সাংগঠনিক সিস্টেম কি কি?

একটি সাংগঠনিক সিস্টেম, বেশ সহজভাবে, কিভাবে একটি কোম্পানি সেট আপ করা হয়। একটি ভাল সাংগঠনিক কাঠামো একটি অনুক্রম এবং একটি কোম্পানীর যোগাযোগের প্রবাহ উভয় আউট করে। এটি একটি সাংগঠনিক সিস্টেম বাস্তবায়ন, প্রতিটি আকারের জন্য, এটির আকারের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। উন্নত দক্ষতা, উৎপাদনশীলতা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ সহ একটি সুনির্দিষ্ট সাংগঠনিক কাঠামো থাকার অনেক সুবিধা রয়েছে। প্রতিটি গঠন তার শক্তি এবং দুর্বলতা আছে। অবশেষে, এই পেশাদার এবং বিপর্যয় আপনি চালিত ব্যবসা, আপনার শিল্প, আপনার প্রতিষ্ঠানের আকার এবং অন্যান্য কারণের উপর নির্ভর করে। আপনার কোম্পানির জন্য যা সঠিক তা নির্ধারণ করার আগে প্রতিটি ধরনের সাংগঠনিক ব্যবস্থা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

সাংগঠনিক সিস্টেম কি কি?

একটি সাংগঠনিক সিস্টেম একটি প্রতিষ্ঠানের সেট আপ করা হয় কিভাবে গঠন। এই কাঠামোটি কীভাবে একটি ব্যবসায়ের প্রতিটি বিভাগ সেট আপ করা হয় তা নির্ধারণ করে, সংগঠন জুড়ে কার সাথে যোগাযোগ করে এবং কীভাবে যোগাযোগ করে তা জানার অনুক্রম। এমনকি আরও নিচে ভাঙ্গা, একটি সাংগঠনিক কাঠামো একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ভূমিকা কিভাবে কাজ করে তা নির্ধারণ করে। একটি সুনির্দিষ্ট সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে, সমস্ত কর্মচারী তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করে এবং তারা কাদের কাছে প্রতিবেদন করে। ব্যবসার মালিকরা কোন সিস্টেমটি বেছে নেবে তা নিয়ে দীর্ঘ ও কঠিন চিন্তা করা উচিত, কারণ প্রতিটি সংস্থার অনন্য চাহিদা রয়েছে। একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক যে সাংগঠনিক কাঠামো অন্যের জন্য সঠিক নয়।

ব্যবসার সংগঠন সিস্টেমের উদাহরণ

সাংগঠনিক কাঠামোর চারটি প্রধান ধরনের: কার্যকরী, বিভাগীয়, ম্যাট্রিক্স এবং সমতল। প্রতিটি সিস্টেম অনন্য বৈশিষ্ট্য আছে।

কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো: একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো একটি ঐতিহ্যগত অনুক্রম। অনেক কোম্পানি, বিশেষ করে বড় কর্পোরেশন, কার্যকরী কাঠামো অনুসরণ করুন। এই পদ্ধতিতে বিপণন, অর্থ, বিক্রয়, মানব সম্পদ এবং ক্রিয়াকলাপগুলির মতো বিভিন্ন বিশেষ বিভাগ রয়েছে। তারপর একটি সিনিয়র ম্যানেজার সব বিশেষ বিভাগের তত্ত্বাবধান। রিপোর্টিং প্রবাহ স্পষ্ট। প্রতিটি কর্মচারী তাদের সিনিয়রদের রিপোর্ট, বিভাগের প্রধান সহ, যারা সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট। সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট পুরো কাঠামো oversees। কোম্পানী বিশেষ বিভাগে বিভক্ত অবশেষ অবশেষে, কর্মচারীদের পাশাপাশি বিশেষ হতে ঝোঁক। এটি প্রচার এবং বৃদ্ধির জন্য একটি পরিষ্কার পথ কারণ। তবে, বিভাগগুলি একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে সমস্যা হতে পারে। যেহেতু সমস্ত বিভাগ উপরের দিকে রিপোর্ট করে, তাদের মধ্যে সামান্য অনুভূমিক যোগাযোগ রয়েছে, যা হোলিস্টিক, পুরো কোম্পানির চিন্তাভাবনার জন্য সামান্য স্থান রেখে, উপরের ব্যবস্থাপনা স্তরের বাদে। এটি কার্যকরী সাংগঠনিক সিস্টেম পরিবর্তন করতে মানিয়ে ধীর করে তোলে।

বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো: একটি বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো কর্মীদের উপর কাজ করছে প্রকল্পের উপর ভিত্তি করে দল মধ্যে ব্যবসা বিভক্ত। এই পদ্ধতিতে আইনী, জনসম্পর্ক, গবেষণা ও ব্যবসায়ের উন্নয়নসহ বিভিন্ন ধরণের দল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তাছাড়া, টিম নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির চারপাশে তৈরি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফার্মাসিউটিক্যাল কোম্পানীটি তারা তৈরি প্রতিটি ঔষধের জন্য নিবেদিত পৃথক দল থাকতে পারে। প্রতিটি প্রকল্প দলের একটি পরিচালক বা ভাইস প্রেসিডেন্ট আছে এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট স্তরের স্বায়ত্তশাসন অনুশীলন। বিভাগীয় কাঠামো কর্মীদের তাদের দলের কাজ সঙ্গে গভীরভাবে পরিচিত হতে পারবেন। যাইহোক, বিভাগগুলি অন্যান্য দলগুলি কী করছে তা প্রায়শই সচেতন এবং একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে না। প্রয়োজনে বিভাগগুলি কার্যকরভাবে বিভাগগুলিতে কাজ করতে সক্ষম হবেন না। অবশেষে, এই সিস্টেমটি ছড়িয়ে থাকা কাঠামোর কারণে পরিচালনার জন্য চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো: একটি ম্যাট্রিক্স সিস্টেম একটি কার্যকরী গঠন এবং একটি বিভাগীয় কাঠামোর মধ্যে একটি ক্রস। একটি পাখি-চোখ দৃষ্টিকোণ থেকে, ব্যবসায় একটি ক্রিয়ামূলক গঠন, একটি ঐতিহ্যগত অনুক্রম এবং বিশেষ বিভাগের সঙ্গে সেট আপ করা হয়। তবে, যখন আপনি সেই বিভাগগুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন, তখন তারা প্রতিটি একটি বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে সেট আপ হয়। এর মানে হল তারা প্রকল্প এবং ছোট দল বিভক্ত করা হয়। সাংগঠনিক কাঠামোর ম্যাট্রিক্স ধরনটি বেশ জটিল এবং এর জন্য অনেক পরিকল্পনা প্রয়োজন, প্রতিষ্ঠানের মধ্যে যোগাযোগের শক্তিশালী সিস্টেমগুলি উল্লেখ না করা। যাইহোক, যখন ম্যাট্রিক্স গঠন ভাল কাজ করে, এটি বিভাগীয় বা কার্যকরী-শুধুমাত্র সংস্থার সাথে পপ আপ যে অনেক সমস্যা নির্মূল করে। যোগাযোগ সঠিক মানুষের ভ্রমণ করতে পারে, যা উত্পাদনশীলতা এবং হোলিস্টিক চিন্তা বৃদ্ধি করে। উপরন্তু, কর্মীদের ক্রস সহযোগিতা উত্সাহিত, অন্যান্য বিভাগ এবং প্রকল্প উন্মুক্ত করা হয়। নেতিবাচক দিক থেকে, ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচারটি খুব বেশি ম্যানেজার থাকা অবস্থায় দ্রুত কর্মচারীদের জন্য বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারে এবং এটি কে জানাতে পারে তা স্পষ্ট নয়।

