ফ্যাক্স মেশিন দ্রুত একটি প্রাপক নথি কপি প্রেরণ। বিদেশী দেশে নথি ফ্যাক্স করার সময়, সংখ্যাগুলির মধ্যে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্য প্রস্থান কোড, বিদেশী দেশের কোড এবং ফ্যাক্স প্রাপকের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত হওয়া আবশ্যক। আপনার টেলিফোন লাইনের আন্তর্জাতিক কলিং প্ল্যান থাকলে আপনি ফ্যাক্স মেশিন থেকে অস্ট্রেলিয়ায় ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন।
একটি কভার শীট প্রস্তুত। এই শীটে প্রয়োজনীয় তথ্য আপনার নাম, আপনার ফ্যাক্স নম্বর, আপনার টেলিফোন নম্বর এবং আপনি ফ্যাক্সিংয়ের পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করে। আপনাকে আপনার পরিচিতির নামটি পাশাপাশি আপনার যোগাযোগের টেলিফোন এবং ফ্যাক্স নামগুলি টাইপ করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামগুলি এমন একটি টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনি সম্পূর্ণ করতে এবং মুদ্রণ করতে পারেন।
আপনি ফ্যাক্সিং নথি শীর্ষে কভার শীট রাখুন।
আপনার ফ্যাক্স মেশিনে উপযুক্ত স্লটে কভার শীট এবং দস্তাবেজ সন্নিবেশ করান। সাধারণত, কাগজপত্র slot মধ্যে মুখ নিচে করা উচিত। আপনার ফ্যাক্স মেশিনের চিত্র বা নির্দিষ্ট নির্দেশাবলীর জন্য আপনার ফ্যাক্স ম্যানুয়ালটিতে এটি সর্বোত্তম।
স্পিকার বোতামটি টিপুন বা হ্যান্ডসেটটি বাছাই করুন। যখন আপনি ডায়াল টোনটি শুনতে পান, তখন নিম্নলিখিত নম্বরগুলি ডায়াল করুন: 011 - মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রস্থান নম্বর, 61 - অস্ট্রেলিয়ার জন্য দেশের কোড এবং আপনার যোগাযোগের জন্য শহর কোড এবং আট অঙ্কের ফোন নম্বর (উদাহরণস্বরূপ, 8 এর জন্য অ্যাডিলেড এবং তারপর 3333 3533)। সম্পূর্ণ ফ্যাক্স নম্বরটি এইরকম দেখতে পারে: 011 61 8 3333 3533।
একটি ringing সংকেত জন্য অপেক্ষা করুন। যখন আপনার ফ্যাক্স মেশিন আপনার যোগাযোগের ফ্যাক্স মেশিনের সাথে সংযুক্ত থাকে, তখন আপনি একটি উচ্চ-কম্পন শব্দ শুনতে পাবেন। নথি ফ্যাক্সিং শুরু করতে মেশিনে "স্টার্ট" বোতাম টিপুন।
মেশিন টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য অপেক্ষা করুন। সমস্ত পৃষ্ঠা ফ্যাক্স করা হলে মেশিনটি সংযোগ বিচ্ছিন্ন হবে।