ক্রেডিট ব্যবসা লেনদেন হৃদয় হয়। ব্যবসা গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রসারিত এবং ক্রেডিট উপর কেনাকাটা করতে। যাইহোক, কখনও কখনও গ্রাহকরা তাদের পেমেন্টে পিছনে পড়ে এবং কোম্পানিগুলি অচলিত ঋণের সাথে নিজেকে খুঁজে পায়, যা নগদ প্রবাহকে হ্রাস করে। একটি আপ টু ডেট ক্রেডিট নীতি একটি কোম্পানী সক্রিয়ভাবে তার অসামান্য চালান পরিচালনা করতে সাহায্য করে। ক্রেডিট নীতির মূল উপাদান লক্ষ্য এবং দায়িত্ব, ক্রেডিট বিশ্লেষণ এবং সংগ্রহগুলি।
লক্ষ্য এবং দায়িত্ব
ক্রেডিট নীতির লক্ষ্যগুলি অসামান্য চালান পরিমাণ এবং খারাপ ঋণের ব্যয়গুলি হ্রাস করা। কোম্পানি বিভিন্ন পারফরম্যান্সের ম্যাট্রিক্স সেট করতে পারে যেমন একটি অ্যাকাউন্টের মেয়াদ শেষ হওয়ার দিন এবং অসামান্য চালানের মোট ডলার মূল্য। উদাহরণস্বরূপ, কোনও কোম্পানী সর্বোচ্চ পরিমাণে কোনও অ্যাকাউন্ট সীমাবদ্ধ রাখতে পারে এবং অ্যাকাউন্টটি কোম্পানির কাছে লিখে দেওয়ার আগে গ্রাহকের ক্রেডিট সুবিধাগুলি সরিয়ে দেয়। সাংগঠনিক দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করাও গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি একটি দায়বদ্ধতা শৃঙ্খলা স্থাপন করে এবং সদৃশতা এবং বিভ্রান্তি এড়ানো হয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার খুচরা দোকানে পরিচালকদের কাছে 500 ডলারের ক্রেডিট সীমা অনুমোদন করার ক্ষমতা থাকতে পারে তবে কর্পোরেট ফাইনান্স বিভাগকে উচ্চ পরিমাণের ক্রেডিট অ্যাপ্লিকেশনগুলি পর্যালোচনা করতে হবে।
বিশ্লেষণ
ক্রেডিট বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য হল গ্রাহকদের সময় এবং যারা না তাদের মধ্যে পার্থক্য করা। ক্রেডিট নীতিটি ক্রেডিট আবেদন ফর্মের বিন্যাস নির্দিষ্ট করে এবং এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির পর্যালোচনা করার জন্য স্পষ্ট নির্দেশিকাগুলি স্থাপন করা উচিত। ক্রেডিট সীমা অনুরোধের আকারের উপর নির্ভর করে ক্রেডিট অফিসার এবং পরিচালকদের ক্রেডিট অনুমোদন দেওয়ার আগে ডন এবং ব্র্যাডস্ট্র্রীট ক্রেডিট রিপোর্ট, আর্থিক বিবৃতি, অপারেটিং ইতিহাস এবং অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম থেকে অন্যান্য তথ্য পর্যালোচনা করতে হবে। বিশ্লেষণটি চলমান প্রক্রিয়া হওয়া উচিত কারণ ব্যবসা এবং অর্থনৈতিক অবস্থার পরিবর্তনগুলি পৃথক সংস্থাগুলির বা সমগ্র শিল্পগুলির আর্থিক স্বাস্থ্যকে প্রভাবিত করতে পারে। প্ররোচক ক্রেডিট ম্যানেজমেন্ট নির্দিষ্ট সংস্থার কাছ থেকে ক্রেডিট অ্যাপ্লিকেশনগুলি বন্ধ করতে এবং অন্যদের ক্রেডিট সীমা হ্রাস বা বাতিল করতে একটি সংস্থার প্রয়োজন হতে পারে।
সংগ্রহগুলি
সংগ্রহ নীতি উদ্দেশ্য একটি কোম্পানির খারাপ ঋণ এক্সপোজার হ্রাস করা হয়। একটি সংগ্রহে বয়সের হিসাবে দ্রুত একটি সংগ্রহের সম্ভাবনা হ্রাস। অন্য কথায়, আর একটি অ্যাকাউন্ট মেয়াদ উত্তীর্ণ, অসামান্য ভারসাম্য সংগ্রহ করা আরও কঠিন। সংগ্রহ পদ্ধতিগুলি সাধারণত মেয়াদকালীন অ্যাকাউন্টের আকার এবং ডলারের মানের উপর নির্ভর করে। সীমিত সংখ্যক অ্যাকাউন্টের সাথে একটি ছোট ব্যবসা ফোন কল বা এমনকি ব্যক্তিগত ভিজিটের মাধ্যমে ব্যক্তিগত সংগ্রহস্থল নিতে পারে। শত শত অ্যাকাউন্টের সাথে একটি বড় ব্যবসা ক্রমবর্ধমান ক্রমবর্ধমান সিস্টেম গ্রহণ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি ইমেল অনুস্মারক পাঠাতে পারে যখন একটি অ্যাকাউন্ট সাত দিন মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং একটি অ্যাকাউন্টের পরে দুই সপ্তাহ বা তার বেশি সময়ের জন্য মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে টেলিফোন যোগাযোগ শুরু করে।
অন্যান্য বিবেচ্য বিষয়
ক্রেডিট পলিসি অন্যান্য উপাদান বিক্রয় শর্ত, ক্রেডিট সময় এবং নগদ ডিসকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত। সাধারণ ক্রেডিট পদগুলিতে "নেট 30" এবং "2/10, নেট 30." অন্তর্ভুক্ত। "নেট 30" শব্দটি অর্থাত্ পূর্ণ অর্থ প্রদান 30 দিনের মধ্যে ঘটে। "2/10" শব্দটি অর্থাত্ 10 দিনের মধ্যে পূর্ণ চালান প্রদান করলে গ্রাহক 2 শতাংশ ছাড় পান। অতিরিক্ত বিভাগে নৈতিকতা, গুণমান, অভ্যন্তরীণ পরিচালনার প্রতিবেদন এবং রেকর্ড রাখার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
