একটি এক্সট্রনেট ইন্টারনেটের মত কাজ করে যে এটি দূরবর্তী ব্যবসায়িক সহযোগীদের কম্পিউটার এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে যোগাযোগের একটি পদ্ধতি। ইন্টারনেট সর্বজনীন হলেও, একটি এক্সট্রনট ব্যক্তিগত, এবং এক্সট্রানেট মালিক সিদ্ধান্ত নেয় যে এটি অ্যাক্সেসের জন্য কোন আমন্ত্রণ গ্রহণ করে। একটি এক্সট্রনটে ব্যাপক সনাক্তকরণ রুটিন জড়িত এবং প্রতিষ্ঠানের স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত অনুমোদিত গোষ্ঠী দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য।
উন্নত নমনীয়তা
উদ্ভাবন এবং প্রযুক্তি অগ্রগতির প্রবণতাগুলির কারণে, ব্যবসায়গুলি লেনদেন এবং যোগাযোগের বৈদ্যুতিন রূপ গ্রহণ করছে। এক্সট্রানেটগুলি এই সুবিধাগুলি পরিচালনা করে সুবিধার স্তরের উন্নতিতে সহায়তা করতে পারে কারণ তারা সংস্থাগুলির সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য কার্যকর উপায় সরবরাহ করে। যেহেতু extranets সাধারণত 24 ঘন্টা অ্যাক্সেসযোগ্য হয় এবং সেখানে তুলনামূলকভাবে কোন ডাউনটাইম, সহযোগী, ক্লায়েন্ট, বিক্রেতা এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক অংশীদার তাদের পক্ষে সুবিধাজনক সময়ে আপনার ব্যবসায়ের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
বৃদ্ধি দক্ষতা
আপনি আপনার পছন্দ সম্পর্কিত সহযোগীদের সাথে আপনার নেটওয়ার্কে সরাসরি অ্যাক্সেস দেওয়ার কারণে, এক্সট্রানেটগুলির ব্যবহার কার্যকারিতা উন্নত করতে এবং উৎপাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক আপনার গ্রাহক পরিষেবা কর্মীদের প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা না করে আপনার নীতি সম্পর্কিত তথ্যের প্রশ্নের উত্তর পেতে পারেন। অভ্যন্তরীণ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করার সময়, আপনার এক্সট্রানেটের মাধ্যমে আপনার ব্যবসার তথ্যের সরাসরি অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তন এবং আপডেট করতে সক্ষম করে, যা কেবল উত্পাদনশীলতাকে বাড়ায় না বরং ত্রুটিগুলি কমাতে সহায়তা করে।
নিরাপত্তা
একদিকে, আপনি যদি কোনও এক্সট্রানেট বাস্তবায়ন করেন তবে সুরক্ষাটি একটি অতিরিক্ত সুবিধা, কারণ আপনার সাইটটি অ্যাক্সেস করে এবং আপনার ডেটাতে অ্যাক্সেস পায় এমনটি নিয়ন্ত্রণ করে। বিপরীতভাবে, এক্সট্রানেটগুলি আপনার সিস্টেমগুলিকে সিস্টেম সুরক্ষাতে লঙ্ঘনের জন্য খুলতে পারে কারণ আপনি আপনার সিস্টেম এবং অভ্যন্তরীণ ডেটাবেসগুলিতে বাইরের অ্যাক্সেসগুলি প্রদান করেন। বাহ্যিক সহযোগীদের অ্যাক্সেস প্রদান করতে, আপনার ফায়ারওয়ালগুলিতে খোলা থাকা আবশ্যক। আপনার ফায়ারওয়ালগুলিতে একাধিক খোলাখুলি অননুমোদিত এন্ট্রিগুলির জন্য উচ্চ ঝুঁকি তৈরি করে। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে এক্সট্রানেটগুলি মালিকানাধীন ডেটাতে অ্যাক্সেস দেয় এবং আপনার তথ্যের এই অ্যাক্সেস অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের সংবেদনশীল এবং গোপনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করার জন্য আরেকটি সুযোগ প্রদান করতে পারে।
ব্যয়
এটি একটি এক্সট্রনট বাস্তবায়ন ব্যয়বহুল হতে পারে কারণ আপনাকে হার্ডওয়্যার, সফ্টওয়্যার, জনশক্তি এবং বহিরাগত অনুমোদিতগুলির প্রশিক্ষণ সহ অন্য কোনও সংশ্লিষ্ট খরচগুলি ব্যয় করতে হতে পারে। মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণ এছাড়াও একটি এক্সট্রানেট পরিচালনার ব্যয় বৃদ্ধি করতে পারেন। স্টার্ট-আপ খরচ উল্লেখযোগ্য হতে পারে তবে আপনি যদি এক্সট্রানেটটি বাস্তবায়ন করেন তবে অন্যান্য ব্যয় অঞ্চলে হ্রাস পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অনুমোদিতদের আপনার নেটওয়ার্কে ডকুমেন্টগুলিতে সরাসরি অ্যাক্সেস থাকে, কারণ মেইলিং বা ফ্যাক্সিং সম্পর্কিত তথ্যগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস বা নির্মূল করা হয়।
