একটি নতুন ব্যবসা শুরু করা সহজ হয়েছে। শুধুমাত্র একটি ল্যাপটপ এবং একটি পরিকল্পনা দিয়ে, আপনি নিজের বাড়ির আরাম থেকে আপনার নিজের স্টার্টআপ চালু করতে পারেন। কিন্তু আপনার বাড়িতে একটি ব্যবসা চালানোর সঙ্গে আসে যে চ্যালেঞ্জ আছে। আপনার লেটারহেড, ব্যবসায়িক কার্ড এবং আপনার ওয়েবসাইটের পরিচিতি পৃষ্ঠার জন্য আপনার একটি মেইলিং ঠিকানা দরকার। কিন্তু আপনি সম্ভবত আপনার সমস্ত মার্কেটিং উপকরণ জুড়ে আপনার বাড়ির ঠিকানা প্লাস্টার করতে চান না। একটি P.O. ভাড়া বক্সটি একটি বিকল্প, তবে আপনি ঘরে কাজ করছেন এমনভাবে এটি আপনাকে দেখতে পারে। আপনি যদি নিজেকে সম্পূর্ণ সংস্থা এবং শারীরিক অফিসের স্থান সহ একটি বড় সংস্থার হিসাবে প্রতিষ্ঠা করার চেষ্টা করছেন, তবে ভার্চুয়াল অফিসের ঠিকানাটি বিবেচনার যোগ্য।
পরামর্শ
-
ভার্চুয়াল অফিসের ঠিকানা ভাড়া করার জন্য, যে কোনও পরিষেবাদির সাথে যোগাযোগ করুন, যেমন যে কোনও সময় মেলবক্স, দ্য ইউপিএস স্টোর, ডেভিনিসি ভার্চুয়াল অফিস বা রেগাস।
একটি ভার্চুয়াল অফিস ভাড়া
এটি একটি ভার্চুয়াল অফিস সেট আপ করার সময় ব্যবসার জন্য অনেক অপশন আছে। কিন্তু আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনাকে শুধুমাত্র একটি মেইলিং ঠিকানা প্রয়োজন, যা কিছু প্রদানকারী কম মাসিক হারের জন্য অফার করে। যেকোনো সময় মেলবক্স এবং ইউপিএস দোকান উভয় রাস্তার ঠিকানা সরবরাহ করে, যা তাদের P.O. এর জন্য দুর্দান্ত বিকল্প করে। বাক্সে। ইউপিএস স্টোরের সাহায্যে, আপনি যদি কোনও P.O. খুলেন তবে আপনার কাছে কি একই বৈশিষ্ট্য থাকবে। বাক্সে, আপনার ঘরে ঘুরে বেড়ানোর পরিবর্তে আপনার নিজস্ব সুবিধাতে প্যাকেজগুলি বন্ধ করতে এবং প্যাকেজগুলি চয়ন করার ক্ষমতা সহ। যেকোনো সময় মেলবক্স একটি সত্যিকারের ভার্চুয়াল পরিষেবা, তবে, আপনার প্যাকেজগুলি ফরোয়ার্ড করা এবং কোনও অন্তর্মুখী মেইল স্ক্যান করা যাতে এটি বৈদ্যুতিনভাবে আপনার কাছে পৌঁছানো যায়। আপনি আরও জানতে এবং তাদের ফোন বা অনলাইন দ্বারা সাইন আপ করতে তাদের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করতে পারেন।
ভার্চুয়াল মেইলিং ঠিকানা সেটআপ থেকে এক ধাপ উপরে একটি ভার্চুয়াল অফিস পরিষেবা। এই ব্যবসা প্রতি বছর সঙ্গে জনপ্রিয়তা হত্তয়া বলে মনে হয়। সবচেয়ে জনপ্রিয় মধ্যে ডেভিনিসি ভার্চুয়াল অফিস, যা মেইল ফরওয়ার্ডিং এবং একটি রাস্তার ঠিকানা প্রদান করে। এই সেটআপটি একটি প্রকৃত বিল্ডিংয়ের মধ্যে রয়েছে, তবে কনফারেন্স রুম বা ঘন্টার, দিন বা সপ্তাহে সম্পূর্ণরূপে সজ্জিত অফিসে কাজ করার জন্য আপনি ঘন্টাটি দিতে পারেন। ডেভিন্সি অফিস আপনাকে স্টারবক্সে মিটিংয়ের সময় নির্ধারণের পরিবর্তে লবি ডিরেক্টরি এবং গ্রিটারে আপনার নাম আছে এমন পেশাদার অফিস বিল্ডিংয়ের সভাগুলি নির্ধারণ করার অনুমতি দেয়। আপনি রেগুসের মাধ্যমে এবং স্থানীয়ভাবে অফিস ভিত্তিক অফিস সরবরাহকারীদের মাধ্যমেও একই রকম পরিষেবা পেতে পারেন। আপনি অনলাইনে এই পরিষেবাগুলির জন্য অথবা ফোনের মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করে সাইন আপ করতে পারেন।
ভার্চুয়াল অফিস উপকারিতা
