একটি নগদ অফিস নগদ, চেক বা অর্থ আদেশ পরিচালনার জন্য দায়ী। একটি নগদ অফিস সঙ্গে, টাকা সহজেই পাওয়া যাবে। স্টোর, ব্যাংক এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান নগদ অফিস পরিচালনা করে। তহবিলের সঠিক ও আইনগত পরিচালনা নিশ্চিত করার জন্য একটি ক্যাশ অফিসে পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়। পদ্ধতি শিল্প দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে।
সংগ্রহ
নগদ অফিস নগদ, অর্থ আদেশ এবং চেক সংগ্রহ করে। তহবিল রেকর্ড করা এবং আমানত পর্যন্ত একটি নিরাপদ স্থানে স্থাপন করা আবশ্যক। শিল্প একটি সংখ্যায়ন সিস্টেম মাধ্যমে রেকর্ড এবং দৈনিক লেনদেন গণনা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিদিনের লেনদেন গণনা করার জন্য একটি রসিদ টেপ চালানো যেতে পারে।
পৃষ্ঠাঙ্কন
সমস্ত অর্থ আদেশ, চেক, ক্যাশিয়ার চেক এবং ব্যক্তিগত চেক অনুমোদন করা আবশ্যক। অনুমোদন স্পষ্টভাবে stamped এবং আইনি সম্মতি জন্য তারিখযুক্ত হয়। চেক সঠিক পেমেন্ট পরিমাণ সঙ্গে, ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণরূপে প্রদেয় করা হয়। নগদ গ্রহণ করার সময়, নগদ অফিস পরিবর্তন বা প্রস্তাব নাও হতে পারে। পোস্ট-ডেট চেক সাধারণত নগদ অফিস পদ্ধতির অংশ হিসাবে গ্রহণ করা হয় না।
রসিদ
নগদ অর্থ প্রদান বা চেক বা অর্থের আদেশের মাধ্যমে নগদ অফিসে অবশ্যই একটি রসিদ প্রদান করতে হবে। রেসিপিগুলি আর্থিক সময়ের কাছাকাছি লেনদেন প্রদর্শন করে এবং সমস্ত আর্থিক রেকর্ড যাচাই করা যায় তা নিশ্চিত করে।
