ইউএস ডাক্ট সার্ভিস (ইউএসপিএস) বকেয়া মেইল সংজ্ঞায়িত করে যে ছাড় ছাড়ার জন্য ব্যবসার মাধ্যমে অগ্রিম পরিমাণে মেইল তৈরি করা হয়। ডিসকাউন্ট মূল্য প্রাপ্ত করার জন্য, সাধারণত মার্কিনএস কর্মীদের দ্বারা সঞ্চালিত কাজ কিছু সঞ্চালন। সমস্ত ব্যবসা বাল্ক মেইল হার সুবিধা নিতে পারেন; তবে, অলাভজনক প্রতিষ্ঠান অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রকারের চেয়ে কম হার প্রদান করে। ইউএসপিএস অলাভজনক হিসাবে কিছু সংস্থা স্বীকৃতি দেয়: ধর্মীয়, ভ্রাতৃত্ববাদী, দাতব্য গ্রুপ, এবং অন্যদের। সরকারি সংস্থা এবং সামাজিক দল যোগ্য নয়।
কেন অলাভজনক বাল্ক মেইল ব্যবহার করুন
অলাভজনক বার্ষিক তহবিল সংগ্রহের প্রচারণা জন্য বাল্ক মেইল ব্যবহার করুন। চিঠি শত শত দাতাদের পাঠানো হয়েছে, এমনকি হাজার হাজার জাতীয় দলের জন্য। সদস্যপদ সংস্থার মেইলিং থাকতে পারে যা নিয়মিত সদস্যের কাছে যেতে পারে। অলাভজনক তাদের কাজ সম্পর্কে অনেক মানুষ এবং প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ। বাল্ক মেইল তাদের কম দামে প্রচুর পরিমাণে মেইল পাঠাতে দেয়।
অলাভজনক স্ট্যান্ডার্ড হার
নন-লাভফিট স্ট্যান্ডার্ড হারে মেইলে প্রযোজ্য ননফোফিট সংস্থাগুলি পিএস ফর্ম 3624 জমা, ননফোফিট স্ট্যান্ডার্ড মেইল হারগুলিতে মেলের জন্য আবেদন, অলাভজনক অবস্থা এবং অন্যান্য নথিপত্রের প্রমাণ সহ। এটি বাল্ক হারে মেইল করার অনুমতিের জন্য আবেদন করার মতো নয়। একটি আলাদা আবেদন, এবং একটি বার্ষিক ফি, একটি বাল্ক মেইলিং পারমিটের জন্য আবেদন করতে হবে
বাল্ক মেইল পারমিট
অলাভজনক একটি আবেদন সম্পন্ন করতে হবে এবং বাল্ক মেইল ব্যবহার এবং বার্ষিক ফি দিতে হবে এবং অলাভজনক হার দিতে হবে। আবেদনপত্র এবং ফিটি ব্যবসার মেইল সেন্টারে জমা দেওয়া হয় ননফোফাইট ব্যবহার করার ইচ্ছা। প্রতিটি বিজনেস মেইল সেন্টারের জন্য একটি পৃথক আবেদন এবং বার্ষিক ফি প্রয়োজন। আবেদনকারীরা একটি পেমেন্ট পদ্ধতি নির্বাচন করুন --- প্রাক বাতিল স্ট্যাম্প, পোস্টেজ মিটার, অথবা পারমিট ইমপ্রিন্ট - এবং সেই পদ্ধতির অধীনে প্রয়োগ করুন। প্রতিটি পেমেন্ট পদ্ধতি একটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন আছে।
পোস্টেজ পেমেন্ট পদ্ধতি
বাল্ক মেইল পোস্টেজ দিতে প্রাক বাতিল স্ট্যাম্প বা একটি পোস্ট মিটার ব্যবহার করে একটি ফি প্রয়োজন হয় না। এই বিকল্পগুলি চয়ন করে এমন গোষ্ঠী কেবলমাত্র বাল্ক মেল অ্যাপ্লিকেশনের জন্য বার্ষিক ফি প্রদান করে। যদি কোনও দল পোস্টেজের জন্য একটি পারমিট ইমপ্রিন্ট ব্যবহার করতে পছন্দ করে তবে এক-বারের ফি রয়েছে। এই পদ্ধতিতে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ এবং আমানত জড়িত থাকে। নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ফি যেমন পারমিটের জন্য অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
বাল্ক মেইল প্রস্তুতি
বুল মেইল ব্যবহারকারীরা জিপ কোড দ্বারা তাদের মেইল প্রিন্ট করে, ট্রে, বাইন্ডিং এবং ব্যবসায়িক মেল সেন্টার দ্বারা সরবরাহিত অন্যান্য সামগ্রী ব্যবহার করে যা ফাইলের একটি গ্রুপের অনুমতি দেয়। নির্দেশাবলী অনুমোদিত সামগ্রী সহ একটি বাল্ক মেইলিং প্রস্তুত করার জন্য উপলব্ধ। বাল্ক মেইলিংয়ের জন্য শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ মেইল অনুমোদিত। একবার মেইলিং প্রস্তুত হলে, ননফোফিটকে এটি বাল্ক মেইল সুবিধা বা বিজনেস মেইল সেন্টারে নিয়ে যেতে হবে।
বাল্ক মেইল হার
মূল্য বিষয়বস্তু, আকার, এবং দূরত্ব সহ বিভিন্ন কারণের দ্বারা নির্ধারিত হয়। একটি বাল্ক মেইলিং এবং মেইল ক্লাসে কতগুলি আইটেম মূল্যকেও প্রভাবিত করে। অলাভজনক স্ট্যান্ডার্ড হারের জন্য যোগ্যতা অর্জনকারী অলাভজনক গোষ্ঠীগুলি, অলাভজনক বাল্ক মেলিং হারের জন্য গুণমান করবে।
পরামর্শ
ইউএসপিএস বিনিময়যোগ্যভাবে "প্রিন্ট করা" এবং "বাল্ক মেইল" এবং "বাণিজ্যিক মেল" শব্দ ব্যবহার করে। আপনার যদি পরিকল্পিত বাল্ক মেইলিং আসছে তবে আপনার ব্যবসায় মেল সেন্টারটি সতর্ক করুন। খুব বড় মেইলিংয়ের জন্য, এমন একটি ব্যবসায় রয়েছে যা একটি ফি জন্য বাল্ক মেলিং সঞ্চালন করে।
