একটি ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজন হয় না, একটি ভাল পরিকল্পিত লটারহেড একটি কোম্পানি বাইরেরদের জন্য আরো পেশাদারী প্রদর্শিত হতে পারে। অনেক ব্যবসা সুপারিশগুলি থেকে অভিনন্দন এবং অভিনন্দন পত্রের জন্য সবকিছুর জন্য লেটারহেড ব্যবহার করে। লেটারহেড তৈরি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া এবং, একবার তৈরি হওয়ার পরে, ফলাফলযুক্ত লেটারহেড কয়েক বছর ধরে চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
প্রাতিষ্ঠানিক নাম
সমস্ত লেটারহেড একটি বিশিষ্ট অবস্থানের মধ্যে ব্যবসার নাম থাকা উচিত। ডিজাইনের উপর ভিত্তি করে, নির্মাতারা উভয় দিকের দিক থেকে মাঝখানে বা বন্ধ নামটি প্রদর্শন করতে পারে। যদি ব্যবসায়ের নামটি সাধারণত নির্দিষ্ট ফন্টে দেখা যায়, তবে নির্মাতারা এই ফন্ট পছন্দটি তাদের লেটারহেড তৈরি করে ইকো করতে হবে।
লোগো
ব্যবসায়ের একটি প্রতিনিধি লোগো থাকলে, নির্মাতারা লাইটহেডে এই শনাক্তযোগ্য চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। সাধারণভাবে, লেটারহেড নির্মাতারা কেন্দ্রীয়ভাবে লোগোটি রাখে, তবে এটি বাম বা ডান দিকে রাখা যেতে পারে, বিশেষ করে যদি তথ্য সনাক্ত করা কেন্দ্রটিতে প্রদর্শিত হয়।
ঠিকানা
অনেক ব্যবসায় চিঠিপত্র সহজে জন্য তাদের লেটারহেড একটি ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য নির্বাচন। ঠিকানাটি লেটারহেডের অংশ হলে, ব্যবসার চিঠিপত্রের উপরে একটি ঠিকানা দেওয়ার দরকার নেই। একটি সম্পূর্ণ মাল্টি-শাখা সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত লটারহেড তৈরি করলে, হোম অফিসের ঠিকানাটি তালিকাভুক্ত করুন। যদি কোন বিশেষ শাখার জন্য লেটারহেড প্রস্তুত করা হয়, তবে সেই নির্দিষ্ট শাখার অবস্থানের ঠিকানা দিতে অনুমতি দেওয়া হয়।
যোগাযোগের নম্বর
ব্যবসায় সাধারণত লেটারহেড ঠিকানা নীচে একটি যোগাযোগ টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত। অনেক কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট লাইনের পরিবর্তে একটি কেন্দ্রীয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে পছন্দ করে - নিশ্চিত করে যে নম্বরটি কলকারী যে কেউ যোগাযোগ করতে ইচ্ছুক ব্যবসায়িক অংশীদারের কাছে কার্যকরভাবে পৌঁছাতে পারে। যদি ব্যবসাটি আন্তর্জাতিকভাবে পরিচালনা করে তবে টেলিফোন নাম্বারটিতে দেশ কোড অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
ওয়েবসাইট
একটি ব্যবসা একবার একটি ওয়েবসাইট প্রতিষ্ঠিত হয়েছে, এটি প্রায়ই লেটারহেড বেসিক ওয়েব ঠিকানা তালিকা। সাধারণভাবে ব্যবসায় যোগাযোগের বিভাগে টেলিফোন নম্বরের নিচে তাদের সাধারণ URL ঠিকানা রাখে।