যখন সংস্থাগুলি বা সরকারি সংস্থাগুলি যেমন নগর ও কান্ট্রিগুলির পণ্য বা পরিষেবাগুলির প্রয়োজন হয়, তারা সর্বোত্তম চুক্তিটি পেতে চায়। সর্বোত্তম দরখাস্ত পেতে, তারা প্রস্তাবের অনুরোধ (RFP), কোটগুলির জন্য অনুরোধ (RFQ) বা বিডের জন্য অনুরোধ (RFB) নামক অনুরোধের দাবিকে জারি করে। এই আইনী নথিগুলি কোম্পানিগুলিকে অনুরোধ করা পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহের জন্য দরকারি আমন্ত্রণ জানায়। এই উপকরণগুলি দ্রুত প্রয়োজন হলে, কিছুদিনের জন্যই বিডগুলি গ্রহণ করা যেতে পারে। যদি এই ক্ষেত্রে হয়, সংস্থা বা সরকারী সংস্থাগুলি সম্পূর্ণ বিডের পরিবর্তে দরকষাকষি সম্পূর্ণ করতে এবং একটি বিড মেমো চালু করতে অনুরোধ করতে পারে, যা অনেক পৃষ্ঠা দীর্ঘ হতে পারে।
বক্সের বিড নম্বর বা "বিড নম্বর" লেবেলযুক্ত লিঙ্কে লিখুন। এটি সংস্থা বা সরকারী সংস্থাকে বিডগুলির জন্য অনুরোধ করে যা আপনি ঠিক কোন প্রকল্পে নিযুক্ত করছেন। "তারিখ" নামক বাক্স বা লাইনের বিড নম্বরটি পূরণ করার তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
বক্সে বা "প্রকল্প নাম" বা "শিরোনাম" লেবেলযুক্ত বিন্দুটির শিরোনামটি লিখুন। এই অনুরোধ দস্তাবেজের সামনে পৃষ্ঠায় পাওয়া যাবে। বক্সে বা "অবস্থান" শিরোনামের প্রকল্পে অবস্থানের অবস্থান লিখুন। আপনি যদি পণ্য সরবরাহ করার জন্য বিড করে থাকেন তবে অবস্থানটি যেখানে আপনি পণ্য সরবরাহ করবেন।
আপনার কোম্পানির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার কোম্পানির নাম, ফোন নম্বর, ঠিকানা এবং কর্মচারী লেখার নাম এবং বিড অনুমোদন করার জন্য বাক্স বা লাইন রয়েছে।
বাক্সে বা "ওয়ার্ক টাইপ" লেবেলযুক্ত লাইনের অনুরোধ করা কাজের ধরন লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নির্মাণ পরিচালনার পরিষেবাদি প্রদানের জন্য নিযুক্ত হন তবে "নির্মাণ পরিচালনা" লিখুন।
আপনি "কাজ অন্তর্ভুক্ত" বিভাগের অধীনে সংস্থান বা সরকারী সংস্থা সরবরাহ করতে যাচ্ছেন তা লিখুন। প্রদত্ত প্রতিটি পরিষেবা বা পণ্যের জন্য, "কার্য সম্পাদিত" বিভাগের ডানদিকে "বিড পরিমাণ" বিভাগের অধীনে অর্থ প্রদান করার জন্য অনুরোধ করা পরিমাণটি লিখুন। "মোট বিড" বক্স বা লাইনের মধ্যে "বিড পরিমাণ" কলামটি মোটামুটি।
"অ্যাডেন্ডা স্বীকারোক্তি" বিভাগটি সম্পূর্ণ করুন। আবেদনপত্র বা সংস্থার দ্বারা অ্যাডেন্ডা ইস্যু করা হয় যখন অনুরোধের নথিতে কোন পরিবর্তন ঘটে। এই বিভাগে এবং প্রদত্ত তারিখ addenda সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন। এই তথ্য পৃথক addendum অবস্থিত। সর্বদা অ্যাডেন্ডা জারি করা হয় না; যদি কোন অ্যাডেন্ডা থাকে তবে এই বিভাগটিকে ফাঁকা রাখুন।
