একটি ডেস্ক অডিট প্রকৃত দায়িত্ব শ্রেণীকরণ এবং বেতন গ্রেডের সাথে কর্তব্য এবং দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করে কিনা তা নির্ধারণের জন্য সিভিল সার্ভিসের সাথে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের একটি মূল্যায়ন। একটি কর্মচারী বা সুপারভাইজার একটি ডেস্ক অডিট অনুরোধ করতে পারেন। একটি ডেস্ক অডিট প্রাথমিকভাবে বর্তমান কাজ নিয়োগ এবং কর্তব্য দেখায়। ডেস্ক অডিটগুলি বিভিন্ন কারণে অনুরোধ করা যেতে পারে, একটি সংশোধিত অবস্থান বর্ণনা যা সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করা যাবে না।
প্রস্তুতি
একটি ডেস্ক অডিট জন্য prepping যখন, কর্মীদের তাদের অবস্থানের দায়িত্ব বর্ণনা করতে প্রস্তুত। সুপারভাইজার শিরোনাম, সিরিজ বা গ্রেড স্তরের অবস্থান প্রস্তাবিত একটি পরিবর্তন ব্যাখ্যা করতে প্রস্তুত। একটি নতুন শ্রেণীবিভাগ মান প্রয়োগ করা হয় যখন তারা একটি ডেস্ক অডিট জন্য প্রস্তুত।
কর্মচারী অনুরোধ পদ্ধতি
একটি কর্মী ডেস্ক অডিট অনুরোধে, কর্মচারী একটি অবস্থান পরিবর্তিত হয়েছে ব্যাখ্যা করে একটি স্মারকলিপি (মেমো) জমা। মেমোতে, কর্মচারীরা সাধারণত কাজের কাজ উল্লেখ করে এবং কিভাবে কাজ তত্ত্বাবধান করা হয় তা বর্ণনা করে। মেমোতে কাজের দায়িত্ব ও দায়িত্বগুলির একটি সংশোধনও জমা দেওয়া হয়েছে। মেমো সুপারভাইজার এবং প্রশাসনিক অফিসে জমা দেওয়া হয়।
সুপারভাইজার অনুরোধ পদ্ধতি
একটি ডেস্ক অডিটের জন্য সুপারভাইজারের অনুরোধে, একজন সুপারভাইজার ব্যাখ্যা করেছেন যে অবস্থানটি কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। এই মেমোতে কাজের দায়িত্ব ও দায়িত্ব এবং কিভাবে অবস্থান তত্ত্বাবধান করা হয় তার উদাহরণ রয়েছে। এটি একটি আপডেট অবস্থান বিবরণী প্রত্যয়িত এবং ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত বিবরণ আছে।
ডেস্ক অডিট এর প্রক্রিয়া
ডেস্ক অডিট উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনা দ্বারা প্রসেস করা হয়। নিরীক্ষা পর্যালোচনা করার পরে, যথাযথ কর্মীরা অবস্থান শ্রেণীবিভাগ বা বেতন গ্রেড পরিবর্তন করা প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ।
