কিভাবে একটি বিক্রয় এবং বিপণন সভা চালানো

কর্পোরেট বিশ্বের অনেক লোকেরা কুখ্যাত বিক্রয় এবং বিপণন সভায় ভয় পায়। যাইহোক, এই মিটিংগুলি তার বিক্রয় এবং বিপণন কৌশলগুলি তৈরি করার জন্য কোনও সংস্থার প্রচেষ্টার একটি অপরিহার্য অংশ, কার্যকরীভাবে যোগাযোগ এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি ভাগ করে। একটি দুর্বল কাঠামোগত, অপরিকল্পিত বৈঠক জড়িত সব পক্ষের জন্য সময় একটি সম্পূর্ণ বর্জ্য হতে পারে। কিন্তু যদি আপনি বিক্রয় এবং বিপণনের সভাগুলোকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে জানেন তবে আপনি আপনার বস এবং আপনার সহকর্মীদের প্রভাবিত করতে পারেন এবং আপনার বিক্রয় এবং বিপণন বিভাগকে ভবিষ্যতের সাফল্যের জন্য সেট করতে পারেন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কম্পিউটার

• উপহার

• আপনার উপস্থাপনা দেখাচ্ছে জন্য পর্দা এবং প্রজেক্টর

অন্তত এক সপ্তাহ আগে আপনার বিক্রয় এবং বিপণন দলকে একটি মিটিং আমন্ত্রণ পাঠানোর মাধ্যমে সভায় সভাপতিত্ব করুন। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা কোনও বিশেষ বিষয়কে কভার করতে বা উপস্থাপন করতে চান।

বৈঠকে অন্তত ২4 ঘণ্টা বৈঠকের আগেই বৈঠকে উপস্থিত থাকুন। অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা, মিটিং উদ্দেশ্য, প্রস্তাবিত সময় এবং বিক্রয় এবং বিপণন বিষয়গুলি যা আপনি ঢেকে যাচ্ছেন।

বিকাশ এবং পূর্বে আপনার উপস্থাপনা পুনর্বহাল। আপনি যদি PowerPoint বা অন্য উপস্থাপনার সরঞ্জামটি ব্যবহার করেন তবে উপস্থাপনাটি সেট আপ করতে অন্তত 10 মিনিটের মধ্যে মিটিং এ যান।

একটি বরফ বিরতির সাথে মিটিং শুরু করুন, যা কোনও আলোচনার আলোচনার বিষয় যা আপনার বিক্রয় এবং বিপণন দলকে সান্ত্বনা দেবে এবং সভায় সৃজনশীলতা বাড়িয়ে দেবে। ঘরের চারপাশে যান এবং একটি বরফ বিরতির প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যেমন, "এই সপ্তাহান্তে সবাই কী করেছিল?" অথবা "আপনি কখনই সবচেয়ে ভাল স্থানটি পেয়েছেন?"

আপনার উপস্থাপনা শুরু করুন। সভায় উদ্দেশ্য পূরণ এবং আপনি কি অর্জন করতে আশা করে শুরু করুন। আপনার কোম্পানীর প্রাসঙ্গিক বিক্রয় এবং বিপণন বিষয়গুলিতে আপনার উপস্থাপনাটি ফোকাস করুন। এর অর্থ হল আপনি আপনার বিক্রয় কৌশল, আপনার বর্তমান বিপণন কৌশলগুলির কার্যকারিতা, আপনার বিক্রয় প্রচেষ্টা এবং প্রসেসগুলি বৃদ্ধির জন্য আপনার বিক্রয় এবং বিপণন দলকে আরও কার্যকর হয়ে উঠতে সহায়তা করার জন্য ধারণাগুলি সম্পর্কে কথা বলতে পারেন। কথোপকথনে সব অংশগ্রহণকারীদের অন্তর্ভুক্ত করুন। বিক্রয় সভাগুলোতে প্রায়ই শক্তিশালী ব্যক্তিত্ব এবং প্রচুর লোক রয়েছে যারা তাদের কণ্ঠস্বর শুনতে চায়, তাই যদি আপনি এমন কাউকে লক্ষ্য করেন যাকে কোনো কথা বলার সুযোগ না থাকে, তাহলে সে কোনও আলোচনার বিন্দু সম্পর্কে তাদের জিজ্ঞাসা করে কথোপকথনে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

পরবর্তী পদক্ষেপ বা কর্ম আইটেম আলোচনা করে মিটিং বন্ধ করুন। এই কাজগুলি মানুষ মিটিংয়ের জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিযোগীদের বিক্রয় এবং বিপণন কৌশলগুলি অনুসন্ধানের জন্য আপনার বিক্রয় এবং বিপণন দলের একজন সদস্যকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন; পরবর্তী সভায় আপনার প্রত্যাশার প্রক্রিয়াটি রূপরেখা করার জন্য অন্য সদস্যকে জিজ্ঞাসা করুন; এবং আপনার সদস্যকে সর্বশেষ বিক্রয় পূর্বাভাস প্রতিবেদন পাঠাতে অন্য সদস্যকে জিজ্ঞাসা করুন।

বিক্রয় এবং বিপণন সভায় অংশগ্রহণকারীদের সকলের কাছে একটি ইমেল পাঠান এবং মিটিং পুনরাবৃত্তি করুন। কোনও প্রাসঙ্গিক নোট অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং মিটিংয়ের সময় আপনি যে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি আলোচনা করেছেন তা পুনরায় প্রকাশ করুন।

পরামর্শ

• আপনার বিক্রয় এবং বিপণনের সভাগুলোতে শিথিল হোন, হাসুন এবং সরাসরি চোখের যোগাযোগ করুন। যখন আপনি শিথিল হন, তখন এটি সহজে রুমের প্রত্যেককে অন্যকে রাখতে সহায়তা করে, যা সৃজনশীলতার ঝাঁপ-শুরু করতে সহায়তা করতে পারে।

  আপনার মিটিংয়ের সময় সক্রিয় শোনা অনুশীলন করুন, যা শোনার এবং প্রতিক্রিয়া করার কৌশল যা স্পিকারের মনোযোগকে কেন্দ্র করে। শ্রোতা স্পিকার উপর তার মনোযোগ নিবদ্ধ করে এবং তারপর তার বক্তব্য কি তিনি স্পিকার বলে পুনরাবৃত্তি।