একটি ভার্চুয়াল ব্যবসা ঠিকানা অনেক সুবিধা আছে। একটি ব্যবসায়িক ঠিকানা একটি নতুন কোম্পানী একটি পেশাদারী উপস্থিতি দেয় যে সম্ভাব্য গ্রাহকদের সঙ্গে একটি পার্থক্য করে তোলে। এটি একই স্থানটিতে আরো প্রতিষ্ঠিত ব্যবসায়গুলির সাথে সমানভাবে স্থাপন করতে পারে। এটি আপনাকে অধ্যাদেশগুলি এবং হোমমোনার্স অ্যাসোসিয়েশনের নিয়মগুলি জোগাতে সমস্যাগুলি এড়াতে সহায়তা করবে যা আপনাকে আপনার বাড়ির বাইরে ব্যবসা চালানোর অনুমতি দেয় না।
আপনি ডেভিনিসি অফিস এবং রেগাস দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবাগুলির মতো ভার্চুয়াল অফিসে যাচ্ছেন তবে, সুবিধাগুলি আপনার মেইল সম্পর্কিত সমস্যাগুলির বাইরে চলে যায়। শুধুমাত্র একটি ভার্চুয়াল ঠিকানা দিয়ে, আপনার ক্লায়েন্ট ঠিকানাটি অনুসন্ধান করতে পারেন এবং Google রাস্তার দৃশ্যটি দেখতে পারেন যে এটি কোনও প্রকৃত অফিস জটিল নয়। একটি ভার্চুয়াল অফিসে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের দেখানোর সুবিধা থাকবে যে আপনার মেইল প্রকৃত অফিস বিল্ডিংয়ে আসছে। আপনার ক্লায়েন্ট যদি স্টপ করে তবে আপনার ব্যবসার নামটি ডিরেক্টরীতে থাকবে এবং লবি পরিচারক আপনাকে খুঁজে বের করতে সক্ষম হবেন। যখন আপনার কনফারেন্স রুম এবং ভাড়াযোগ্য অফিসের স্থান থাকে, তখন আপনি নিজের অফিসে মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণ করতে পারবেন, ক্লায়েন্টরা সাধারণত সপ্তাহে 40 ঘন্টা থাকবেন কিনা তা যত্ন করে না।
Coworking স্পেস উপকারিতা
অনেক সহকর্মী স্পেস এছাড়াও মেইল ফরওয়ার্ডিং এবং স্ক্যানিং সহ ভার্চুয়াল ব্যবসায়িক ঠিকানা পরিষেবাগুলি অফার করে, তবে তারা ডেস্ক স্পেস সরবরাহ করে। Davinci অফিস স্পেস একটি বিকল্প, কিন্তু WeWork এবং Industrious সহ অনেক প্রতিযোগী আছে। ভার্চুয়াল কর্মীদের কয়েকটি ফ্রিল্যান্সার বা ব্যবসার মালিক থাকলেও, আপনার সহকর্মী বাড়ানোর সাথে সাথে কর্মীদের যোগ করার মতো সহকর্মী সহ বিভিন্ন সহকর্মী সহ একটি সহকর্মী স্থান আপনাকে উপকৃত করতে পারে।
বিরতি এলাকায় এবং নিয়মিত নেটওয়ার্কিং সভাগুলি সহ ভার্চুয়াল ব্যবসায়িক ঠিকানা সরবরাহকারীর দেওয়া প্রস্তাবগুলির পাশাপাশি সহকর্মী স্থানগুলিতে আপনি বিভিন্ন ধরণের সুবিধা পাবেন। আসলে, একটি সহকর্মী স্থান নেটওয়ার্কিং দিক তার বৃহত্তম সম্পদ হতে পারে। আপনি গ্রাফিক ডিজাইনার, বিপণনকারী এবং অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপার সহ সহকর্মী ব্যবসায় মালিকদের পাশাপাশি কাজ পাবেন। নতুন ব্যবসায় হিসাবে আপনার বিভিন্ন চাহিদাগুলির জন্য আপনি কেবল পরিষেবা সরবরাহকারীগুলিকেই খুঁজে পেতে পারেন না তবে আপনি আপনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে বা আপনার পণ্যগুলি কিনতেও পারেন। খুব কম সময়ে, তারা আপনাকে যেগুলি সরবরাহ করছে সেগুলির জন্য আপনাকে অন্যদের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে সক্ষম হতে পারে।
একটি Nomad হয়ে উঠছে
একটি ভার্চুয়াল অফিস সেট আপ করার একটি বড় সুবিধা যে আপনি কোথাও থেকে কাজ করতে পারেন। আপনি যদি ছুটির জন্য পরিবার ভ্রমণের জন্য যান অথবা কাজের জন্য ভ্রমণ করেন তবে আপনি আপনার সমস্ত ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রাখতে পারেন এবং যেখানেই থাকবেন থেকে আপনার কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। আপনার সম্ভবত আপনার সেল ফোন বা ল্যান্ডলাইনের কলগুলি রুট করার ক্ষমতা থাকতে পারে, যার অর্থ আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে অ্যাক্সেসযোগ্য থাকতে পারবেন না যদি আপনি এটি উল্লেখ না করে থাকেন তবে অফিসে নেই।