ফ্ল্যাট সাংগঠনিক কাঠামো: ফ্ল্যাট সাংগঠনিক কাঠামোটি অনুক্রমের বেশিরভাগ অংশকে ফ্ল্যাট করে এবং কর্মীদেরকে তাদের কাজের উপর আরো স্বায়ত্তশাসন দেয়। প্রায়শই, ফ্ল্যাট সংগঠনগুলি অস্থায়ী দলগুলিতে বিভক্ত হয়, যদিও সাধারণত তাদের আনুষ্ঠানিক কাঠামো নেই। একটি ফ্ল্যাট সিস্টেমের মধ্যে কিছু শীর্ষ ডাউন গতিবিদ্যা এখনও আছে। প্রায়শই, কমপক্ষে কিছু সিনিয়র নেতৃত্ব জাহাজ চালাচ্ছে। যাইহোক, এই সিস্টেম ব্যবসার ঐতিহ্যগত আধিপত্য কাঠামো ব্যাহত উপর predicated হয়। অনেকগুলি স্টার্টআপ এবং কারিগরি সংস্থাগুলি একটি সমতল প্রতিষ্ঠানের দিকে থাকে, এটি উদ্ভাবন এবং কর্মচারী ইনপুটকে উৎসাহিত করে। চিন্তাভাবনা হল যে যখন কর্মচারী লাল টেপ দ্বারা নষ্ট হয় না, তখন তারা অবাধে চিন্তা করে এবং তাজা, লাভজনক ধারনা তৈরি করে। এটি টিম জুড়ে যোগাযোগ বাড়ায় এবং বার্তাগুলির কিছু শীর্ষস্থানীয় স্ট্রাকচারে যাওয়ার সময় যোগাযোগের কিছু সমস্যা দূর করে। দুর্ভাগ্যবশত, একটি ফ্ল্যাট সিস্টেম একটি কোম্পানী বৃদ্ধি হিসাবে বজায় রাখা কঠিন, এবং আরো কাঠামোগত যোগাযোগ সিস্টেমের প্রয়োজন খেলার মধ্যে আসে। অধিকন্তু, একটি সমতল সংস্থার কর্মচারীরা অনেকগুলি ভিন্ন কাজ করার মাধ্যমে বিব্রত বোধ করতে পারে এবং বাড়তে বা উন্নীত করার জন্য অনেকগুলি রুমে নেই।

কেন ব্যবসা সংগঠিত সিস্টেম প্রয়োজন

সংগঠন সিস্টেম প্রতিটি আকারের ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। একটি কঠিন, ভাল-সংজ্ঞায়িত কাঠামো থাকা বিভ্রান্তি মুছে ফেলে এবং কর্মচারীদের অনুসরণ করার জন্য সহজ প্রক্রিয়াগুলি দেয়। প্রতিটি কর্মী অবশ্যই তারা জানা উচিত যারা ঠিক করা উচিত। জায়গায় কিছু শ্রেণীবিন্যাস বা কাঠামো ছাড়া, একটি কর্মক্ষেত্র বিশৃঙ্খল হতে পারে। কর্মচারীরা বুঝতে পারে না কার জন্য দায়ী কে, গুরুত্বপূর্ণ ক্রিকেটারের মধ্য দিয়ে পড়ে। একটি দৃঢ় সাংগঠনিক কাঠামো একটি কোম্পানী streamlines এবং একই পৃষ্ঠায় সবাই রাখে।

একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থা কোম্পানী তাদের অংশ অবদান করতে সক্ষম, তাদের সঠিক জায়গায় প্রত্যেক ব্যক্তি রাখে। একটি সিস্টেম থাকার সামগ্রিক দক্ষতা উন্নত, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের স্বচ্ছতা প্রদান করে। ভূমিকা পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং উদ্দেশ্য ভাগ করা হয় যখন প্রতিটি বিভাগ ভাল কাজ করতে পারেন। উপরন্তু, সংগঠন জুড়ে তথ্য প্রবাহ হিসাবে সঠিক সাংগঠনিক ব্যবস্থা সিদ্ধান্ত গ্রহণ উন্নত করতে পারে। উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপক সমস্ত বিভাগ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন, যা তাদের কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলির সম্পূর্ণরূপে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।

একটি কঠিন সাংগঠনিক ব্যবস্থা কাজটির সদৃশতা এবং অবস্থানগুলির মধ্যে দ্বন্দ্ব সহ অনেক ব্যবসায়িক সমস্যাগুলি নির্মূল করে। যদি কোনও ব্যবসা ভাল চিন্তা-ভাবনা করা হয় তবে প্রতিটি কর্মচারীর স্বতন্ত্র ভূমিকা থাকে এবং ভূমিকাগুলি একে অপরের সাথে ওভারল্যাপ হয় না। কোনও "রানারউন্ড" নেই যেখানে কোনও নির্দিষ্ট কাজ বা প্রকল্পের জন্য দায়ী নয় তা নিশ্চিত করা যায় না। এ কারণে, সহযোগিতা বাড়ানো হয় এবং কর্মচারীরা তাদের কাজের গর্বের অনুভূতি অনুভব করে। শ্রমিকরা কখনও স্থানান্তরিত ভূমিকা এবং লক্ষ্য পোস্ট থাকার হতাশা এড়াতে। তারা যা ভাল তা মনোযোগ দিতে পারে।

