কিভাবে একটি অ্যাকাউন্ট বিবৃতি লিখুন। কার্যকরভাবে সমস্ত সক্রিয় গ্রাহক অ্যাকাউন্টগুলিতে আপডেট বিবৃতি তৈরি করে আপনার কোম্পানির নগদ প্রবাহ পরিচালনা করুন। একটি সহজ টেমপ্লেট ফর্ম তৈরি করুন। তারপরে আপনার অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের সরবরাহকৃত লেনদেনের তথ্য সন্নিবেশ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। তারপর আপনি মুদ্রণ এবং আপনার গ্রাহকদের অ্যাকাউন্ট বিবৃতি পাঠাতে পারেন।
কোন স্প্রেডশীট বা ওয়ার্ড প্রসেসিং কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। একটি টেমপ্লেট ফাইল খুলুন বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন। "অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টস" এর জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন। কম্পিউটার ডেস্কটপে ফোল্ডার রাখুন।
টেমপ্লেট আইকনে ক্লিক করুন এবং টেমপ্লেটটির নামকরণ করুন, "এএএ-অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট টেমপ্লেট।" টেমপ্লেটটি প্রথমে ফোল্ডারগুলির তালিকার তালিকায় উপস্থিত হবে যাতে নতুন অ্যাকাউন্ট বিবৃতি তৈরি করা হলে এটি সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়। টেমপ্লেট খুলুন। "স্মিথ একাউন্ট বিবৃতি" হিসাবে নির্দিষ্ট শিরোনামের অধীনে এটি সংরক্ষণ করুন।
কোম্পানির নাম এবং সম্পূর্ণ মেইলিং ঠিকানা ঢোকান। সাম্প্রতিক চার্জ জন্য বিবৃতি তারিখ এবং নির্দিষ্ট তারিখ যোগ করুন। "অ্যাকাউন্ট বিবৃতি" এর অধীনে, গ্রাহকের পূর্ণ নাম এবং মেইলিং ঠিকানা টাইপ করুন। ওয়েবসাইট, ফ্যাক্স নম্বর, ব্যবসা এবং মোবাইল ফোন নম্বর সহ গ্রাহক যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করুন।
প্রথম কলামের প্রথম সারিতে অ্যাকাউন্টের বর্তমান ব্যালেন্সটি রাখুন। কোন ভারসাম্য নেই যদি "কেউ না" লিখুন। প্রথম কলামে বর্তমান ব্যালেন্সের অধীনে নতুন চার্জগুলির জন্য তারিখগুলি প্রদর্শন করুন। তারিখ হিসাবে একই সারির নির্দিষ্ট চার্জ নির্দেশ করুন।
একই সারিতে "ক্রেডিট" কলামে যান। অ্যাকাউন্টে নির্দিষ্ট ক্রেডিট সন্নিবেশ করান, যদি থাকে। বর্তমান চার্জ এবং পূর্ববর্তী ভারসাম্য সমষ্টি গণনা।
কোন ক্রেডিট সাবস্ক্রাইব করুন। পার্থক্য অ্যাকাউন্টে ঋণ নতুন পরিমাণ প্রদান করে। শেষ কলামে এই পরিমাণটি লিখুন, "বর্তমান অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স।"
