এসক্রো তহবিলগুলি একটি ক্রেতা বা বিক্রেতার দ্বারা নিরপেক্ষ, তৃতীয়-পক্ষের এসক্রো অ্যাকাউন্টে জমা হয় যেখানে তহবিলগুলি এসক্রো সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত অনুষ্ঠিত হয়। এসক্রো অ্যাকাউন্টে অনুষ্ঠিত তহবিলগুলি ট্রাস্টে অনুষ্ঠিত তহবিল হিসাবে বিবেচিত হয়। তারা শুধুমাত্র একটি এসক্রো থেকে সব পক্ষের লিখিত অনুমোদন উপর বিতরণ করা যেতে পারে। কঠোর নিয়মগুলি অ্যাকাউন্টের ধরনগুলিতে যেখানে সেগুলি অবশ্যই রাখা উচিত সেইসাথে রেকর্ড-রক্ষণাবেক্ষণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কল্পনাপ্রসূত ব্যবসা নাম ফাইলিং
-
ফেডারেল আইডেন্টিফিকেশন নম্বর
-
একটি কর্পোরেট সেট আপ করার জন্য কর্পোরেট রেজল্যুশন
-
সাবসিডিয়ারি লেজার সঙ্গে ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
-
প্রাথমিক ব্যাংক আমানত
একটি ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন
একটি ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট সেট আপ সম্পর্কে একটি ব্যবসা ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করুন। বেশিরভাগ বাণিজ্যিক ব্যাংক এই পরিষেবাটি পাশাপাশি ব্যবসায়িক ব্যাংকগুলি অফার করে। এটি একটি আলাদা অ্যাকাউন্ট যা শুধুমাত্র ট্রান্সফার ফান্ডগুলির জন্য ব্যবহৃত এবং বিতরণ করা যেতে পারে। বেশিরভাগ ব্যাংক একটি কল্পনাপ্রসূত ব্যবসায়িক নাম ফাইলিং বিবৃতির জন্য অনুরোধ করবে যদি ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টটি অন্য ব্যক্তির ব্যতীত অন্য কারো নামে প্রতিষ্ঠিত হয়। তারা ব্যবসার জন্য একটি ফেডারেল আইডেন্টিফিকেশন নম্বর চাইতে হবে। এটি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা থেকে প্রাপ্ত হয়। একটি কর্পোরেশন দ্বারা অ্যাকাউন্ট খোলা হয়, ব্যাংক প্রতিষ্ঠিত অ্যাকাউন্ট অনুমোদন কর্পোরেট রেজোলিউশন একটি কপি প্রয়োজন হবে। অ্যাকাউন্টটি শিরোনামে "ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট" বলতে হবে।
এসক্রো অ্যাকাউন্টে প্রাথমিক আমানত করুন। একাউন্টের মালিকের দ্বারা এসক্রো অ্যাকাউন্টে কত টাকা জমা দিতে হবে তা রাজ্য আইনগুলি পরিবর্তিত হয়। এটি অ্যাকাউন্টের মালিক এবং গ্রাহকের আমানতগুলির মধ্যে তহবিল গঠনের এড়াতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, ক্যালিফোর্নিয়ার একজন মালিকের ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টে সর্বাধিক জমা $ 200। প্রযোজ্য সীমা নির্ধারণ করার জন্য আপনার কর্পোরেশনগুলির রাজ্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টের জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সেট আপ করুন। সিস্টেমে সমস্ত ব্যাংকের চার্জ এবং ফি সহ অ্যাকাউন্ট থেকে আমানত জমা এবং অর্থ ফেরত নেওয়া একটি সাধারণ ব্যাটারী থাকতে হবে। অ্যাকাউন্টে প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি সহায়ক অংশীদার থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি বাড়ির ক্রয়ের উপর একটি এসক্রো খোলা থাকে তবে এটি একটি সনাক্তকরণ নম্বর নির্ধারণ করা উচিত। এই সংখ্যাটি সহায়ক অংশীদারের মধ্যে প্রবেশ করা হয়, যেখানে সেই এসক্রোতে যেকোনো আমানত বা প্রত্যাহার সাবস্ক্রিপশিয়াল অ্যাকাউন্টারের মধ্যে আলাদাভাবে রেকর্ড করা আবশ্যক।
Escrow তহবিল জন্য রেকর্ড-রাখা
এসক্রো ট্রান্স একাউন্টে প্রাপ্ত এসক্রো ফান্ড জমা দিন। তারা আপনাকে দেওয়া তহবিল প্রাপ্তির জন্য এবং ব্যাংককে জমা আমানত স্লিপের অনুলিপি গ্রাহকদের সর্বদা একটি কপি দিন। এছাড়াও, আপনার রেকর্ডের জন্য আমানত একটি কপি রাখুন।
সাধারণ তহবিলে প্রাপ্ত তহবিল দেখানো, এবং জমা দেওয়া তহবিলের সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট লেনদেনের জন্য প্রদত্ত সহায়ক অংশীদারের মধ্যে প্রবেশ করুন।
সমস্ত মাসিক সাবসিডিয়ারি লেজারের প্রতি মাসে ব্যালান্স করুন যাতে সমস্ত সাবসিডিয়ারি লেজারের মিলগুলি ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টের সাধারণ লেজার ভারসাম্য সমান হয়।
Escrow তহবিল এবং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স বিনিময়
তহবিল গ্রহণের জন্য অনুমোদিত যে কেউ ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টের বিরুদ্ধে একটি চেক লিখে অর্থ জমা দিন।
সাধারণ লেনদেনের অংশীদারিত্বের তহবিলের পাশাপাশি একই অংশীদারিত্ব দেখানোর সহায়ক অংশীদারের মধ্যে একটি এন্ট্রি করুন।
লেনদেন শেষে সাবস্ক্রিপশিয়াল লেজারে দেখানো শূন্য ব্যালেন্স নিশ্চিত করে লেনদেন শেষে অ্যাকাউন্টটি ব্যালেন্স করুন। উদাহরণস্বরূপ, এসক্রো এর সময় যদি আমানত গ্রহন করা হয় এবং 5,000 ডলারের মধ্যে রাখা হয় তবে লেনদেনটি বন্ধ হয়ে গেলে এই পরিমাণটি বিতরণ করা উচিত যাতে ট্রান্সফারের জন্য ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স শূন্য হয়
মাসের শেষে ব্যাংক একাউন্টের সাথে ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টের পুনঃসংযোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য প্রতিটি মাসের শেষে ব্যাংক অ্যাকাউন্টের সামঞ্জস্যপূর্ণ ভারসাম্য সমান হওয়া উচিত। ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যালেন্সটি ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে শেষ ব্যালেন্স এবং ব্যাঙ্কের দ্বারা এখনও দেখানো কোনও আমানত, ব্যাংকের দ্বারা এখনও অনুমোদিত কোনও চেক কম নয়।
পরামর্শ
-
বিশেষ করে ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টের জন্য পরিকল্পিত বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম আছে। ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট রেকর্ড-রিকনিং সিস্টেম প্রতিষ্ঠার পরামর্শের জন্য আপনার স্থানীয় একাউন্ট্যান্ট বা সিপিএর সাথে যোগাযোগ করুন।
সতর্কতা
ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট তহবিলের সাথে আপনার ব্যক্তিগত তহবিলগুলি কমিয়ে আনতে সাবধান হোন না। এটি একটি ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টে ব্যক্তিগত বা কোম্পানির অর্থ জমা বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ট্রাস্ট তহবিল প্রত্যাহার মানে নয়।