সঠিক সাংগঠনিক ব্যবস্থা নির্বাচন করা আপনার ব্যবসায়কে পরবর্তী পর্যায়ে নিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসা যদি পণ্য-ভিত্তিক হয় তবে একটি ম্যাট্রিক্স বা বিভাগীয় কাঠামো সম্ভবত আদর্শ হবে। এটি প্রকল্প ভিত্তিক কাঠামো যা বিশেষ দলগুলিতে ফোকাস করে। অন্যদিকে, ছোট ছোট স্টার্টআপগুলি হ'ল শ্রেণিবদ্ধ হস্তক্ষেপ ছাড়াই সমস্ত দক্ষতা এবং দক্ষতা অবদান রাখতে অনুমতি দেয় এমন একটি সমতল গঠন বিবেচনা করতে পারে।

সংগঠিত সিস্টেমের সঙ্গে ব্যবসা উদাহরণ

কার্যকরী সিস্টেমের উদাহরণ: সামরিক, বিশ্ববিদ্যালয় এবং সরকারী সংস্থাগুলি ঐতিহাসিকভাবে কার্যকরী সাংগঠনিক ব্যবস্থা ব্যবহার করেছে। বছর ধরে, ক্রিয়ামূলক অনুক্রমগুলি কম জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে, এবং অনেক সংস্থা তাদের কাছ থেকে দূরে সরানো হয়েছে। যাইহোক, তারা এখনও কিছু ব্যবসা দ্বারা ব্যবহার করা হয়। কিভাবে এই ধরনের সাংগঠনিক ব্যবস্থা ব্যবহার করা যেতে পারে তার একটি উদাহরণ একটি ঐতিহ্যগত কারখানা সেটিংসে। কারখানার ম্যানেজার কারখানাটির বিভিন্ন বিভাগ তত্ত্বাবধান করে, যা প্রতিটি বিশেষ। প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব ম্যানেজার রয়েছে, যা সবই সরাসরি তত্ত্বাবধানে থাকা কারখানা ব্যবস্থাপকের কাছে রিপোর্ট করে। আরেকটি উদাহরণ একটি খুচরা দোকান হতে পারে। একটি স্টোর ম্যানেজার পিরামিড শীর্ষ থেকে অপারেশন তত্ত্বাবধান। নীচে বিভিন্ন বিভাগের হয়। সম্ভবত জায় জন্য একটি, গ্রাহক সেবা জন্য এক এবং বিপণন এবং প্রচারের জন্য এক। প্রতিটি তার নিজস্ব সুপারভাইজার, এবং সাধারণ ব্যবস্থাপক সব রিপোর্ট আছে।

বিভাগীয় সিস্টেমের উদাহরণ: বিভাগীয় সিস্টেম বড়, বহুজাতিক কর্পোরেশন সঙ্গে জনপ্রিয়। উদাহরণস্বরূপ, জনসন এবং জনসন একটি বিভাগীয় গঠন আছে। জনসন এবং জনসন এর ব্রান্ডের প্রতিটি নিজস্ব সংস্থা এবং অভ্যন্তরীণ কাঠামোর সাথে নিজস্ব সংস্থা হিসাবে পরিচালনা করে। যারা ব্র্যান্ডের পিতামাতার রিপোর্ট সব। একটি বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামোর আরেকটি উদাহরণ জেনারেল ইলেকট্রিক। সিইও শীর্ষে বসে, এবং এর বাইরে, কোম্পানিটি বিভিন্ন গোষ্ঠীতে বিভক্ত। কিছু কর্মক্ষম গোষ্ঠী যেমন আর্থিক, আইনী, জনসংযোগ এবং বিশ্বব্যাপী গবেষণার জন্য রয়েছে। কিছু দল বিমান, শক্তি, স্বাস্থ্যসেবা এবং আরও অনেক কিছু সহ নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলিতে নিয়োজিত।

