আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ের জন্য একাধিক সরবরাহকারীর পক্ষে যথেষ্ট সৌভাগ্যবান হন তবে আপনাকে ব্যয়বহুল মধ্যাহ্নভোজের জন্য আমন্ত্রণ জানানো এবং উপহার সহ ধন্যবাদ জানাতে সতর্ক থাকুন। এই ধরনের দৃশ্যমান বন্ধুত্বপূর্ণ অঙ্গভঙ্গিগুলি আপনার কেনার সিদ্ধান্তগুলি প্রভাবিত করে কেনার ক্ষেত্রে নীতিশাস্ত্রের লাইনকে অতিক্রম করতে পারে। এমনকি যদি আপনি প্রভাবিত না হন, এমনকি অযৌক্তিকতার চেহারা আপনার নিজের এবং কোম্পানির খ্যাতিকে ক্ষতি করতে পারে।
ক্রয় মধ্যে নৈতিক সমস্যা
সরবরাহ ব্যবস্থার ইনস্টিটিউট ম্যানেজার এবং কর্মচারীদের তাদের কাজের কথা মনে রাখার জন্য তিনটি নীতি গ্রহণ করেছে:
- আপনার সিদ্ধান্ত এবং কর্মের মধ্যে সততা বজায় রাখুন।
- সর্বদা আপনার নিয়োগকর্তার জন্য সেরা মূল্যের জন্য সংগ্রাম।
- আপনার পেশা অনুগত থাকুন।
এই নীতিগুলি থেকে, আইএসএম পেশাদারদের ক্রয়ের জন্য উচ্চ নীতিশাস্ত্র বজায় রেখেছে তা নিশ্চিত করার জন্য অনুসরণ করার জন্য মান তৈরি করেছে। এই মানের সরবরাহকারীর সাথে সঠিকভাবে অভিনয় অন্তর্ভুক্ত করা এবং আপনার সিদ্ধান্ত সরবরাহকারীদের দ্বারা প্রভাবিত করার অনুমতি দেয় না। আরেকটি মান চুক্তিতে প্রবেশ করার থেকে বিরত রাখা যা একটি পারস্পরিক ব্যবস্থা বা আপনার নিয়োগকর্তার স্বার্থের সাথে দ্বন্দ্বের নিশ্চয়তা দেয়।
অনৈতিক আচরণ উদাহরণ
অবশ্যই, আপনি আপনার সরবরাহকারী এবং সম্ভাব্য বিক্রেতাদের সাথে ভাল সম্পর্ক উন্নীত করতে চান। যাইহোক, এমনকি আপাতদৃষ্টিতে নিরীহ কর্মগুলি procurement মধ্যে অনৈতিক আচরণ উদাহরণ হিসাবে পরিবেশন করতে পারেন।
উদাহরণ: প্রত্যেককেই খেতে হবে, তাই স্পেসিক্স নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি সম্ভাব্য বিক্রেতার সাথে লাঞ্চিংয়ের ক্ষতি কী?
প্রথমত, আপনি খুব বেশি বন্ধুত্বপূর্ণ হয়ে উঠতে পারেন, এই বিন্দুতে আপনি যদি তার মূল্য এবং পদগুলি সর্বাধিক অনুকূল না হন তবেও আপনি এই বিক্রেতার সাথে ব্যবসা করতে চান। তিনি এত সুন্দর যে আপনি তার শব্দে তাকে গ্রহণ করার প্রবণতা দেখেন যখন তিনি প্রসবের শর্তাদি বর্ণনা করেন যা সত্য বলে মনে হয়। দ্বিতীয়ত, যতক্ষণ না আপনার কাছে পৌঁছানোর প্রতি একক বিক্রেতার সঙ্গে আপনি লঞ্চ করছেন, আপনি পক্ষপাতিত্ব দেখছেন।
উদাহরণ: একটি সম্ভাব্য বিক্রেতারা আপনার কোম্পানীর নিয়মিত ব্যবহার করে জায় তালিকা আপনি শিলা-নীচে দাম উপলব্ধ করা হয়। বিনিময়ে, আপনি যখন অন্যান্য সরবরাহগুলি বিডের বাইরে চলে যাবেন তখন তাদের পূর্ব বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার জন্য আপনি সম্মত হন।
