চুক্তি ব্যবস্থাপনা এমন একটি সিস্টেম সংগঠনকে বোঝায় যা পণ্য এবং পরিষেবাদি সরবরাহকারী অন্যান্য ব্যবসার সাথে সম্পর্কের তত্ত্বাবধানে ব্যবহার করে। প্রতিটি সংস্থা ভিন্নভাবে চুক্তি ব্যবস্থাপনা পন্থা। উদাহরণস্বরূপ, সরকারী সংস্থাগুলির পরিচালন ব্যবস্থাগুলি অবশ্যই প্রযোজ্য নিয়ম এবং আইনগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। ব্যক্তিগত কোম্পানি এবং অ লাভ লাভ আরো নমনীয়তা ভোগ।
মান
চুক্তি পরিচালনার জন্য একটি নেতৃস্থানীয় উদ্দেশ্য মূল্য ধারণা উদ্বেগ। যখন কোনও বহিরাগত সরবরাহকারী পণ্য বা পরিষেবা প্রদানের জন্য সজ্জিত হয় তখন এটি একটি সংস্থান চুক্তি পরিচালনার ক্ষেত্রে পরিণত হবে। মূল্য শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্বের মনের মধ্যে থাকা উচিত নয় বরং গ্রাহকদের এবং শেয়ারহোল্ডারদের চোখেও বিদ্যমান। ঠিকাদার যথেষ্ট পরিমাণে প্রস্তাব না করে তাদের চুক্তি নবায়ন করা নাও হতে পারে। কিছু চুক্তি ব্যবস্থাপনা বিভাগের জন্য, মূল্যের সাথে সম্পর্কিত সম্পর্কের মান হিসাবে মান পরিমাপ করা হয়।
প্রমোদ
চুক্তি উত্পাদনশীলতা ধারণা মান ধারণা সাথে সম্পর্কিত। একটি সংস্থার কতগুলি সংখ্যক (সংখ্যাসূচক পদে) ঠিকাদার ক্রয় করতে সক্ষম হয় বা কতগুলি গ্রাহক এটি সরবরাহ করতে সক্ষম তা দেখবে। যদি উত্পাদনশীলতা উচ্চ হয়, ঠিকাদার সঙ্গে কাজ চালিয়ে যেতে সুবিধাজনক হবে। যদি উত্পাদনশীলতা প্রত্যাশিত থেকে কম হয়, ঠিকাদার শর্তে উন্নতির জন্য বা আইনীভাবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি ভিন্ন ঠিকাদার খুঁজে পেতে উত্সাহিত করার জন্য চুক্তি শর্তাবলী ব্যবহার সুবিধাজনক হবে।
সম্মতি
চুক্তি সম্মতি অপরিহার্য। যদিও প্রতিষ্ঠানটি বিশ্বাস করতে পারে যে এটি ঠিকাদারের কাছ থেকে একটি ভাল মান অর্জন করছে - উৎপাদনশীলতা, গুণমান এবং অন্যান্য কারণগুলির উপায়ে - এটি অবশ্যই সম্মতি নিশ্চিত করতে হবে। একটি চুক্তি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা নিশ্চিত করে যে প্রতিটি ঠিকাদার একটি আইনি চুক্তিতে তার সমস্ত প্রতিশ্রুতি প্রদান করে, যেমন উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন, সময়সীমা পূরণের, জবাবদিহিতা প্রদর্শন, আর্থিক তথ্য রিপোর্ট করা এবং প্রবিধানগুলি মেনে চলার মতো। কোন প্রতিষ্ঠান যদি ঠিকাদার দ্বারা সম্মতি নিশ্চিত করতে কোন চুক্তি পরিচালন ব্যবস্থা বা অফিসে নির্ভর করতে পারে না, তবে এটি চুক্তি পরিচালনার প্রাথমিক উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করে না।
