ইলেকট্রনিক যোগাযোগের কারণে, ব্যবসায় শিষ্টাচারের স্ট্যান্ডার্ড নিয়ম পরিবর্তন হয়। গ্রহণযোগ্য, এবং প্রত্যাশিত, অভিবাদন বা অভিবাদন আসে যখন ইমেল একটি চলন্ত লক্ষ্য রাখে। যদিও অনেক পেশাদার অতীতের শিষ্টাচারের সামঞ্জস্য বজায় রাখতে পছন্দ করে, অন্যেরা আরও পরিচিত এবং দ্রুত শুভেচ্ছা জানানোর জন্য স্টোডি বের করে দেয়, এমনকি এটি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যান। নিচের লাইনটি হল যে সঠিক অভিবাদনটি আপনি যে ইমেলটি পাঠাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে এবং আপনার কোন ধরণের সম্পর্ক রয়েছে বা তার প্রত্যাশার উপর নির্ভর করে।
টোনটি ঠিক করুন
আপনি যে বার্তাটি সরবরাহ করতে যাচ্ছেন তার জন্য অভিবাদন স্বর সেট করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন কোনও সম্পর্ক তৈরি করার চেষ্টা করছেন এমন ব্যক্তির কাছে একটি ইমেল পাঠালে আপনি "হাই" বা "হ্যালো" দিয়ে শুরু করতে পছন্দ করতে পারেন। একটি অনানুষ্ঠানিক অভিবাদন প্রাপক আপনার সাথে আরামদায়ক করতে পারেন। আপনার স্বাভাবিক অভিবাদন পরিবর্তন করে স্বর সেট করে এবং মেয়াদ পরিবর্তন করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সর্বদা "হাই" লিখে থাকেন এবং তারপরে হঠাৎ "প্রিয়" বা "হ্যালো" তে যান তবে আপনি অবিলম্বে বার্তাটি পাঠান যা আপনি গুরুতর হতে চলেছেন।
উত্স বিবেচনা করুন
সালাম খোলার সময় আপনাকে বিবেচনা করার প্রয়োজনগুলির মধ্যে সেই ব্যক্তিটির সাথে আপনার সম্পর্ক, যাকে আপনি ইমেল পাঠাচ্ছেন, আপনার কোম্পানির সংস্কৃতি এবং আপনি যে বিষয়টি লেখেন সে বিষয়ে আপনার সম্পর্ক। একজন বন্ধু বা সহকর্মীর জন্য "হাই" উপযুক্ত, যখন আপনার কোন পূর্বের অভিজ্ঞতার সাথে কারও কাছে আরো আনুষ্ঠানিক অভিবাদন করার জন্য আপনাকে "প্রিয়" ব্যবহার করতে হবে। "আরে" বা "শুভেচ্ছা" ব্যবহার করা যেতে পারে যখন আপনি এমন একজনকে সম্বোধন করছেন যেটি আপনি ভালভাবে জানেন যা লাইটার স্বরকে প্রশংসা করে।
এটি নিরাপদ খেলা
ফোর্বসের নিবন্ধ অনুসারে, আপনি সর্বদা "প্রিয়" এর সাথে নিরাপদ থাকবেন, তারপরে আপনি যে ব্যক্তির নাম উল্লেখ করছেন। যদি আপনি পূর্বে চালু বা একটি অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক আছে যদি একটি প্রথম নাম ব্যবহার করুন। মিস্টার বা মিসেস ব্যবহার করুন যখন আপনি উচ্চতর ভাষণ দিচ্ছেন, তখন ইমেলের স্বর কঠোরভাবে পেশাদার, অথবা যখন আপনি প্রথমবার প্রাপকের কাছে আসছেন।
নাম ব্যবহার করুন
সর্বদা একটি ইমেল অভিবাদন একটি নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। ওয়েস্টার্ন মিশিগান বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষণা ও ধারণার গ্রাজুয়েট সেন্টারের পরিচালক ডা। মারিয়েন ডি ডি পিয়েরোর মতে, লোকেরা যখন তাদের নামটি দেখেন তখন তারা স্বাভাবিকভাবেই একটি বার্তা সম্পর্কে ভাল বোধ করেন। তিনি বলেছিলেন যে ব্যক্তিটির নামের সাথে আপনার বার্তাটি শুরু না করে আপনি হয়তো "হেই আপনি" বলছেন। এটি এমনকি আপনার বন্ধুদের কাছে অবমাননাকর।
