সাইন ইন বা সাইন ইন না? ব্যস্ত ম্যানেজার একটি মেমো লিখতে আউট যখন প্রায়ই যে উদ্ভূত হয়। ব্যবসায়িক অক্ষরের বিপরীতে, যা স্পষ্টভাবে একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন মেমো একটি ভিন্ন ব্যাপার। তাদের সাইন ইন করতে হবে কিনা তা খুব অল্প বয়স্ক পরিচালকদের কাছে স্পষ্ট নয় যে তারা শুধু ব্যবসায়িক জগতে শুরু করে। নিচের টিপস সাইন ইন বা সাইন ইন কিনা কিছু হালকা চালাতে সাহায্য করবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
বেসিক ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম
-
ব্যাকরণ নির্দেশিকা বা শৈলী বই, যেমন, এপি স্টাইল বুক
-
টপিকাল গবেষণা, অর্থাত্, আর্থিক প্রতিবেদন, অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট ইত্যাদি।
-
অভিধান, থিসরাস, স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার (ঐচ্ছিক)
পৃষ্ঠায় তারা অনুরূপ প্রদর্শিত হতে পারে, কিন্তু একটি মেমো এবং একটি চিঠি মধ্যে অনেক পার্থক্য আছে। কোম্পানির লটারহেডে লিখিত চিঠি বাহ্যিক নথি। তারা ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী এবং শিল্প নিয়ন্ত্রকদের হিসাবে ছোট বাইরের দর্শকদের কাছে যেতে থাকে। এটি একটি স্বাক্ষর একটি প্রয়োজনীয় উপাদান করে তোলে। মেমোস অবশ্য অভ্যন্তরীণ এবং সাধারণত একটি কোম্পানির কর্মীদের দ্বারা দেখা যায়। অনুশীলনে, মেমো একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করবেন না। যাইহোক, কখনও কখনও পরিচালকদের হেডারের মধ্যে তাদের নামের পাশে তাদের প্রাথমিক অন্তর্ভুক্ত করা বিজ্ঞতার। বাস্তব কৌতুক কি এবং কখন তা জানা হয়।
একটি মেমো উদ্দেশ্য এটি সাইন ইন কিনা তা নির্দেশ করতে সাহায্য করবে। ইমেল থেকে দ্বিতীয়টি, মেমোগুলি কর্মচারীদের সাথে তথ্য ভাগ করার জন্য পরিচালকদের দ্বারা ব্যবহৃত একটি প্রাথমিক সরঞ্জাম, এটি নীতির পরিবর্তন সম্পর্কিত সাধারণ ঘোষণা বা কী তথ্য। কিছু memos অন্যদের চেয়ে প্রকৃতির আরো সংবেদনশীল হতে ঝোঁক।
কিভাবে তথ্য সংবেদনশীল হয়? রুটিন মেমোস - যারা অ বিতর্কিত বিষয়গুলি মোকাবেলা করে - তারা পরিচালকদের দ্বারা প্রেরিত মেমোরের বড় অংশ তৈরি করে। মেমো এই ধরনের খুব কমই অনুসরণ প্রয়োজন এবং মুখ মূল্য গ্রহণ করা ঝোঁক। অন্যান্য বিষয়গুলি, যেমন কর্পোরেট ডাউনসাইজিং ব্যবস্থা, হ্রাস স্বাস্থ্য সুবিধা ইত্যাদি, কর্মচারীদের শুনতে কঠিন হতে পারে। ফলস্বরূপ, তাদের বৈধতা চ্যালেঞ্জ করা যেতে পারে। যখন বিষয়টি সংবেদনশীল হয়, মেমো লেখক বিষয়বস্তুতে বৈধতা যুক্ত করতে মেমোটি শুরু করতে পারেন। কিন্তু এমনকি তারপর, প্রাথমিক প্রয়োজন হয় না।
কত মানুষ মেমো পাবেন? আবার, মেমো কখনও কখনও শত শত মানুষের কাছে যান এবং তাদের শুরু করার সময় একটি সময় গ্রহণকারী কাজ হতে পারে। ব্যবসায় বিশ্বের সময়, সময় টাকা। এমনকি প্রাথমিক যোগদান একটি বড় উদ্যোগ হতে পারে। একটি মেমো শুরু করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করার সময়, এই কাজের সাথে কোন মান যোগ করা হচ্ছে তা জিজ্ঞাসা করুন? যদি কেউ না, এটা এড়িয়ে যান।
পরামর্শ
-
স্বাক্ষর ব্লক পাঠকদের কাছে সংকেত দেয় যে তারা একটি চিঠি শেষ হয়ে গেছে। মেমোসের সাথে, তবে, টেলিগ্রাফটি "সমাপ্তিতে" বা "সর্বশেষে" যেমন উপসংহার তুলে ধরে রূপান্তরিত অভিব্যক্তি ব্যবহার করে শেষ করে।
সতর্কতা
মনে রাখবেন, আপনি একটি স্বাক্ষর সহ বা স্বাক্ষর ছাড়া একটি মেমো বা একটি চিঠি লিখছেন কিনা, এটি একটি আইনত বাধ্যতামূলক নথি হতে পারে। দ্রুত কোনো চিঠিপত্র ড্যাশ না। আপনি গরম পানিতে নিজেকে এবং আপনার কোম্পানী পেতে পারে।
