কিভাবে একটি অফিস সেট আপ

কিভাবে একটি অফিস সেট আপ। একটি নতুন ব্যবসা শুরু বা অফিস অবস্থান পরিবর্তন যখন, অফিস সেট আপ একটি সমালোচনামূলক পদক্ষেপ। আপনার অফিস যেখানে আপনি আপনার সব গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র এবং যেখানে আপনি ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রাখুন রাখা। একটি সংগঠিত অফিস স্থাপনের মাধ্যমে আপনি আপনার ব্যবসার উপর মনোযোগ দেওয়ার সময় এবং অফিসের সমস্যাগুলির বিষয়ে কম সময় ব্যয় করতে পারবেন।

আপনার পছন্দসই অবস্থান পাওয়া যায় অফিস বৈশিষ্ট্য জন্য অনুসন্ধান করুন। স্থানীয় রিয়েল এস্টেট এজেন্ট এবং সম্পত্তি পরিচালন সংস্থাগুলির সাথে যোগাযোগ করুন যেগুলি ভাড়া, লেজ বা নিজের জন্য পাওয়া যায় তা খুঁজে বের করতে এলাকার অফিস ভবনগুলির মালিক। আপনি একটি ব্যবসা শুরু করা হয়, ভাড়া একটি অফিস স্থান ভাড়া বা লিজিং আরো বাস্তব পদ্ধতির।

উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য দেখুন। বৈশিষ্ট্য আপনার ব্যবসার জন্য পর্যাপ্ত স্থান আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।আপনি অফিসে ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করতে যাচ্ছেন, বিল্ডিং আপিল করা প্রয়োজন এবং বিল্ডিং এর পাশে পার্কিং আছে। শক্তি আউটলেট এবং ফোন জ্যাক প্রচুর জন্য স্পেস চেক করুন। তারা আপনার প্রয়োজন মিটমাট করতে পারেন কিনা দেখতে restrooms পরিদর্শন।

একটি অবস্থান চয়ন করুন। আপনার অবস্থান শহর এর বিল্ডিং মান পর্যন্ত হতে হবে। একটি বাণিজ্যিক বিল্ডিংয়ের জন্য বিল্ডিং কোডগুলি জানতে আপনার শহরের বিল্ডিং ইন্সপেকশন বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার চয়ন করা অবস্থানের ভাড়া এবং বীমা আপনার বাজেটে পড়ে। মনে রাখবেন যে যদি আপনি অর্থের অনুমতি দেন তবে পরবর্তীতে আপনার ব্যবসায়টি স্থানান্তরিত করতে পারেন। অনেক ব্যবসা ছোট অফিসে শুরু হয় এবং পরে বৃহত্তর, nicer স্পেস সরানো।

কতজনকে অফিসে কাজ করতে হবে এবং কতগুলি স্থান তারা তাদের কাজগুলি ভালভাবে করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। যদি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের এক ব্যক্তি থাকে তবে কাগজপত্রটি মিটমাট করার জন্য প্রচুর ক্যাবিনেটগুলি পূরণ করে তাদের একটি বড় অফিসের প্রয়োজন। অভ্যর্থনাকারী এবং সচিবদের কম রুম প্রয়োজন। আপনার যদি অফিসের বাইরে কাজ করে এমন একাধিক বিক্রয় কর্মী থাকে তবে তারা অফিসে স্থানগুলি ব্যাক-টু-ব্যাক, অথবা রুমের কোণগুলিতে ভাগ করে নিতে পারে।

আপনার অফিসের জন্য সব ইউটিলিটি এবং ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সেট আপ করুন। আপনার যদি একাধিক কম্পিউটার থাকে তবে একটি নেটওয়ার্ক সার্ভার সংগঠিত করুন যাতে আপনি অফিসে অন্যদের সাথে তথ্য ভাগ করতে পারেন।

অফিস সরঞ্জাম এবং আসবাবপত্র কিনুন। আপনি যদি টাইট বাজেটে থাকেন, তবে অনেক বড় শহরে অফিসের আসবাবপত্র দোকানে ব্যবহৃত হয়। অফিস ডিপো এবং ওয়াল-মার্টের মতো দোকানগুলিতে সস্তা টেবিল এবং ফাইলিং ক্যাবিনেটের বিস্তৃত নির্বাচন রয়েছে। প্রয়োজন হলে, প্রতিটি ডেস্ক জন্য একাধিক লাইন ফোন কিনুন। অফিস চেয়ার ব্যবহার বা নতুন ক্রয় করা যেতে পারে। তাদের প্রয়োজন যে সব কর্মচারীদের জন্য কম্পিউটার ক্রয়। যদি আপনার কাছে এমন লোকেরা বিক্রি করে যা অফিসে আসে এবং বাইরে থাকে তবে ভাগ করে নিতে তাদের জন্য একটি কম্পিউটার কিনুন। আপনি সমস্ত কর্মচারীদের ব্যবহার করার জন্য একটি নেটওয়ার্ক প্রিন্টার এবং ফাইলিং ক্যাবিনেটের প্রয়োজন।

অফিস সরবরাহ ক্রয়। অফিস ডিপো এবং অফিস ম্যাক মত কোম্পানি ছোট ব্যবসার ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট দেয়। অ্যাকাউন্ট ডিসকাউন্ট এবং পরবর্তী দিনের শিপিং সঙ্গে অনলাইন কেনার ক্ষমতা প্রস্তাব। কলম, নোট প্যাড, মুদ্রক কাগজ, কাগজ ক্লিপ, staplers, staples এবং আপনি প্রয়োজন অন্যান্য অফিস সরবরাহ প্রচুর কিনুন।

পরামর্শ

• জেরক্স এক মাসের জন্য তাদের কাছ থেকে প্রিন্টার কালি কেনার জন্য সম্মত হলে, প্রতি মাসে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক পৃষ্ঠা মুদ্রণ করে এমন ব্যবসার জন্য বিনামূল্যে মুদ্রক সরবরাহ করে।