সম্পন্ন ডাব্লু-9 ফর্ম মেয়াদ শেষ?

সম্পন্ন হওয়ার পরে, আপনার বিক্রেতাদের 'ফ্রিল্যান্সার' এবং ঠিকাদারদের W-9 ফর্ম মেয়াদ শেষ হয়ে যায় না। যাইহোক, নির্দিষ্ট তথ্য পরিবর্তিত হলে, আইআরএসগুলির পরিবর্তে তাদের প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন, নাম পরিবর্তন, ব্যবসায়িক সত্তা বা ট্যাক্সপেইডার আইডি নম্বর সহ। যদিও আইআরএসের প্রয়োজন নেই তবে আপনার ব্যবসায় আপনার পরিষেবা সরবরাহকারীদের নির্ভুল রেকর্ড বজায় রাখার উদ্দেশ্যে আপডেট W-9 ফর্মগুলির জন্য অনুরোধ করতে পারে।

পরামর্শ

• W-9 ফর্মগুলি আপনার ব্যবসার পরিষেবা সরবরাহকারীদের সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ কর তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে এবং তারা মেয়াদ শেষ হয় না। যাইহোক, তথ্য নির্দিষ্ট পরিবর্তন একটি নতুন W-9 প্রয়োজন হতে পারে।

একটি W-9 উদ্দেশ্য

আইআরএস ডাব্লু -9 ফর্মগুলি অ-কর্মচারী পরিষেবা প্রদানকারীর করদাতাদের তথ্য সংগ্রহের জন্য ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। আর্থিক সংস্থাগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের প্রদত্ত করযোগ্য সুদ এবং লভ্যাংশগুলির প্রতিবেদন করার জন্য W-9 ফর্মটিও ব্যবহার করে। ফর্মটিতে প্রবেশ করা তথ্যটি আইআরএস-এ পাঠানো হয় যা ব্যবসার ফ্রিল্যান্সারদের, স্বাধীন ঠিকাদার এবং বিক্রেতাদের জন্য প্রদান করা হয়েছে যা একটি ক্যালেন্ডার বছরের কোর্সে সঞ্চালিত পরিষেবাগুলির জন্য 600 ডলারের বেশি প্রদান করা হয়েছিল। আইআরএসের জন্য ব্যক্তির নাম, ঠিকানা, ট্যাক্স আইডি নম্বর বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর এবং স্বাক্ষর দিয়ে ফর্মটি পূরণ করতে হবে। বিক্রেতাদের এবং স্বাধীন ঠিকাদার তাদের ব্যবসার নাম, ব্যবসায়িক সত্তা, কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বর এবং একটি প্রধানের স্বাক্ষরের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়। সমস্ত পরিষেবা সরবরাহকারীরা অবশ্যই অবরুদ্ধ বা ব্যাকআপ প্রতিরোধীকরণ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত কিনা তা অবশ্যই জানা উচিত।

যখন নতুন W-9 ফর্ম প্রয়োজন হয়

ব্যবসার দ্বারা প্রদত্ত আয়টি তার পরিষেবা সরবরাহকারীর ট্যাক্স রিটার্নগুলিতে জমা তথ্য মিলিয়ে নিশ্চিত করার জন্য, আইআরএসকে কয়েকটি পরিস্থিতির অধীনে বিদ্যমান W-9 ফর্মটি প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয়। একজন ব্যক্তির নাম পরিবর্তিত হলে যেমন একটি নতুন W-9 প্রয়োজন, যেমন বিবাহের পরে; তবে, ঠিকানা পরিবর্তন একটি W-9 প্রতিস্থাপন প্রয়োজন হয় না। আরেকটি কারণ হ'ল যদি ব্যবসায়টি এক ধরনের আইনি সত্তা থেকে অন্য কোনও ক্ষেত্রে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি একাকী মালিকানা এলএলসি তে পরিবর্তিত হয়, তবে একটি নতুন W-9 ফর্ম প্রয়োজন। একইভাবে, একজন নিয়োগকারী আইডি নম্বর থেকে একজন নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর থেকে একটি পরিবর্তনের ফর্ম প্রয়োজন।

ব্যাকআপ প্রতিরোধের পরিবর্তন

আইআরএস নির্দিষ্ট পরিষেবা সরবরাহকারীদের প্রদত্ত আয় শতকরা আটকে রাখার জন্য একটি ব্যবসা নির্দেশ করতে পারে। এই ব্যাকআপ প্রতিরোধক বলা হয়। ব্যবসার দ্বারা টাকা রোধ করা হয় এবং আইআরএসগুলিতে পাঠানো হয় যার কারণে অপর্যাপ্ত ট্যাক্স পেমেন্ট, একটি ভুল ট্যাক্স আইডি নম্বর বা ট্যাক্স আইডি নম্বর সরবরাহ করতে ব্যর্থতা থাকতে পারে। কোনও ব্যবসায়কে ফ্রিল্যান্সার, স্বাধীন ঠিকাদার বা বিক্রেতার জন্য ব্যাকআপ প্রতিরোধ বন্ধ করার জন্য আইআরএসের নতুন W-9 ফর্ম প্রয়োজন। প্রতিস্থাপন ফর্ম অব্যাহতি অব্যাহতি থেকে ব্যাকআপ প্রতিরোধের পরিবর্তন পরিবর্তন নির্দেশ করা আবশ্যক।