ক্লোজিং এন্ট্রি প্রস্তুত কিভাবে

হিসাবরক্ষক, হিসাবরক্ষণকারী বা ব্যক্তিগত ব্যবসায় মালিকগণ অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে শূন্য অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্লোজিং এন্ট্রি প্রস্তুত করে এবং স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলিতে তাদের ব্যালেন্স স্থানান্তর করে। অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলিতে রাজস্ব, ব্যয় এবং মূলধন প্রত্যাহার অ্যাকাউন্ট, যেমন বিতরণ এবং লভ্যাংশ অন্তর্ভুক্ত। আয় বিবরণী নামে পরিচিত একটি বিশেষ অ্যাকাউন্টটি প্রায়শই সময়ের জন্য কোম্পানির মোট আয় হিসাব করার জন্য সমস্ত রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রবেশ করতে ব্যবহৃত হয়। ক্লোজিং এন্ট্রি পরবর্তী সময়ের লেনদেন রেকর্ড করার জন্য কোম্পানির বই প্রস্তুত।

সকল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টগুলি পর্যালোচনা করুন নিশ্চিত করুন যে সমস্ত এন্ট্রি সঠিক এবং সময়ের জন্য তৈরি সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। আপনি সময়কালের মধ্যে উত্পন্ন খরচ জন্য অর্জন করতে হবে কিন্তু সময় না পেয়ে বা প্রবেশ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সময়ের মধ্যে তৈরি এবং বিক্রি করা পণ্যের জন্য কাঁচামালের খরচ থাকে, তবে চালানটি এখনও পাননি, তবে আপনাকে অবশ্যই সেই সময়ের জন্য তাদের খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

সমস্ত এন্ট্রি, সমন্বয় বা ভুল সংশোধন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন করুন। এটি আপনাকে ভুল অ্যাকাউন্টগুলিতে তৈরি এন্ট্রিগুলি সংশোধন করতে এবং সঠিক অ্যাকাউন্টগুলিতে রাখতে দেয়। এটি ব্যালান্স অ্যাকাউন্টগুলি বা এক-লেগযুক্ত এন্ট্রিগুলি - অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি অসম্পূর্ণ যা খুঁজে বের করতে সহায়তা করে, কেননা অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিটি এন্ট্রি দুটি পায়ে থাকে - একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট লেনদেন।

উপযুক্ত অ্যাকাউন্টের সময়ের জন্য প্রযোজ্য খারাপ ঋণ, লেখার বন্ধ বা ক্রেডিট চালানের জন্য কোনও সমন্বয় করুন।

পর্যায়কালের জন্য সমস্ত কার্যকলাপ সঠিকভাবে পোস্ট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য রাজস্ব অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা এবং সমন্বয় করুন। প্রয়োজনীয় হিসাবে সমন্বয় বা সংশোধন সংশোধন করা

এই অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রেডিট ব্যালেন্সের সমান পরিমাণে রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করে রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিক্রয় অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স ($ 500,000) হয় তবে এই অ্যাকাউন্টে ডেবিট এন্ট্রি $ 500,000। ক্লোজিং এন্ট্রিটি আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টে বিক্রয় এবং ক্রেডিট ($ 500,000) থেকে $ 500,000 ডেবিট। এই এন্ট্রির জন্য একটি ব্যাখ্যা লিখুন, যেমন "শেষ সময়ের জন্য আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টে বিক্রয় বন্ধ করুন।" এমএম / ডিডি / YY বিন্যাসে শেষ সময়ের তারিখ যোগ করুন। আয় থেকে, লাভ এবং বিপর্যয়ের হিসাবগুলি একটি ক্রেডিট ভারসাম্য বজায় রাখে, আপনি তাদের বিপরীত বা ডেবিট এন্ট্রি দিয়ে শূন্যে নিয়ে যান।

