তথ্য ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার মধ্যে একটি ব্যবসা বা সত্তা প্রাসঙ্গিক তথ্য অধিগ্রহণ, বৈধতা, স্টোরেজ এবং প্রক্রিয়াকরণ জড়িত। এই তথ্যটি ব্যবসা করার মৌলিক ফাংশনগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন গ্রাহক তথ্য তালিকাভুক্ত করা, বা এটি কেবল ব্যবসাটি বাড়ানোর উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করার উদ্দেশ্যেই অর্জন করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় বৃদ্ধি বাড়ানোর সময় বাজার গবেষণা সম্পর্কিত তথ্য অর্জন অত্যন্ত সহায়ক হতে পারে।
পরামর্শ
-
তথ্য ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার পদক্ষেপগুলি অধিগ্রহণ, বৈধতা, সঞ্চয় এবং তথ্য প্রক্রিয়াকরণ।
ডেটা ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া কি?
তথ্য ব্যবস্থাপনা জটিল হতে পারে, কারণ এটি এত বৈচিত্র্যময়। অন্যান্য পরিস্থিতিতে, উপলব্ধ তথ্য নিবিড় পরিমাণে কারণে জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে। কিছু কোম্পানি তথ্য সংগ্রহ সফ্টওয়্যার ঘুরে এবং তারা অর্জিত তথ্য সংগঠিত করতে। অনেক ক্ষেত্রে, এই তথ্যটি আরও ব্যবহারকারী-বন্ধুত্বপূর্ণ করে তুলতে বিভিন্ন মেট্রিকের মাধ্যমে অনুসন্ধানযোগ্য এবং সাজানোর যোগ্য।
কিভাবে তথ্য কোম্পানির জন্য ব্যবহার করা হবে?
তথ্য পরিচালনার পদক্ষেপগুলির সাথে যোগাযোগ করার সেরা উপায়টি প্রথমে তথ্য পাওয়ার ক্ষেত্রে আপনার কোম্পানির উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা। Overarching ব্যবসা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা সবসময় আপনার কোম্পানির জন্য একটি স্মার্ট কৌশল। এই প্রশ্নগুলিতে প্রথমে জিরো, এবং তারপরে সেই তথ্য সনাক্ত এবং প্রাপ্ত করুন যা আপনাকে সেই প্রশ্নের উত্তর দিতে সহায়তা করবে। এটি থাকার কারণে কেবল আপনার কাছে তথ্য অর্জন করা আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের উন্নতি করতে সহায়তা করবে না। তথ্য অর্জনের জন্য সময় বা অর্থ ব্যয় করার চেয়ে আরও খারাপ কিছু নেই এবং তারপরে এটি উপলব্ধি করা যে এটি আপনার ব্যবসার জন্য কোনও সমস্যা সমাধান করেনি এবং আপনাকে কোথাও পেতে পারে না।
আপনার ডেটা যাচাই করা হচ্ছে
একবার আপনি সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এবং সেই অনুযায়ী তথ্য চাওয়া হলে, এটি বৈধতার জন্য মূল্যায়ন করা উচিত। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তথ্যটি সম্ভবত বড় ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে ব্যবহার করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লায়েন্ট ডাটাবেসের মধ্যে কোনও সদৃশ এন্ট্রি নেই তা যাচাই করা গ্রাহকদের কাছে প্রেরিত অতিরিক্ত বিক্রয় সার্কুলারগুলিকে বিব্রতকর করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
একটি সংগঠন কৌশল হচ্ছে
আপনি আপনার ডেটা ব্যবহার করতে শুরু করার আগে, একটি ভাল সাংগঠনিক কৌশল থাকার চাবি। সফ্টওয়্যার যা আপনার শিল্পের জন্য নির্দিষ্ট বা আপনার সংগৃহীত তথ্য অনুসারে একটি বিস্ময়কর সম্পদ হতে পারে। আপনি যদি দীর্ঘ সময়ের জন্য অসাধারণ পরিমাণ তথ্য নিয়ে কাজ করেন, তবে নেতৃত্বের পরিচালনার দক্ষতা অর্জনকারী কর্মচারীকে বিবেচনায় নিয়েও এটি মূল্যবান হতে পারে।
তথ্য সরলীকৃত অ্যাক্সেস
সামগ্রিকভাবে, তথ্য অ্যাক্সেস করা উচিত সরলীকৃত। তথ্য কেবলমাত্র দরকারী হিসাবে এটি সুস্পষ্ট অ্যাক্সেসযোগ্য যে যথাযথ প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন। এছাড়াও, পরিমাণ উপর মানের উপর ফোকাস। বিশাল পরিমাণে ডেটা থাকা ক্ষমতায়ন অনুভব করতে পারে তবে এটি কেবলমাত্র উপকারী হবে যদি এটি বৃদ্ধি করার জন্য আপনার সংস্থার নির্দেশনা সরবরাহ করে।
একটি ডেটা ম্যানেজমেন্ট কাজের Entail কি?
ডেটা ম্যানেজমেন্ট সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি নির্দেশ করে যে আপনার কোম্পানির কাছে আপনার কাছে সংগৃহীত তথ্যকে ত্রুটিযুক্ত করার জন্য পরিকল্পিত একটি নথিভুক্ত সিস্টেম রয়েছে, এটি ভবিষ্যতে দরকারী এবং অ্যাক্সেসযোগ্য। এই লক্ষ্য অর্জন করার এক উপায় একটি ডেটা ম্যানেজার নিয়োগ করা হয়।
ডেটা ম্যানেজারগুলি তথ্য সংগ্রহ এবং সংগঠিত করার জন্য সিস্টেমগুলি তৈরি বা বজায় রাখে, সাধারণত সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে, যা তারা সংস্থার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে সুপারিশ করতে পারে বা স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করতে পারে। ডেটা পরিচালকদের অত্যন্ত চিত্তাকর্ষক এবং বিশ্লেষণাত্মক হতে হবে যাতে তারা সর্বাধিক ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং কার্যকরী উপায়ে তথ্য সংগ্রহ এবং সংগঠিত করতে পারে। এছাড়াও, এই ভূমিকার ব্যক্তিরা তথ্য উপাত্ত এবং এটির বিষয়ে কোম্পানিকে উপকারী হতে পারে এমন উপায়ে প্রতিবেদন করার আশা করা হয়।
