্থা। যদি না হয়, তা নিশ্চিত করুন যে সর্বনিম্ন হিসাবে, প্রোগ্রাম স্পিকারের জন্য তাজা জল উপলব্ধ।

অন্দর এবং বহিরঙ্গন বিকল্প উভয় বসার জন্য ব্যবস্থা। শ্রোতা আকার বা যেখানে অনুষ্ঠান অনুষ্ঠিত হচ্ছে সেজন্য সভায় সবার পক্ষে সম্ভব নয়, প্রোগ্রাম অংশগ্রহণকারীদের এবং অন্যান্য বিশিষ্ট ব্যক্তিদের জন্য কঠোরভাবে বসার ব্যবস্থা করুন। বসানো বসানো হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। যদি তাই হয়, একটি আসন চার্ট করা যাতে অনুষ্ঠান জড়িত সবাই জানেন যে প্রোগ্রাম অংশগ্রহণকারীদের এবং অন্যান্য dignitaries কোথায় বসা হবে।

এটি প্রয়োজন হলে একটি তাঁবু জন্য ব্যবস্থা। ইভেন্টটি নির্ধারিত হওয়ার কয়েক ঘন্টা আগে এটি এবং এটি নিশ্চিত হয়ে নিন।

প্রয়োজন হলে একটি শব্দ সিস্টেমের জন্য ব্যবস্থা। অনুষ্ঠান শুরু হওয়ার আগে এটি সেট আপ এবং পরীক্ষা করা আছে তা নিশ্চিত করুন।

প্রযোজ্য হলে, ট্র্যাশ receptacles জন্য ব্যবস্থা। ঘটনা শুরু হওয়ার আগে তারা অনিশ্চিতভাবে নিশ্চিত হন তা নিশ্চিত করুন।

ইভেন্টে উপস্থিত সকল প্রবীণদের জন্য নমেট্যাগ তৈরি করুন যাতে তারা সহজে সনাক্ত করা যায়। তারা আসার এবং তাদের আসন হিসাবে তাদের অভিবাদন কেউ জন্য ব্যবস্থা।

দড়াদড়ি বা পতাকা দিয়ে ডিগ সাইটটিকে চিহ্নিত করুন যাতে লোকেরা বিশেষভাবে কোথায় যেতে পারে তা জানাতে পারে। অংশগ্রহণকারীর জুতা ক্ষতি প্রতিরোধ করতে সাইটটি কুঁচিত হলে প্লাস্টিকের ড্রপ কাপড় পথের জন্য ব্যবস্থা করুন।

খনন সব অংশগ্রহণকারীদের একটি হার্ড টুপি আছে তা নিশ্চিত করুন। সচেতন হোন যে যদি অংশগ্রহণকারী হার্ড হ্যাট এলাকার মধ্যে অনুষ্ঠান হয় তবে সকল অংশগ্রহণকারীদের জন্য এই ধরনের হাটগুলি প্রয়োজনীয় হতে পারে।

অনুষ্ঠানের আয়োজন

অনুষ্ঠান শুরু হওয়ার আগে সমস্ত অংশগ্রহণকারী তাদের নির্ধারিত জায়গায় নির্দিষ্ট করুন। তারা তাদের পরামিতি এবং তাদের কথা বলতে সময় কতটুকু বুঝতে ভুলবেন না।

অনুষ্ঠান শুরু করার আগে অংশগ্রহণকারীদের কল করুন। অনুষ্ঠানটিতে প্রত্যেককে স্বাগতম এবং শুরু করার সময় প্রথম স্পিকার পরিচয় করান। রিফ্রেশমেন্ট সাইট বা রেস্টরুমের অবস্থান যেমন কোনও লজিস্টিক প্রয়োজনীয়তা রূপরেখা।

প্রয়োজন হিসাবে ঘটনা ছবি নিন। আরেকটি বিকল্প প্রেস দ্বারা নেওয়া ছবি কপি পেতে ব্যবস্থা করা হয়।

