কিভাবে ছোট ব্যবসা Payroll করবেন

ছোট ব্যবসা বেতন একটি অত্যন্ত নিয়ন্ত্রিত এলাকা কর্মচারী ব্যক্তিগত তথ্য থেকে ফেডারেল সরকারী আইনি প্রয়োজনীয়তা সবকিছু জড়িত। এটি এমন ব্যবসার একটি ক্ষেত্র যা সঠিকভাবে সম্পন্ন না হলে কঠোর পরিণতি কাটাতে পারে। আপনার ব্যবসার জন্য সেরা বেতন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন, একটি সেট প্যারোল প্রক্রিয়াকরণ ক্রম থাকা এবং বিদ্যমান প্যারোল ট্যাক্স নিয়ম এবং বিধিগুলি বোঝার-সমস্ত একত্রিত করে এই এলাকাকে সঠিকভাবে, কার্যকরীভাবে এবং কার্যকরীভাবে পরিচালনার ক্ষেত্রে একের সাফল্যের নিশ্চয়তা দেয়। সময়সীমা এবং বিস্তারিত আনুগত্য অপরিহার্য।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

Payroll ফর্ম এবং প্রকাশনা
Payroll অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
Payroll ব্যাংক অ্যাকাউন্ট
Payroll অ্যাকাউন্টিং চেক

বেতন সময় নির্ধারণ করুন। আপনার payroll প্রতিদিন, সাপ্তাহিক, biweekly বা মাসিক প্রক্রিয়া করা হয়? একটি মাসিক সময়সূচী বিকাশ এবং এটি লাঠি। পে-মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ (তারিখের সময় কর্মচারীদের সময় কার্ড থাকা দরকার) এবং ক্যালেন্ডারের তারিখ নির্ধারণের সাথে একটি ক্যালেন্ডার বিতরণ করুন।

অসুস্থ ছুটির অনুরোধ, ছুটির অনুরোধ এবং অনুপস্থিতি অনুরোধের ছুটি যেমন অভ্যন্তরীণ বেতন ফর্ম বিকাশ। আদেশ আইআরএস ফর্ম এবং প্রকাশনা। আইআরএস থেকে অর্ডার করার জন্য প্রয়োজনীয় বেতন-সম্পর্কিত ফর্মগুলির মধ্যে রয়েছে সার্কুলার ই, এমন একটি প্রকাশনার যা ছোট ব্যবসার মালিককে পেলেল এবং করের সাথে জড়িত সবকিছু সম্পর্কে জানাতে হবে, কর্মচারী আটকানোর পরিমাণের জন্য W-9, 941 (ত্রৈমাসিক ট্যাক্স রিটার্ন) এবং 940 (বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্ন)।

আপনার ব্যবসার ধরন নির্দিষ্ট পেপোল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ক্রয়; উদাহরণস্বরূপ: সেবা ভিত্তিক, উত্পাদন, খুচরা, আতিথেয়তা বা চিকিৎসা। প্রতিটি প্রোগ্রামে আপনার পলল প্রক্রিয়াটি যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে একটি প্রচেষ্টায় আপনার বিশেষত্বের দিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হবে।

একটি Payroll ব্যাংক একাউন্ট খুলুন। বিশেষ করে পেপোলের জন্য একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থাকার কারণে ফার্মের আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে পেরের থেকে পৃথক করে রাখা রেকর্ডে সহায়তা করবে। এটি Payroll ট্যাক্স ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এছাড়াও এখন payroll করের জন্য ইলেকট্রনিক ফাইলিং সেট আপ।

একবার আপনি আপনার পেপল ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুললে, তাদের ফার্মের নাম এবং ঠিকানা দিয়ে অর্ডারের বেতন চেক করে। এটি আপনার আর্থিক প্রতিষ্ঠান বা বাইরের উৎসের মাধ্যমে করা যেতে পারে। চেক আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামের সাথে মেনে চলুন।

প্রতিটি নতুন ভাড়া একটি W-9 দিন, তাদের বেতন হার নির্ধারণ করুন এবং তাদের বেতন প্রদানের সময়গুলি কীভাবে জমা দিতে হবে সে সম্পর্কে তাদের জানান। এটা সময় কার্ড বা সময় শীট মাধ্যমে হয়? Payroll ব্যক্তির সময়সূচী তথ্য জমা দেওয়ার গুরুত্ব চাপুন।

ইনপুট কর্মচারী তথ্য। একবার আপনি সমস্ত কর্মচারী বেতন জমা দেওয়ার পরে, ঘন্টা, অসুস্থ ছুটি, প্রদত্ত এবং অবৈতনিক ছুটি, পেলে অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের মধ্যে শিশু সহায়তা এবং গার্নিশমেন্টগুলি হিসাবে কমাতে শুরু করুন। তথ্য একটি সারসংক্ষেপ যে সারাংশ একটি সারসংক্ষেপ হবে। আপনি ইনপুট ডেটা সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য এই পরিসংখ্যান দ্বিগুণ।

বেতন কর নির্ধারণ। একবার আপনার সমস্ত কর্মচারী বেতন তথ্য ইনপুট করা হয়, বেতন করের গণনা করা হবে। FICA এর জন্য নিয়োগকারীর মিলযুক্ত ভাগ সহ আপনার অ্যাকাউন্টিং পেরর সফ্টওয়্যার এই পরিমাণ গণনা করবে। আপনার সার্কুলার ই পড়া এবং নিজে পরিমাণ গণনা করে এই পরিসংখ্যান যাচাই করুন।

মুদ্রণ চেক মুদ্রণ এবং বিতরণ। আপনার বেতন চেক মুদ্রণ এছাড়াও Payroll অ্যাকাউন্টে লেনদেন পোস্ট করার ধাপ জড়িত। তথ্য যাচাই সঠিকভাবে পোস্ট করা হয়েছে। প্রস্তুত যখন চেক আউট হাত।

বেতন কর জমা দিন। কোন জরিমানা এবং সম্ভাব্য সুদ এড়ানোর জন্য, এটি প্যারোল প্রক্রিয়াকরণের সমাপ্তির পরে আইআরএস-এ বৈদ্যুতিনভাবে বেতন কর জমা দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। তাদের জমা প্রয়োজনীয়তা জন্য আপনার রাষ্ট্র এবং স্থানীয় সরকার সঙ্গে চেক করুন।

পরামর্শ

যদি আপনার মনে হয় আপনার ব্যবসাটি খুব ছোট না হয় তবে পৃথক বেতন পল্লী অ্যাকাউন্ট পৃথক প্যারোল একাউন্টের নিশ্চয়তা দেয়, পেপোলের উদ্দেশ্যে কোম্পানির চেকগুলি ব্যবহার করুন। চেক স্টবু উপর সম্ভবত কোথাও আটকানো পরিমাণ লিখুন।