ম্যাট্রিক্স সিস্টেমের উদাহরণ: একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক সিস্টেম জটিল, এবং তাই বেশিরভাগ বড়, ভাল প্রতিষ্ঠিত সংস্থা দ্বারা গৃহীত। একটি ম্যাট্রিক্স কোম্পানির একটি বিখ্যাত উদাহরণ স্টারবক্স। বিশ্বের বৃহত্তম কফি কোম্পানি এইচআর, অর্থায়ন এবং বিপণন সহ বিভাগে তার ব্যবসা বিভক্ত করার জন্য একটি কার্যকরী কাঠামো ব্যবহার করে। এই বিভাগগুলি ব্র্যান্ডের কর্পোরেট সদর দফতরে অবস্থিত এবং পরিচালনার উপরের স্তরে প্রতিবেদন করে। উদাহরণস্বরূপ এইচআর বিভাগ, নীতিগুলি তৈরি করে যা বোর্ড জুড়ে সমস্ত স্টারবক্স অবস্থানকে প্রভাবিত করে। পরবর্তীতে, স্টারবক্সের প্রতিটি ভৌগলিক অঞ্চলের জন্য পৃথক বিভাগ রয়েছে। এই অঞ্চলে আমেরিকা, চীন এবং এশিয়া-প্রশান্ত মহাসাগর, ইউরোপ, মধ্যপ্রাচ্য, রাশিয়া এবং আফ্রিকা অন্তর্ভুক্ত। আমেরিকা অঞ্চলের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয়, আমেরিকা অঞ্চলের আরও চারটি বিভাগে বিভক্ত। Starbucks এছাড়াও পণ্য ভিত্তিক বিভাগ আছে। উদাহরণস্বরূপ, স্টারবক্স মগ এবং অন্যের মতো বেকড পণ্যগুলির জন্য পণ্যদ্রব্যের জন্য একটি বিভাগ রয়েছে। প্রতিষ্ঠানের নিম্ন স্তরে, স্টারবাক্সের কর্মীদের দলগুলি, বিশেষ করে দোকান পর্যায়ে রয়েছে। এই জটিল ম্যাট্রিক্সের কাঠামো কফি দৈত্য ভাল সরবরাহ করে, যা সফলভাবে সারা দেশে হাজার হাজার স্টোর পরিচালনা করে।

ফ্ল্যাট সিস্টেমের উদাহরণ: ফ্লাট সিস্টেম startups এবং কারিগরি কোম্পানীর মধ্যে জনপ্রিয়। সমতল সিস্টেমের একটি বিখ্যাত উদাহরণ Zappos হয়। 2013 সালে, বৃহদায়তন জুতা কোম্পানির সিইও হ্যালোসিআরটি নামক একটি নতুন ব্যবস্থাপনা কাঠামো ঘোষণা করেছিল, এটি কর্মক্ষেত্রের শ্রেণীবিন্যাসকে বাদ দিয়ে সহযোগিতা উত্সাহিত করার একটি সেটআপ। কোম্পানি পরিচালক শিরোনাম নিষিদ্ধ। এটি আর চাকরির শিরোনাম থাকবে না এবং কোন মনিব থাকবে না। প্রতিটি কর্মচারী তাদের নিজস্ব কাজ চার্জ হবে। কোম্পানি অনুক্রম এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ জড়িত লাল টেপ সঙ্গে দূরে করে উদ্ভাবন এবং সৃষ্টি চমত্কার আশা। যাইহোক, Zappos অপারেশন সত্যিই সমতল রাখতে সংগ্রাম।

এটি একটি সমতল কাঠামো বাস্তবায়ন যে অনেক বড় কোম্পানীর একটি সংগ্রাম। সূচকীয় বৃদ্ধি অনুভব করার সময় অনেক স্টার্টআপগুলি একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো বজায় রাখার সমস্যা সম্পর্কে কথা বলেছে। স্টাডিজ কর্মচারী আরামদায়ক এবং ব্যবহারিক আধিপত্য কাঠামো খুঁজে পেতে। সুতরাং, একটি সমতল সাংগঠনিক কাঠামো সম্ভবত একটি প্রাথমিক ব্যবসার জন্য এটির একটি নতুন বিকল্প যা উদ্ভাবন এবং বৃদ্ধির প্রসার ঘটায়। তবে, বেশিরভাগ বড় কোম্পানিগুলি ফ্ল্যাট সিস্টেম থেকে দূরে চলে যায় কারণ এটি সময়ের সাথে পরিচালনা করতে কষ্টকর হতে পারে।