শুরু থেকে উপসংহার থেকে প্রোগ্রাম প্রবাহ বজায় রাখা। প্রয়োজন হলে, পদক্ষেপে এবং বহির্মুখীভাবে প্রোগ্রামটি ট্র্যাক রাখতে বা যে কোনও অনুপস্থিত অংশগ্রহণকারীর জন্য কভার করতে বলা হয়।

ইভেন্ট শেষ হয় একবার পরিষ্কারের যত্ন নিন। সমস্ত ট্র্যাশ বাছাই করা হয় এবং সাইট শুরু হওয়ার আগে এটি যে অবস্থানে ছিল তা নিশ্চিত করুন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• স্থানীয় প্রেস প্রতিনিধিদের তালিকা

• শহর, কাউন্টি, রাষ্ট্র এবং ফেডারেল প্রতিনিধিদের তালিকা

• আমন্ত্রণগুলি

• সাইট বন্ধ চিহ্নিত করার জন্য দড়ি

• বেলচা

• অংশগ্রহণকারীদের জন্য Hardhats

• ক্যামেরা

• সজ্জা

• refreshments

• সাইট বন্ধ সাইট চিহ্ন

• নাম ট্যাগ

• টেবিল এবং চেয়ার

• শব্দ সিস্টেম সঙ্গে পদার্থবিদ্যা

• তাঁবু

পরামর্শ

• "স্থান" groundbreaking সাইট অনুরূপ। দর্শকদের আকার বা আবহাওয়ার অবস্থার কারণে পরিবর্তন হতে পারে এমন একমাত্র সময়। সবার সঠিক সময়ে যথাযথ স্থানে চেয়েছিলেন এমনটি করা অসম্ভব, তাই জড়িতদের সময়সূচী পূরণের তারিখ এবং সময় জন্য অঙ্কুর। গ্রাউন্ডbreaking অনুষ্ঠান সাধারণত ময়লা প্রথম ফোলা একটি আনুষ্ঠানিক খনন অন্তর্ভুক্ত। তারা মেয়র বা অন্যান্য শহর, রাজ্য বা ফেডারেল কর্মকর্তা, চেম্বার অব কমার্স বা অর্থনৈতিক উন্নয়ন সংস্থা নেতাদের এবং ব্যবসায় বা সংস্থার গ্রাউন্ডব্র্যাকিংয়ের কর্মকর্তাদের মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই জনসাধারণের অ্যাড্রেস সিস্টেম ব্যতীত কাজ করার চেষ্টা করা সবচেয়ে ভাল এবং এক সেট আপ করার জন্য ব্যস্ততার কারণে। পিষ্টক এবং মুষ্ট্যাঘাত মত, সহজ refreshments রাখুন। ইভেন্টটিতে জড়িত বেশিরভাগ লোক নিষ্ঠুর সময়সূচী রয়েছে এবং বর্ধিত বাফেট বা ডাইনারদের জন্য সময় নেই। ঘটনাটি শুরু হওয়ার অন্তত এক ঘন্টা আগে তারা নিশ্চিত হয়ে থাকে। প্রয়োজন হলে শুধুমাত্র Nametags ব্যবহার করুন। তহবিল ক্রয়ের জন্য উপলব্ধ না হলে হার্ড হাট প্রায়ই স্থানীয় শিল্প থেকে ধার করা যেতে পারে। সর্বদা প্রস্তুত এবং সফল ফলাফল নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় যে কিছু করতে প্রস্তুত। মৌখিক বা লিখিত যোগাযোগ দ্বারা আসার জন্য অংশগ্রহণকারীদের ধন্যবাদ।

সতর্কতা

শহর, রাজ্য এবং যুক্তরাষ্ট্রীয় সরকারগুলির দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সঠিক প্রোটোকলের অনুসরণ না করেই হার্ড হ্যাট এলাকায় ভেতরে জনসাধারণের কাছে নেই।