আরওপিই সূত্র পাবলিক রিসার্চ প্রচারাভিযান প্রক্রিয়াকে চারটি ক্রমশ পদক্ষেপের মধ্যে ফেলে দেয় - গবেষণা, উদ্দেশ্য, প্রোগ্রামিং এবং মূল্যায়ন। একটি পিআর উদ্যোগের শুরু থেকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে ROPE ব্যবহার করে আপনাকে আনুষ্ঠানিক কাঠামোর মধ্যে আপনার প্রচারগুলি বিশ্লেষণ, পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন এবং নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি কোম্পানির চাহিদাগুলিতে ফোকাস করেন এবং সঠিক দর্শনে সঠিকভাবে লক্ষ্য করেন।
গবেষণা: তথ্য সংগ্রহ
আপনি একটি PR প্রচারণা শুরু করার আগে, আপনি এটি পিছনে পটভূমি বুঝতে হবে। ROPE এর গবেষণা পর্যায়ে এটি আপনাকে তিনটি উপাদান সরবরাহ করতে সহায়তা করে। প্রথমত, আপনি আপনার প্রচারাভিযানটির ভিত্তি তৈরি করে এমন সুযোগ বা সমস্যা সনাক্ত করেন। তারপরে, আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার প্রতিনিধিত্বকারী সংগঠনের দৃঢ় জ্ঞান আছে, তার ইতিহাস, বর্তমান অবস্থান এবং ভবিষ্যতের উদ্দেশ্যগুলি বোঝা যায়। কোম্পানিটি তার প্রতিযোগীদের তুলনায় বাজারে "বসে" কোথায় তা জানতে হবে। অবশেষে, আপনি কোম্পানির শ্রোতাদের গবেষণা করা উচিত, অতীতের পিআর উদ্যোগগুলি এবং গ্রাহকদের মতো প্রতিষ্ঠানের সম্পর্কে অনুভব করে এমন বহিরাগত অংশীদারদের তদন্ত করার সময় নিচ্ছেন।
উদ্দেশ্য: আপনার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
ROPE সূত্রের দ্বিতীয় পর্যায়ে, আপনি গবেষণা পর্যায়ে চিহ্নিত সুযোগ বা সমস্যার উপর ভিত্তি করে আপনার প্রচারণার জন্য এক বা একাধিক পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করেন। সাধারণত, উদ্দেশ্য আউটপুট, outtakes বা ফলাফল। উদাহরণস্বরূপ, একটি আউটপুট উদ্দেশ্য মিডিয়া কভারেজ অর্জন, দর্শকদের সচেতনতা পরিবর্তন এবং বিক্রয় বা ওয়েব ট্র্যাফিকের বৃদ্ধি যেমন একটি পদক্ষেপের ফলাফলের উপর নজর রাখতে পারে। আপনার ক্লায়েন্ট প্রচারাভিযান থেকে যা চান তা সম্পর্কে নির্দিষ্ট নাও হতে পারে, তবে আপনার হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি আপনাকে তরুণ ভোক্তাদের সাথে ব্র্যান্ড সচেতনতা গড়ে তুলতে বলেন তবে আপনি 16-25 বয়সের বয়সে ফেসবুক লাইক এবং সোশ্যাল মিডিয়ার সাথে যোগাযোগের লক্ষ্যে একটি উদ্দেশ্য স্থাপন করতে পারেন।
প্রোগ্রামিং: আপনার প্রচারণা পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন
আপনার প্রচারাভিযানের কোথায় যেতে হবে তা একবার বুঝতে গেলে আপনাকে এটি কীভাবে পেতে এবং এটি চালু করতে হবে তা পরিকল্পনা করতে হবে। প্রোগ্রামিং পর্যায়ে, আপনার উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করতে, আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাতে থাকা বার্তাগুলি, আপনার দর্শকদের লক্ষ্য করা শ্রোতা এবং এই শ্রোতাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য যে মিডিয়া ব্যবহার করতে হবে সেগুলি বিবেচনা করার জন্য কোন PR যোগাযোগ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে হবে তা আপনি সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন। এই পর্যায়ে, আপনি আপনার বাজেট সেট। আপনার পরিকল্পনা এবং আপনার বাজেটের সাথে সম্পন্ন হলে, আপনি প্রচার তৈরি এবং প্রচার চালানোর জন্য প্রস্তুত।
মূল্যায়ন: মনিটরিং ফলাফল
যদিও চলমান ভিত্তিতে আপনি একটি PR প্রচারাভিযানটি নিরীক্ষণ করা উচিত তবে প্রয়োজন হলে আপনি এটি সংশোধন করতে পারেন, এটি সম্পন্ন করার পরে আপনাকেও আনুষ্ঠানিক মূল্যায়ন করতে হবে। এই ROPE প্রক্রিয়া শেষ পর্যায়। এই পর্যায়ে, আপনি আপনার মূল লক্ষ্যগুলিতে ফিরে যান এবং এটি কত সফল হয়েছে তা দেখতে প্রচারের ফলাফলগুলি পরিমাপ করুন। অথবা, যদি জিনিষগুলি এত ভাল না হয় তবে আপনার প্ল্যানটি ব্যর্থ হলে আপনি পয়েন্টারগুলির সন্ধান করতে পারেন। আপনি আপনার বস বা ক্লায়েন্ট প্রচারের ফলাফল ন্যায্যতা প্রয়োজন হতে পারে; আপনি হার্ড স্ট্যাটাস আপনি ব্যাক আপ যদি এই অনেক সহজ।
