ক্রয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করে, ব্যবসায় পেশাদাররা সরবরাহ করার জন্য সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি কিনে। কার্যকরী ক্রয় ব্যবস্থাপনা নীতি এবং পদ্ধতিগুলি ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য সর্বোত্তম মানের উপকরণ এবং পরিষেবাদি পেতে সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের কাছ থেকে দাম নিয়ে আলোচনা করার জন্য ক্রয় পেশিকে সক্ষম করে।কারণ বড় কোম্পানিগুলি প্রচুর পরিমাণে সংস্থানগুলি ক্রয় করে, সাধারণত তারা আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়াকরণ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করে। ছোট ব্যবসার জন্য তাদের ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিস পেতে আরো অনানুষ্ঠানিক কৌশল ব্যবহার করুন।
উপকারিতা
একটি প্রশাসনিক ফাংশন থেকে একটি প্রশাসনিক ফাংশন থেকে চুক্তি পরিচালনার ভূমিকা রূপান্তরিত করে একটি ব্যবসা কার্যকরী প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়া পরিচালনার উপর নির্ভর করে প্রমাণ করে। সমালোচনামূলক ক্রয় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা বিকাশের ফলে ব্যবসায়িক পেশাদারগণ তাদের উৎপাদন এবং জায় পরিচালনার জ্ঞান বৃদ্ধি করতে, সঠিক পূর্বাভাস কৌশলগুলি ব্যবহার করে সরবরাহ শৃঙ্খলে প্রসেস শৃঙ্খলা প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে দক্ষতা উন্নত করতে, সময়মত পদ্ধতিতে পণ্য সরবরাহ ও পরিষেবা সরবরাহ করে গ্রাহক সন্তুষ্টি বাড়িয়ে এবং সহকর্মীদের মধ্যে বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়িয়ে দেয়। নিয়োগকর্তা এবং সরবরাহকারীরা।
চুক্তি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া উন্নয়নশীল
কার্যকরী ক্রয় ব্যবস্থাপনাটি চুক্তি স্বাক্ষর করার জন্য ব্যবহৃত প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করে কোম্পানিটির সুবিধাগুলি স্বীকার করে শুরু হয়। একবার সংস্থার চুক্তি পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত নীতি ও পদ্ধতিগুলির প্রমিত ডকুমেন্টেশন প্রতিষ্ঠিত হলে, এই মানগুলি অনুসরণ ও অনুসরণ করার জন্য কর্মীদের দায়বদ্ধ হতে পারে। শুরুতে, বাজেটের থ্রেশহোল্ডগুলি পূরণের শুধুমাত্র উচ্চ-দৃশ্যমান চুক্তিগুলি এই নির্দেশিকাগুলির অধীনে পড়ে, কিন্তু প্রতিষ্ঠানের সংগ্রহের কার্যকারিতাগুলি পূরণ হয়ে গেলে, ক্রয়কারী পেশাদাররা অন্যান্য মানগুলিতে এই মানগুলি প্রয়োগ করে।
স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থাপনা চুক্তি প্রক্রিয়া
ক্রয় ব্যবস্থাপনা পেশাদাররা তাদের কোম্পানির জুড়ে মান নীতিগুলি প্রাতিষ্ঠানিকভাবে প্রতিষ্ঠিত করে, তারা একটি লেনদেন সম্পন্ন করতে সম্পন্ন হওয়া অবশ্যই ডকুমেন্টেশন এবং পদ্ধতিগুলি স্থাপন করে। সফটওয়্যার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, চুক্তিগুলির ধরন, শর্তাবলী এবং ডলারের পরিমাণ বা অন্যান্য প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে এই ফাংশনগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়াটি প্রক্রিয়া করে।
প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়া ইন্টিগ্রেটেড
চুক্তি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলি প্রক্রিয়াকরণ হিসাবে, প্রতিষ্ঠানগুলি অন্যান্য পরিচালন প্রক্রিয়ার সাথে আর্থিক ব্যবস্থাপনা, কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা এবং প্রকৌশল নকশা হিসাবে সমালোচনামূলক ক্রয় কার্যগুলি সংহত করে। সকল কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ প্রদান নিশ্চিত করে যে প্রতিটি বিভাগে সর্বোত্তম অনুশীলন প্রতিষ্ঠিত হয়। 1973 সাল থেকে, এসোসিয়েশনের জন্য অপারেশন ম্যানেজমেন্ট ক্রয় ব্যবস্থাপনা সহ 90,000 এরও বেশি উত্পাদন পেশাদারদের সমালোচনামূলক শিক্ষা প্রদান করেছে। উপরন্তু, প্রতিটি বিভাগ থেকে উত্পাদন ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে, ক্রয় পেশাদাররা সরবরাহকারীর সাথে আরো কার্যকরীভাবে আলোচনার জন্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারে এবং মানের এবং পরিষেবা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে পারে যা সমগ্র কোম্পানির দীর্ঘমেয়াদী লাভজনকতাকে প্রভাবিত করে।
দক্ষতা মূল্যায়ন
দক্ষতা মূল্যায়ন ক্রয় পেশাদারদের দ্বারা ক্রমাগত প্রক্রিয়া উন্নতি প্রচেষ্টা অন্তর্ভুক্ত। চুক্তি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা এই প্রকল্পগুলি পূর্ববর্তী প্রকল্পগুলি দ্বারা উপলব্ধ অভিজ্ঞতা এবং পাঠগুলি প্রতিফলিত করে। প্রতিষ্ঠানটি সবচেয়ে কম অনুমোদন স্বাক্ষরগুলির সাথে সর্বাধিক দক্ষ প্রবাহ অনুসরণ করে নিশ্চিত করে, একটি কোম্পানি ক্রয়ক্ষমতা সর্বোচ্চ স্তরের অর্জন করে।
