একটি অনানুষ্ঠানিক বা বিবিধ ক্রয়ের জন্য আপনার নিজস্ব রসিদ তৈরি করা আপনার সমস্ত বিক্রয় এবং জায় রেকর্ড করা হয় তা নিশ্চিত করার একটি সহজ উপায়। একটি রসিদ তৈরি করা আপনার গ্রাহকদের তাদের রেকর্ডের জন্য লেনদেনের একটি অনুলিপি আছে বুদ্ধিমান মনের শান্তি দেয়। যদিও একটি অনানুষ্ঠানিক রসিদ পেশাগতভাবে তৈরি করা চালান হিসাবে সরকারী হিসাবে দেখা নাও হতে পারে তবে এটি এখনও বিক্রয় এবং কেনাকাটাগুলির ট্র্যাকিংয়ের আইনি উপায় সরবরাহ করে।
প্রাপ্তির শীর্ষে আপনার নাম বা আপনার কোম্পানির নাম লিখুন এবং শীর্ষ-ডান কোণায় লেনদেন তারিখ এবং সময় লিখুন। আপনার নামের নীচে, প্রাসঙ্গিক পরিচিতি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার গ্রাহকরা যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে ধরে রাখতে পারেন। আপনার ওয়েবসাইটটি যুক্ত করুন যাতে লোকেরা আপনাকে অনলাইনে কোথায় যেতে পারে তা জানাতে পারে।
পৃথকভাবে ক্রয় করা হয়েছে যে সমস্ত আইটেম নিচে চিহ্নিত করুন; এই আদেশ কোন ব্যাপার না। প্রতিটি আইটেমের নামের অধীনে একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত, তা বিক্রি করা আইটেমটির রঙ, আকার বা শৈলী কিনা। যদি আপনি পণ্যদ্রব্য পরিবর্তে একটি পরিষেবা সরবরাহ করেন তবে সংক্ষিপ্ত বিবরণে এটি বর্ণনা করুন এবং আপনি যে সময় ব্যয় করেছেন তা আইটেমটি আইটেম করুন (উদাহরণস্বরূপ "$ 14 / ঘন্টা প্রতি ঘণ্টায় 6 ঘন্টা")। প্রতিটি আইটেমের পাশে ডান দিকে দাম লিখুন। একটি উপসর্গ গণনা করুন এবং তালিকাতে শেষ আইটেমটির নীচে এটি লিখুন, বাকিটি একটি লাইন দিয়ে আলাদা করুন।
বিক্রয় কর গণনা এবং উপাত্ত নীচে যে পরিমাণ লিখুন। গ্র্যান্ড মোট নির্ধারণ করার জন্য বিক্রয় ট্যাক্স এবং subtotal একসাথে যোগ করুন। বিক্রয় করের নীচে একটি রেখা আঁকুন এবং গ্র্যান্ড মোট পরিমাণ চিহ্নিত করুন। গ্র্যান্ড মোটের নীচে, গ্রাহক দ্বারা প্রদত্ত পরিমাণ, পেমেন্ট ফর্ম এবং কত পরিবর্তন ফেরত দেওয়া হয়েছে তা লিখুন। এটি কোন আইটেমের খরচ বা অন্যান্য লেনদেনের বিশদ সম্পর্কে গ্রাহকদের এবং খুচরা বিক্রেতাদের মধ্যে কোনও বৈষম্যকে বাধা দেয়।
চালান অংশের নীচে ক্রয়ের বিষয়টি প্রভাবিত করে (ফেরত নীতি, ত্রুটিযুক্ত আইটেম নীতি এবং আরও অনেক কিছু) রাজ্য পরিষ্কারভাবে প্রকাশ করুন। নীচে, গ্রাহকের নাম এবং সাইন ইন করার জন্য একটি লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার লেখা প্রতিটি প্রাপ্তির দুটি কপি তৈরি করুন: আপনার রেকর্ডগুলির জন্য এবং গ্রাহকের জন্য একটি।আপনার বিক্রয় সম্পর্কে ঘনিষ্ঠ নজর রাখা আপনাকে আপনার ব্যবসায়কে আরও দক্ষতার সাথে এবং সঠিকভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।