যখন ব্যবসায়ের পরিবেশে অন্য ব্যক্তির কাছে নগদ অর্থ প্রেরণ করা হয়, তখন লেনদেনের রেকর্ড রেকর্ড করা উচিত। প্রায়শই, কোম্পানির পক্ষ থেকে ছোট ক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য কর্মচারীদের নগদ অ্যাক্সেস দেওয়া হয়। নগদ তহবিল ক্ষুদ্র নগদ বলা হয়, যেমন অফিস সরবরাহ, খাবার এবং উপহার হিসাবে জিনিসপত্র দিতে ব্যবহৃত। সমস্ত পরিশোধের প্রতিটি পেউট জন্য সমস্ত প্রাপ্তির বরাবর, একটি জার্নাল মধ্যে ট্র্যাক রাখা উচিত।
নিম্নলিখিত ক্ষেত্রের জন্য জার্নাল কলাম তৈরি করুন: তারিখ, প্রাপক, বিবরণ এবং পরিমাণ।
প্রতিটি ক্রয়ের প্রাপ্তির প্রাপ্তি পান এবং কর্মীর কাছে ফিরে আসা করের সঠিক পরিমাণ গণনা করুন।
সব জার্নাল ক্ষেত্র পূরণ করুন এবং জার্নাল সঙ্গে প্রাপ্তি রাখা। ফান্ড পূরণ করা হয় যখন রেকর্ড ক্রেডিট।
মাসের শেষে লেজার এন্ট্রিগুলির সাথে প্রতিটি ক্রয়ের জন্য রসিদগুলি ক্রস-চেক করুন।
মাসের প্রথম দিকে ব্যালেন্স থেকে মোট মাসিক বিনিময়ে বিয়োগ করুন। পরিমাণ মেলে, যাচাই বা পার্থক্য জন্য অ্যাকাউন্টে একটি নোট এবং একটি সমন্বয় এন্ট্রি করুন।
