একটি সফল তহবিলের ডিনার সংগঠিত করার জন্য আপনাকে ভাল পরিকল্পনা করতে হবে এবং আপনার দাতা বেস এবং সম্প্রদায়কে তহবিল সংগ্রহকারী চূড়ান্তভাবে উপকৃত হবে। সময় এগিয়ে একটি ভাল পরিমাণ কাজ করছেন সবাই মাথা ব্যাথা সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি একটি অলাভজনক বা উত্সাহী স্বেচ্ছাসেবক জন্য একটি ইভেন্ট সমন্বয়কারী কিনা, একটি লাভজনক উদ্যোগ বন্ধ সাহায্য করতে আপনি নিতে পারেন কয়েক ধাপ।
আপনার বাজেট প্রতিষ্ঠা করুন। আপনার কাছে থাকা ফান্ডগুলি বোঝার জন্য আপনি কোন ধরণের অর্থ সংগ্রহকারী ডিনারটি ধরে রাখতে পারেন তা নির্ধারণ করবে। অর্থাত্ ফ্যাক্টরিংয়ের বিষয়ে চিন্তা করার একটি বিষয় হল একটি অভিনব উচ্চ-শেষ (এবং উচ্চ-মূল্যের) তহবিলকারী সংস্থা অবশেষে সংস্থাকে উপকৃত করবে কিনা তা জিজ্ঞাসা করা। কখনও কখনও একটি scrappy, তৃণমূল ব্যাপার সব প্রাথমিক খরচ ছাড়া অনেক টাকা আনতে পারেন। সৃজনশীলতা মূল।
সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা. এই ঘটনাগুলি, এমনকি যদি তারা শুরুতে ছোট বলে মনে হয়, এমনকি আমরা কল্পনা চেয়ে বড় হয়ে উঠার উপায় আছে। আপনার নিজের উপর খুব বেশী না করার চেষ্টা করুন; স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য গেস্ট তালিকা, পরিষ্কার, ড্রাইভিং সরঞ্জাম বা আপনি কি আছে সাহায্য করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। বোর্ডে অন্যান্য লোকেরা পেয়েও তারা বিশ্বাস করে এমন একটি কারনে অবদান রাখতে পারে।
এটি রিজার্ভ করার জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ঘটনাস্থল সনাক্ত করুন। কোথায় এই ডিনার অনুষ্ঠিত হবে? এটি কি এমন একটি ছোট্ট ব্যাপার হতে পারে যা কারো বাড়ীতে রাখা যায় নাকি আপনি একটি বড় ইভেন্ট তৈরি করতে চান? শুধু একটি হল ভাড়া ভাড়া করার আগে প্রথম খরচ অপশন তাকান চেষ্টা করুন; আপনি আপনার সম্প্রদায়ের পক্ষে একজন দাতব্য ব্যক্তি হতে পারেন যিনি আপনার কারণকে সমর্থন করেন এবং আপনাকে দান করার অর্থ হিসাবে তার বাড়ির ব্যবহার করতে ইচ্ছুক। এছাড়াও, কমিউনিটি সেন্টার, গীর্জা এবং প্রাথমিক বিদ্যালয়গুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন যাদের সুবিধাগুলি সামান্য বা কোনও খরচের জন্য উপলব্ধ হতে পারে।
ডিনার এবং কিভাবে প্রস্তুত হবে তা নির্ধারণ করুন। এই অনুষ্ঠান পেশাগতভাবে ক্যাট্রেড করা হবে নাকি এই সংগঠনের সদস্যদের দ্বারা খাবার তৈরি করা হবে? উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রাথমিক তহবিল ডিনার প্রাথমিক স্কুল শিশুদের দ্বারা রান্না করা যেতে পারে। বাচ্চাদের একটি গ্রুপ একটি স্থানীয় কারণে টাকা বাড়াতে চাইতে পারে এবং তারা রান্না এবং নিজেদের পরিবেশন করা একটি সহজ খাবার তৈরি করতে সাহায্য করতে পারেন।
অতিথিদের আমন্ত্রণ জানান। অতীত এবং বর্তমান দাতাদের সম্পূর্ণ তালিকা পান এবং আমন্ত্রণ বিতরণ করুন। আপনি যদি একজন স্বেচ্ছাসেবক হন এবং এই ডেটাবেসে অবিলম্বে অ্যাক্সেস না পান তবে দাতব্য কল করুন এবং একটি বর্তমান তালিকা পেতে একজন পরিচালক বা মিডিয়া প্রতিনিধির সাথে কথা বলতে বলুন। অনেক প্রতিষ্ঠান তাদের ইভেন্ট সম্পর্কে শব্দ পেতে ইমেইল এবং সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইট ব্যবহার করা হয়। এটি কাগজ এবং মেইলিং খরচ উপর একটি জরুরী পরিমাণ সঞ্চয় করে।
বিনোদন মনোনয়ন। আপনার দাতাদের বিনোদনের জন্য রাতের খাবার ছাড়া অন্য কিছু করার একটি ভাল ধারণা। যদি এটি একটি সংগীত বা নাচের স্কুলের জন্য অর্থ সংগ্রহকারী হয়, তবে একটি পাঠ্যক্রমে অর্ডার দেওয়া হবে। একটি যুব ক্রীড়া তহবিলকারী স্থানীয় চিয়ারলিডারদের কয়েকটি রুটিন সঞ্চালনের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে, অথবা সম্ভবত বাচ্চাদের তাদের কার্যকলাপগুলি চালিয়ে যাওয়ার জন্য কেন তাদের অর্থের প্রয়োজন সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত এবং মজার স্কিট প্রস্তুত করতে বলা হতে পারে। আপনার কারণ সম্পর্কে একটি ছোট চলচ্চিত্র দেখানো আপনার সম্প্রদায়ের পক্ষে কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা চিত্রিত করার একটি শক্তিশালী উপায় হতে পারে।
ঘটনা আগে পর্যায়ক্রমে অনুসরণ করুন। আপনি রাস্তার নিচে ছয় মাসের জন্য এই ইভেন্টটি পরিকল্পনা করছেন, তাই সময়গুলি এখনও ট্র্যাকে রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সময়মত চেক ইন করা একটি ভাল ধারণা। এটি ক্যাটারারকে সাপ্তাহিক ফোন কল করতে হবে না, তবে আপনাকে অন্তত কয়েক মিনিটের একটি কল দেওয়ার আগে অন্তত একটি কল দিতে হবে যা ব্যবস্থা করার প্রয়োজন হতে পারে।
