Notaries, উইল, ট্রাস্ট এবং promissory নোট যেমন গুরুত্বপূর্ণ নথি স্বাক্ষর সঠিকতা যাচাই। নোট্রি প্রমাণ করে যে দস্তাবেজ স্বাক্ষরকারী দলগুলি তাদের পরিচয় প্রমাণ করে, দস্তাবেজটি বোঝে এবং সাইন ইন করতে বাধ্য হয় নি। এই প্রয়োজনীয়তাগুলি সন্তুষ্ট হলে, নথিটি দস্তাবেজে সম্মুখের একটি সরকারী সীল মুদ্রণ করে।
লেকিন
একটি নোটারী প্রতিটি notarized স্বাক্ষর রেকর্ড সঙ্গে একটি অফিসিয়াল লগ বই রাখা আবশ্যক। প্রতিটি রেকর্ড স্বাক্ষরিত দলিল এবং স্বাক্ষর তারিখ এবং সময় স্বাক্ষর পক্ষের নাম তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক। একবার নোটারী তার রেকর্ডিং সম্পন্ন করলে, নথি স্বাক্ষরকারী সকল দল অবশ্যই লগ বইতে স্বাক্ষর করতে হবে। দলিল স্বাক্ষরকারী দলগুলি অবশ্যই স্বাক্ষর করার পূর্বে কোন বৈধ ড্রাইভারের লাইসেন্স বা পাসপোর্ট সনাক্তকরণ হিসাবে উপস্থাপন করতে হবে।
যোগ্যতা
একটি সম্ভাব্য নোটী অন্তত 18 বছর বয়সী হতে হবে এবং লাইসেন্সের যোগ্য হওয়ার জন্য 70 শতাংশ বা তার বেশি সংখ্যক একাধিক-পছন্দের পরীক্ষা পাস করতে হবে। নোটারি লাইসেন্সের জন্য আবেদন করার জন্য পরীক্ষার পাস করার দুই বছর পরে অপেক্ষা করলে, তাকে আবার পরীক্ষা পাস করতে হবে। আবেদনকারীদের আগের নোটিশ হিসাবে পূর্ববর্তী মেয়াদ থেকে কোনো পূর্ববর্তী অপরাধী প্রতারণা বা জালিয়াতি সম্পর্কিত শাস্তিমূলক কর্মী থাকতে হবে না।
বিবেচ্য বিষয়
একটি নোটারি পাবলিক তার নিজের আর্থিক বা ব্যক্তিগত স্বার্থ জড়িত যে কোনো নথির notarize নাও হতে পারে। নোটরিগুলিকে আইনগত পরামর্শ দেওয়ার বা আইনি নথি তৈরির জন্য নিষিদ্ধ করা হয় না যদি না তাদের এলাকায় প্রযোজ্য বার সমিতি থেকে আইন অনুশীলন করার জন্য বৈধ লাইসেন্স না থাকে।
ক্ষতিপূরণের বন্ড
অনুপযুক্তভাবে স্বাক্ষরিত স্বাক্ষর দ্বারা সৃষ্ট আর্থিক ক্ষতি থেকে তার ক্লায়েন্টদের রক্ষা করার জন্য প্রতিটি নোটারীকে ক্ষতিপূরণমূলক বন্ড থাকতে হবে। সঠিক প্রয়োজনীয়তা প্রতিটি রাষ্ট্রের জন্য পরিবর্তিত হতে পারে, কিন্তু $ 10,000 সাধারণত সর্বনিম্ন গ্রহণযোগ্য বন্ড পরিমাণ।
সময় ফ্রেম
প্রতিটি নোটারি অ্যাপয়েন্টমেন্ট চার বছর জন্য বৈধ। অ্যাপয়েন্টমেন্টের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে নোটারি পুনর্নবীকরণের জন্য আবেদন করতে পারে। তার দায়িত্ব পালন করার সময় নোটারি অবহেলা করা বা প্রতারণা করা না হওয়া পর্যন্ত পুনর্নবীকরণগুলি সাধারণত দেওয়া হয়।
নোটরিয়াল সীল
একটি নোটারি অবশ্যই তার সীলকে এমন জায়গায় রাখতে হবে যেখানে সে কেবল অ্যাক্সেস করতে পারে। সীল নিয়োগকর্তা বা ক্লায়েন্ট দ্বারা নিয়ন্ত্রিত করা যাবে না। যদি সীল হারিয়ে যায়, নোটারি তার রাষ্ট্রের প্রযোজ্য নোটারি কর্তৃপক্ষকে অবশ্যই অবহিত করতে হবে। নোটরি কমিশনের পুনর্নবীকরণ বা নাম পরিবর্তন করার কারণে যখন নতুন সীল কেনা হয়, তখন পুরানো সীল অবশ্যই ধ্বংস হয়ে যাবে বা অব্যবহারযোগ্য হবে। নোটরিয়াল সীলগুলির জন্য নির্দিষ্টকরণগুলি রাষ্ট্রের দ্বারা পরিবর্তিত হয়, বেশিরভাগ রাজ্যের নোটারি নাম এবং কমিশন তালিকাভুক্ত করার প্রয়োজন হয়।