মনে হচ্ছে এই পরিস্থিতিটি হতাশাব্যঞ্জক কারণ আপনি এখনও অন্য বিক্রেতাকে বিড করার সুযোগ দিচ্ছেন এবং আপনি মোট অফারগুলি মোটামুটি বিবেচনা করার পরিকল্পনা করছেন। তবে, একটি বিক্রেতা আগাম বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার মাধ্যমে, আপনি তাদের বিড প্রস্তুত করার জন্য এবং অন্যান্য বিক্রেতার সামনে আপনার বিড পেতে আপনাকে আরো বেশি সময় দেওয়ার অপ্রয়োজনীয় সুবিধা দিচ্ছেন। হয়তো এটি কম সময় দেওয়া যদি তাদের বিড হবে কি পরিবর্তন হবে; হয়তো এটা হবে না। কিন্তু একজন বিক্রেতাকে অন্যের উপর কোনও উপকারের সুবিধা দেওয়া ঠিক নয়।
উদাহরণ: আপনি সম্প্রতি একটি চুক্তি প্রদান করেছেন এমন বিক্রেতা যিনি আপনার পছন্দের ব্র্যান্ডি, স্পোর্টস খেলার টিকিট বা ছোট আকারের কফি শপ উপহার কার্ডের ধন্যবাদ-উপহার উপহার পাঠিয়েছেন। যেহেতু এটি একটি ধন্যবাদ-উপহার, এটি আপনার সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করে না, তাই আপনি এটি স্বীকার করেন।
উপহার গ্রহণের সাথে অনেক নৈতিক সমস্যা রয়েছে, এমনকি ছোট ডলারের মূল্য সহও। সত্য, এটি আপনার বিক্রেতাকে প্রভাবিত করবে না যদি আপনি এই বিক্রেতার প্রথমবার ব্যবহার করেন। কিন্তু যদি আপনি তাদের আবার ব্যবহার করতে চান তবে কিভাবে আপনি জানেন যে আপনি তাদের চিন্তাশীল উপহার দ্বারা প্রভাবিত হচ্ছে না? এটি শিল্পে অন্যদের কাছে প্রদর্শিত হবে যা আপনি প্রভাবিত হতে পারে। উভয় উপায়ে, আপনি উপহার গ্রহণের জন্য পরিচিত হয়ে উঠবেন, যা আপনার খ্যাতি এজেন্ট হিসাবে আপনার খ্যাতি এবং আপনার কোম্পানির যে taints।
আপনার সমস্ত ক্রয় সিদ্ধান্তে নিজেকে জিজ্ঞাসা করার একটি প্রশ্ন হল: এই পদক্ষেপটি কি আমার কোম্পানিকে উপকৃত করে? উপহার আপনার কোম্পানীর, আপনি উপকার। উপহারটি কোম্পানির জন্য হলেও, এটি কোম্পানির খারাপ খ্যাতি প্রদান করে সাহায্যের পরিবর্তে ব্যাথা দেয়।
অর্জনে উচ্চ নীতিমালা নিশ্চিত করা
আপনি যদি কোনও সংস্থার মালিক হন বা ক্রয় ব্যবস্থাপক হন তবে আপনার সংস্থাটি কেনার জন্য নীতিশাস্ত্র বজায় রেখেছে তা নিশ্চিত করতে আপনি পদক্ষেপ নিতে পারেন।
- ক্রয় বিভাগের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে কোম্পানির নীতিশাস্ত্রের কোডটি বানান।
- নৈতিক এবং অনৈতিক কর্মের উদাহরণ প্রদান করে, এই নীতিশাস্ত্রগুলিতে সমস্ত ক্রয় কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন। ভূমিকা পালনকারী বিক্রেতা এবং ক্রয় এজেন্ট কর্মের জন্য এটি একটি আদর্শ স্থান।
- কর্মচারীদের যে ক্রয় চুক্তি পর্যালোচনা করবে জানি, এবং অবাঞ্ছিত অডিট এছাড়াও সম্পন্ন করা হবে। উভয় সঙ্গে অনুসরণ করা নিশ্চিত করুন, তাই কেনার মধ্যে নৈতিক সমস্যা কোম্পানির অবস্থান বোঝা এবং সবাই অনুসরণ করা হয়।
