ব্যবসায়িক লেনদেনের একচেটিয়া না হলেও, অভিপ্রায় পত্রটি প্রায়ই দুই পক্ষের মধ্যে আরো আনুষ্ঠানিক চুক্তির অগ্রগতি হিসাবে ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। ইচ্ছাকৃতভাবে আলোচনা শুরু হওয়ার আগে প্রধান বিষয়গুলি রূপরেখা করে অভিপ্রায়ের চিঠিটি রোলিং পায়।
চিঠি উদ্দেশ্য
যেমনটি এর নাম সুপারিশ করবে, অভিপ্রায় চিঠিটি অন্য দুই পক্ষের উদ্দেশ্যগুলি যেমন একটি ক্রেতা এবং বিক্রেতার, একে অপরের সাথে ব্যবসা করার উদ্দেশ্যে লিখিতভাবে প্রকাশ করে। আইওয়া স্টেট ইউনিভার্সিটির নোট হিসাবে, উদ্দেশ্যটির চিঠির উদ্দেশ্য দ্বিগুণ: এটি চলমান আলোচনার পক্ষ থেকে দলগুলোর মধ্যে অঙ্গীকার স্থাপন করে এবং এটি রাস্তার ব্লকগুলির সমাধান করার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং পদ্ধতিগুলির মতো কংক্রিট সীমা সরবরাহ করে। আলোচনা চলাকালীন আগে টেবিলে কার্ড স্থাপন করে, অভিপ্রায় চিঠির আলোচনার প্যারামিটারগুলি এবং ভবিষ্যতের আলোচনার জন্য একটি রোডম্যাপ স্থাপন করে।
চিঠি বিষয়বস্তু
যদিও ব্যবসায়িক চুক্তি হিসাবে আনুষ্ঠানিক না হলেও, উদ্দেশ্য একটি চিঠি তাড়াতাড়ি ড্যাশেড মেমো নয়। উদ্দেশ্য প্রতিটি চিঠি দল এবং লেনদেন সনাক্তকরণ, এবং লেনদেন পরিচালনা প্রয়োজন শর্তাবলী, যেমন অপরিহার্য পয়েন্ট এবং বিধান আবরণ করা উচিত। পূরণ করা আবশ্যক যে contingencies, যেমন অর্থায়ন, যথাযথ অধ্যবসায় এবং সম্মতি, নির্দিষ্ট করা উচিত। অভিপ্রায়ের চিঠিটি এমন ভাবে প্রকাশ করা উচিত যে দলগুলি একমত হতে সম্মত হয় এবং যেহেতু চূড়ান্ত চুক্তিটি না হওয়া পর্যন্ত, অক্ষরের শর্তাবলী বাধ্যতামূলক হবে না।
অভিপ্রায় চিঠি উদাহরণ
ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত এক ধরনের চিঠিতে, পাঠ্য কম্পিউটার সরঞ্জামগুলির ভবিষ্যত ক্রয় সম্পর্কে আলোচনা করে। চিঠিতে, সরঞ্জাম এবং বিক্রেতার কেনা কোম্পানি তালিকাভুক্ত করা হয়, এবং নির্দিষ্ট মডেল এবং কম্পিউটারের পরিমাণ গণনা করা হয়। দাম প্রদান করা হবে এবং প্রাথমিক আমানত বলা হয়েছে, এবং একটি বাধ্যতামূলক চুক্তি স্বাক্ষর করার জন্য একটি অস্থায়ী তারিখ প্রতিষ্ঠিত হয়। একটি কোম্পানির শেয়ার কিনতে অভিপ্রায় একটি চিঠি, চিঠি চিঠি মূল্য পরিশোধ, অর্জন এবং পেমেন্ট পদ তারিখ, এবং এটি চূড়ান্ত চুক্তি বৈশিষ্ট্য বর্ণনা করে।
বাঁধাই বা বাঁধাই না
যদিও ইচ্ছার একটি চিঠি আইন-শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনীর দ্বারা সীমাবদ্ধ নয় - আলোচনার জন্য একটি ভাল-বিশ্বাসযোগ্য বাধ্যবাধকতা - এটি চুক্তি হিসাবে আইনত বাধ্যতামূলক হতে পারে যদি দলগুলি সম্মত হয় যে চিঠির শর্তগুলি বাধ্যতামূলক হওয়া উচিত। সুতরাং চিঠি সঠিকভাবে কত পরিমাণ অংশীদারদের আবদ্ধ হতে চায় তা নির্ধারণ করতে হবে, কারণ আদালতে তার প্রয়োগযোগ্যতা নির্ধারণের উদ্দেশ্যে একটি অভিপ্রায়ের শব্দটির শব্দ পরীক্ষা করার জন্য বলা যেতে পারে।
