কিভাবে একটি যোগাযোগ ব্যক্তি যোগ করার জন্য একটি চিঠি লিখুন

কর্পোরেশন মধ্যে মানুষ এবং কাজের ভূমিকা ক্রমাগত পরিবর্তন হয়। নতুন মানুষগুলি কেবল তাদের সংখ্যা বাড়ানোর নয় বরং নতুন দক্ষতা সেট আনয়ন করে এবং দলের মধ্যে অন্যের ভূমিকাগুলিকে পুনরায় সংজ্ঞায়িত করার জন্য কাজকারী দলগুলিতে যোগ করা হয়। এটা গুরুত্বপূর্ণ নতুন মানুষ আনুষ্ঠানিকভাবে বিশেষ করে যদি তারা ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা হয়। যে ভূমিকা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি ভাল করা হয়। একটি নতুন চিঠি এবং প্রাপকের প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে যে চিঠিপত্র প্রাপক উভয় একটি ইমেল বার্তা সংকেত বিরোধিতার হিসাবে একটি চিঠি লিখতে সময় গ্রহণ।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কোম্পানী লটারহেড স্টেশন

• যোগাযোগ ব্যক্তির সারসংকলন

নতুন দলের সদস্য উপস্থাপিত একটি চিঠি খসড়া খোলার জন্য কোম্পানির লেটারহেড স্টেশন ব্যবহার করুন। চিঠির খোলার বাক্যটি অবিলম্বে যোগাযোগের উদ্দেশ্যে পাঠককে জানানোর জন্য লিখুন। একটি স্মারকলিপি হিসাবে লিখিত, বিষয় বা রেফারেন্স ব্যক্তির নাম হতে হবে। চিঠির আকারে লেখা হলে খোলার বাক্যটি এমন কিছু পড়তে হবে, "এটি জিম স্মিথকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার একটি নতুন সদস্য দল। "চিঠিতে অনুলিপি করা প্রত্যেকের নাম বিতরণ তালিকাতে উপস্থিত হওয়া উচিত। চিঠি একটি পৃষ্ঠা আর আর হতে হবে।

ডিলিনেটটি স্বতন্ত্র ব্যক্তির কাজের শিরোনাম, কর্তৃপক্ষের এলাকা এবং ব্যক্তিগত ব্যক্তিকে কার কাছে প্রতিবেদন করে। যেমন ভাষা ব্যবহার করুন "জিম এর নতুন শিরোনাম অ্যাকাউন্ট নির্বাহী। তিনি উত্তর-পূর্ব অঞ্চলে নতুন ব্যবসার জন্য দায়ী এবং সরাসরি জাতীয় জনসাধারণের পরিচালক জন জনসনকে রিপোর্ট করবেন "। সেই ভূমিকা সম্পর্কে নির্দিষ্ট হোন যখন ব্যক্তি সেই ভূমিকাগুলি অনুধাবন করবে। নতুন ভাড়া একটি প্রাক বিদ্যমান কাজ গ্রহণ করা হয়, যদি এটা বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। যদি ব্যক্তি একটি নির্দিষ্ট ফাংশনের জন্য একটি প্রাথমিক বিন্দু হিসাবে পরিচিত হয় যা চিঠির পাশাপাশি অক্ষরে বলা উচিত, তাই পাঠক জানেন। ব্যক্তির ব্যবসায়িক ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা দিন।

সংক্ষিপ্তভাবে ব্যক্তির ব্যাকগ্রাউন্ড এবং অভিজ্ঞতা বর্ণনা। চাকরি গ্রহণ করা না হওয়া পর্যন্ত ব্যক্তির শিক্ষার উল্লেখ করা প্রয়োজন নয়, যা কোন বিশেষ শিক্ষাগত শংসাপত্রগুলির প্রত্যাশিত বা প্রয়োজনীয়। নতুন শিল্প সদস্যের কয়েকটি অতীতের নিয়োগকর্তা এবং পূর্ববর্তী চাকরির শিরোনামগুলি তালিকাভুক্ত করুন বিশেষ করে যদি একই শিল্পে এবং নতুন অভিযুক্ত ভূমিকা প্রাসঙ্গিক। এই তথ্য কাজের জন্য যোগ্য হিসাবে নতুন ভাড়া গ্রহণ দ্রুততর করতে সাহায্য করে।

চিঠিটি শেষ করার উপায় হিসাবে ব্যক্তিগত সম্পর্কে কিছুটা ব্যক্তিগত তথ্য ভাগ করুন। আপনি হয়তো কিছু বলতে চাইবেন যেমন "জিম একটি উষ্ণ গোল্ফার তাই গ্রিনস কিছু ব্যবসা করতে আশা করি। তিনি বিবাহিত এবং ওয়েস্টচেস্টার বসবাস। তার দুই কিশোর-কিশোরী আছে। "এই ধরনের তথ্য পেশাদার এবং ব্যক্তিগত স্ট্যান্ডপয়েন্ট উভয় ব্যক্তির কাছ থেকে নতুন ব্যক্তিকে গ্রহণযোগ্যতার ক্ষেত্রে দীর্ঘ পথ ধরে।