কার্ড মন্ত্রণালয় শান্ত, লাজুক, এবং বিশ্বের একটি পার্থক্য করতে একটি সুযোগ সংরক্ষিত। তাদের সান্ত্বনা অঞ্চলগুলির বাইরে পদক্ষেপ নেওয়ার ছাড়া তারা অনুপ্রেরণা, সান্ত্বনা এবং আঘাতপ্রাপ্ত মন্ত্রী এবং প্রক্রিয়াতে কয়েকজন বন্ধু তৈরি করতে পারে। একটি কার্ড মন্ত্রণালয় শুরু দ্রুত এবং সহজলভ্য, হার্ড অংশ মনে রাখা হয় যে আপনি কাগজ এবং আঠালো আউট হস্তনির্মিত কার্ড তৈরি করছেন যে সমস্ত মজা একটি বাস্তব উদ্দেশ্য - পরিচারক আছে।
একটি কারণ নির্বাচন করুন। প্রতিটি মন্ত্রণালয় একটি উদ্দেশ্য প্রয়োজন। সেই উদ্দেশ্যের সঙ্গে কার্ড তৈরি করা আপনাকে প্রথমে আপনার পরিচর্যাকে প্রকাশ করার অনুমতি দেয়-তা সত্ত্বেও যারা সমাজের বিরুদ্ধে অপরাধ করেছে, তাদের দুঃখের নিরাময়ের জন্য বা অন্য কাউকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য তাদের প্রতি ঈশ্বরের ভালবাসা প্রদর্শন করা হোক না কেন একা না.
একটি পিতা বা মাতা কোম্পানী নির্বাচন করুন। যখন তারা একটি অভিভাবক সংস্থা, যেমন একটি গির্জা বা অলাভজনক গ্রুপের তত্ত্বাবধানে থাকে, তখন কার্ড মন্ত্রণালয়গুলির অনেক বেশি সাফল্য হার থাকে। আংশিকভাবে কারণ পিতামাতা সংস্থাগুলি কার্ড মন্ত্রণালয়কে অব্যাহতি দেওয়ার অর্থ রাখে যখন দানগুলি হ্রাস পায় এবং আংশিকভাবে কারণ পিতা-মাতা সংস্থার ইতিমধ্যে একটি প্রতিষ্ঠিত গোষ্ঠী রয়েছে এবং সেগুলির সাথে যোগাযোগের তথ্যটি পূরণের জন্য একটি গোষ্ঠীকে সেবা প্রদান করা হয়।
একটি মন্ত্রণালয় নাম চয়ন করুন। এমন একটি নাম চয়ন করুন যা মূলত আপনার স্বতন্ত্র সংস্থার স্বার্থকে প্রতিফলিত করে যার ফলে আপনি আপনার কার্ড মন্ত্রণালয় তৈরি করেছেন। কার্ডটিকে প্রেমের সাথে তৈরি করা হয়েছিল এবং ভর উত্পাদিত না হওয়া পর্যন্ত প্রাপকের কাছে অনুস্মারক হিসাবে এই কার্ডটি আপনার সমস্ত কার্ডের পিছনে ব্যবহার করা যেতে পারে।
খসড়া স্বেচ্ছাসেবকদের। আপনি যদি আপনার পিতা-মাতা কোম্পানী হিসাবে কোনও চার্চ ব্যবহার করতে চান তবে, একসঙ্গে ফেলোশিপিং, কrafিং এবং এক বিকেলে সবাইকে পরিচর্যা করার জন্য সদস্য নিয়োগের আগে, তার আগে এবং পরে বুথ স্থাপন করার অনুমতি অনুরোধ করুন। মিটিং তারিখ, সদস্য প্রয়োজনীয়তা এবং যোগাযোগের তথ্য সহ একটি ব্রোশিওর তৈরি করুন। এছাড়াও আপনি পিতামাতার প্রত্যেকটি যোগাযোগের জন্য একটি আমন্ত্রণ পত্র পাঠানোর অনুমতি অনুরোধ করতে পারেন।
মন্ত্রণালয় নিয়ম বিকাশ। আপনার সদস্যদের যে নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে তা অবশ্যই প্যারেন্ট কোম্পানির মিশন বিবৃতি, দর্শন বা বিধি দ্বারা সংলগ্ন হওয়া উচিত। নিয়মগুলি আপনি সদস্যদের কাছ থেকে কী আশা করেন তাও তাদের জানা উচিত যেমন তারা কত ঘন ঘন মিস করতে পারে, কতবার তাদের ঘরে মন্ত্রণালয়কে হোস্ট করতে হবে এবং কীসের দায়িত্বে রয়েছে।
সরবরাহ সংগ্রহ করুন। সরবরাহ খুঁজে পেতে প্রথম স্থান আপনার পিতা বা মাতা কোম্পানির সরবরাহ ক্যাবিনেটের মধ্যে। দ্বিতীয় স্থানে আপনি সরবরাহ পাবেন আপনার সদস্যদের ঘরের মধ্যে। সরবরাহ খুঁজে তৃতীয় স্থান একটি দান প্রচার মাধ্যমে হয়।
একটি ওয়ার্কস্টেশন তৈরি করুন। আপনি এক বিশাল কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে পারেন যার মধ্যে প্রত্যেকেই একই মিটিংয়ে একই কাজ করে, আপনাকে একদিন একত্রিত হতে এবং পরের ঠিকানাটি সম্বোধন করার অনুমতি দেয় অথবা আপনি চারটি ছোট স্টেশন তৈরি করতে পারেন: তৈরি, একত্রিত, লিখুন এবং প্যাকেজ করুন এবং সদস্যদের অনুমতি দিন গোষ্ঠীর মধ্যে বিরতি এবং একই দিনে কার্ড বিভিন্ন দিক কাজ।
কার্ড বিতরণ করুন। কম্পিউটার চালু করুন, মাইক্রোসফ্ট অফিস খুলুন, আপনার মেইলিং তালিকা আমদানি করুন, তারপর ঠিকানাগুলির সাথে সম্পূর্ণ লেবেল মুদ্রণ করুন। লেভেলগুলিতে লেবেলগুলিকে অ্যাফিক্স করুন, আপনার তৈরি কার্ডগুলি সিল করুন, সীল করুন, কার্ডগুলিতে একটি স্ট্যাম্প দিন এবং আপনার স্থানীয় পোস্টাল পরিষেবাদিতে এটিকে ছেড়ে দিন। আপনার কাজ এখন সম্পূর্ণ।