আপনি যদি ভ্রমণ করতে চান তবে একটি ভার্চুয়াল ব্যবসা ঠিকানাটি নিশ্চিত করতে পারে যে আপনি যে কোনও জায়গায় আপনার মেল অনুসরণ করেন। যেহেতু আপনি মেইল ফরোয়ার্ড বা স্ক্যান করেছেন এবং ইলেক্ট্রনিকভাবে পাঠাতে পারেন, তাই আপনাকে একটি ডেলিভারি হারিয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। একটি সহকর্মী স্থান বেছে নেওয়ার জন্য ব্যবসার জন্য, প্রচুর ফ্র্যাঞ্চাইজ কোম্পানিগুলি এখন বিশ্বের যে কোনও স্থানগুলিতে একটি স্থান সংরক্ষণ করার ক্ষমতা সরবরাহ করে, যা আপনাকে পাশাপাশি সরাতে স্বাধীনতা দেয়। আপনি যদি একাধিক স্থানে ক্লায়েন্ট তৈরি করতে চান তবে এটি বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে যেহেতু আপনি পরিষেবাতে কোনও বাধা ছাড়াই এক জায়গায় থেকে অন্যটিতে ভ্রমণ করতে পারেন।
লিজড স্পেস চলন্ত
আপনি যদি আরো স্থায়ী বিকল্পের প্রয়োজন হয় তবে একটি লিডযুক্ত স্থান সেরা পছন্দ হতে পারে। এটি এমন একটি সন্ধানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যা "অতিরিক্ত" অফার করে যা আপনি ক্রমবর্ধমান ব্যবসায় হিসাবে সামর্থ্য দিতে পারবেন না। কনফারেন্স রুম ভাগাভাগি করা, বিল্ডিং এলাকা এবং লবি রিসেপশনিস্ট আপনার বিল্ডিংয়ের একই এলাকার অন্যান্য ছোট ব্যবসার সাথে আপনাকে একটি বড় ব্যবসায়ের সুবিধাগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার সময় আপনাকে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে।
এমন একটি ব্যবস্থা প্রবেশ করার আগে, আপনি স্পেস দিয়ে আসা সীমানাগুলি স্পষ্ট করে নিশ্চিত করুন। আপনি যখন এটি প্রয়োজন তখন কনফারেন্স স্পেস পেতে পারবেন নাকি আপনি এটি দেখতে পাবেন যে আপনাকে অন্যের সময়সূচির চারপাশে মিটিংয়ের পরিকল্পনা করতে হবে? আপনি বিভিন্ন এলাকায় রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কে দায়ী তা নির্ধারণ করা উচিত।
ভার্চুয়াল রিসেপশনিস্ট সেবা
যদিও ফোন গাছগুলি আদর্শ হয়ে উঠেছে, তবুও অনেক গ্রাহক এখনও "0" মানুষের পক্ষে সক্ষম হতে পছন্দ করেন। সেল ফোনগুলি থেকে পরিচালিত অনেকগুলি ব্যবসার সাথে, যদিও, আপনার ক্লায়েন্ট সরাসরি "0" আঘাত করলে সরাসরি আপনাকে নির্দেশিত হতে পারে, যা আপনি যে ছবিটি সামনে ফ্রন্ট, রিসেপশনিস্ট এবং একটি বড় ব্যবসায়ের সাথে প্রকাশ করার চেষ্টা করছেন তা থেকে দূরে সরে যায় কর্মীদের পুরো দল। একটি ভার্চুয়াল রিসেপশনিস্ট পরিষেবাটি সরবরাহ করে, আপনার কলগুলির উত্তর দেয় এবং এমনকি ড্রাইভিং দিকনির্দেশ এবং অপারেটিং ঘন্টাগুলির মতো মৌলিক তথ্য সরবরাহ করে।
অভ্যর্থনামূলক পরিষেবাগুলি আপনি কার্যত সেট আপ করতে পারেন না শুধুমাত্র জিনিস। আপনি আপনার কল গ্রহণের জন্য একটি ভার্চুয়াল সহকারী ভাড়া নিতে পারেন, আপনার কাজের জন্য আপনার কাছে সময় না থাকে এবং আপনার পক্ষে আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এমন কাজগুলিতে সহায়তা করতে পারে। এই সহায়কগুলি সাধারণত ঘন্টা ধরে কাজ করে, তাই আপনি যখন তাদের প্রয়োজন তখনই কেবল তাদের ব্যবহার করেন, অর্থের পুরো অর্থের কর্মচারী নিয়োগ করে এবং বেতন ও সুবিধাগুলি প্রদান করে অর্থ ব্যয় করতে পারেন।