প্রতিটি অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্সের সমান পরিমাণ পোস্ট করে প্রতিটি ব্যয় অ্যাকাউন্টে ক্লোজিং এন্ট্রি করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি বেতন ব্যয় $ 100,000 হয় তবে টেলিফোন ব্যয়টি $ 42,000 এবং বিক্রি করা পণ্যের মূল্য $ 240,000, সমস্ত ডেবিট ব্যালেন্স সহ সমস্ত অ্যাকাউন্ট - খরচ ব্যয়ের (100,000 ডলার) ক্রেডিট পোস্ট করার জন্য ($ 42,000) ক্রেডিট ব্যয় এবং একটি ($ 240,000) বিক্রি পণ্য খরচ ক্রেডিট। এ পরিমাণগুলি একত্রে যুক্ত করুন এবং আয়ের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্টে 38২,000 ডলারের এক যৌথ ডেবিট পোস্ট করুন এবং ধাপ 5 এ তালিকাভুক্ত একটি ব্যাখ্যা যোগ করুন। সমস্ত ব্যয় অ্যাকাউন্ট সাধারণত ডেবিট ব্যালেন্স বজায় রাখে, তাদের ক্রেডিট এন্ট্রিটি মুছে ফেলার এবং তাদের স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়। অনুযায়ী ভারসাম্য।

কোম্পানির ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলিতে আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট থেকে নেট আয় বা ক্ষতি স্থানান্তরিত করুন। একটি কর্পোরেশন জন্য, এই বজায় রাখা ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট। অংশীদারিত্বের জন্য এটি অংশীদারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট। একটি সীমিত দায় কোম্পানি, এটি সদস্যদের ইকুইটি অ্যাকাউন্ট। এই এন্ট্রিটি ক্রেডিট পোস্ট করে আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং পৃথক বা একাধিক ইকুইটি অ্যাকাউন্টগুলির বিপরীতে এন্ট্রি পোস্ট করে আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে।

অস্থায়ী ইকুইটি অ্যাকাউন্ট শূন্য থেকে সামঞ্জস্য করুন। এই অ্যাকাউন্ট সাধারণত ডেবিট ভারসাম্য হয়। প্রতিটি অস্থায়ী ইকুইটি অ্যাকাউন্টে এই ব্যালেন্সগুলির সমান ঋণ এবং উপযুক্ত স্থায়ী ইকুইটি অ্যাকাউন্টের ডেবিট পোস্ট করুন। এই প্রতিটি এন্ট্রি লিখিত এবং তারিখের ব্যাখ্যা পরে পরীক্ষার জন্য লেনদেন পরিষ্কার রাখে।

পরামর্শ

• প্রতিটি ব্যবসা সত্তা তার নিজস্ব সময় এবং বছরের শেষ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি আছে। অ্যাকাউন্টিং বন্ধ করার সময় আপনি নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি মেনে চলতে নিশ্চিত করার জন্য এটি পর্যালোচনা করুন।

  ক্লোজিং এন্ট্রি হ'ল বন্ধের সময় শেষ হওয়া চূড়ান্ত পদক্ষেপগুলি, অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি শূন্যে আনতে আগে সমস্ত ডেটা সঠিক এবং সঠিক তা নিশ্চিত করতে হবে।

  কোনও ধরণের জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করার সময়, সর্বদা লেনদেনের মাস বা বছরের পর্যালোচনা করার সময় বিভ্রান্তি এড়াতে এন্ট্রিটি কী ছিল তা ব্যাখ্যা করার জন্য একটি তারিখযুক্ত নোট অন্তর্ভুক্ত করুন।

  ক্লোজিং এন্ট্রি সম্পন্ন হওয়ার পরে সমস্ত অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স চেক করে সমস্ত লেনদেনের পরিমাণ সঠিকভাবে পোস্ট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে চেক করুন। সমস্ত অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট শূন্য ব্যালেন্স থাকতে হবে।

সতর্কতা

প্রথম নির্ভুলতা জন্য পৃথক এন্ট্রি পর্যালোচনা না করে একটি অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য শূন্য না।

আপনার ব্যবসার জন্য আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় সমস্ত কার্যকলাপ সঠিক ব্যাক আপ রাখুন।