একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট একটি কোম্পানী দ্বারা তৈরি একটি বিবৃতি যা প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স সহ তার সাধারণ অ্যাকাউন্টারের সমস্ত অ্যাকাউন্ট তালিকাবদ্ধ করে। একটি ট্রায়াল ভারসাম্য শীট তৈরি একটি পদ্ধতি যা সাধারণত প্রতি মাসে এবং বছরের শেষে হয়। ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট প্রতিটি সময়ের শেষে ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতি প্রস্তুত করতে ব্যবহৃত হয়।
অ্যাকাউন্ট শিরোনাম
একটি ট্রায়াল ভারসাম্য শীট তিনটি কলাম ধারণকারী একটি সাধারণ লেজারে করা হয়। (সাধারণ অ্যাকাউন্টারটি সেই কোম্পানির বই যা সমস্ত অ্যাকাউন্ট এবং বর্তমান ব্যালেন্সগুলি সর্বদা রেকর্ড করে।) নথির বাম দিকের প্রথম কলাম অ্যাকাউন্টগুলি তালিকাভুক্ত করার জন্য। কোম্পানির সাধারণ ব্যাটারীর ভারসাম্য ধারণকারী সমস্ত অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের নামে লেখা হয়। অ্যাকাউন্ট সম্পদ সঙ্গে শুরু একটি বিশেষ ক্রম তালিকাভুক্ত করা হয়। সম্পদ পরে দায়, ইকুইটি, রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট। অ্যাকাউন্টিং, অ্যাকাউন্ট সবসময় এই নির্দিষ্ট ক্রম তালিকাভুক্ত করা হয়। যদি ব্যাটারির একটি অ্যাকাউন্ট শূন্য ব্যালেন্স থাকে তবে এটি ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট থেকে বাদ দেওয়া হয়।
বাকি এবং ক্রেডিট
ট্রায়াল ব্যালেন্স শীটের চূড়ান্ত দুটি কলাম প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের জন্য মনোনীত হয়। ডেবিট কলাম প্রথম এবং ক্রেডিট কলাম দ্বিতীয়। অ্যাকাউন্টিং, ডেবিট সবসময় বাম এবং ডানদিকে ক্রেডিট হয়। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যালেন্স সাধারণ ব্যাটারীর ভারসাম্য থেকে স্থানান্তর করা হয়। অ্যাকাউন্ট পরিমাণ সঠিকভাবে স্থানান্তর করা হয় যে এটি গুরুত্বপূর্ণ। থাম্ব একটি নিয়ম হিসাবে, সম্পদ এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট ভারসাম্য আছে। দায়, ইক্যুইটি এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট ভারসাম্য আছে।
মোট
ডেবিট এবং ক্রেডিট কলামের অধীনে, মোট হিসাব করা হয়। ডেবিট কলামে সমস্ত পরিমাণ যোগ করা হয়েছে এবং মোট তালিকার নীচে স্থাপন করা হয়েছে। ক্রেডিট কলামে সমস্ত পরিমাণ যোগ করা হয় এবং ক্রেডিটের মোট পরিমাণটি পত্রকের নীচেও স্থাপন করা হয়। এই দুটি পরিমাণ মিলতে হবে। যদি তারা না হয়, পথ বরাবর কোথাও একটি ত্রুটি তৈরি করা হয়েছে। এই দুইটি পরিমাণ যাচাই করার পরে, ডাবল লাইনগুলির একটি সেট তাদের অধীনে স্থাপন করা হয় যা সংজ্ঞায়িত করে যে ট্রায়াল ব্যালেন্স শীটটি সম্পূর্ণ হয়।