একটি মোটর সাইকেল সমাবেশ একটি বিশেষ কারণের জন্য সচেতনতা বাড়াতে একটি অসাধারণ উপায় এবং আপনার সম্প্রদায়কে তহবিল বা সহায়তা নির্মাণের জন্য জড়িত থাকার একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি মোটরসাইকেল র্যালি সংগঠিত করার পরিকল্পনা, সংগঠন এবং সম্প্রদায় জড়িত এবং সচেতনতা নির্মাণের প্রয়োজন।
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা কমিটি সন্ধান করুন। আপনি যদি সমাবেশ সংগঠিত করার ইচ্ছা রাখেন, তবে জড়িত অনেক বিবরণ পরিকল্পনা এবং সমন্বয় করার জন্য আপনাকে একটি ভাল দল দরকার। এমন ব্যক্তিদের সন্ধান করুন যাদের পক্ষে হৃদয় আছে এবং সম্প্রদায়ের মধ্যে সংগঠন, যোগাযোগ বা সংযোগগুলিতে তাদের দক্ষতার সাথে আপনার দলকে শক্তিশালী করতে পারে।
ঘটনা জন্য কারণ সম্পর্কে বিবরণ এবং তথ্য স্থাপন করুন। আপনি যদি কোনও ফাউন্ডেশন বা পরিবারের জন্য অর্থ বা সচেতনতা তহবিল সংগ্রহ করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বিশদের জন্য কেন্দ্রীয় ফোকাসটি এই কারণটির গুরুত্বের কাছাকাছি।
আপনার প্রথম কমিটির সভা অনুষ্ঠিত। এই প্রথম সভায়, প্রকাশের আগ্রহ, উদ্বেগ এবং লক্ষ্য। চমৎকার মিনিট নিতে কিছু নিযুক্ত করা নিশ্চিত করুন।
নির্দিষ্ট কাজ এবং কমিটির উপ অংশে মানুষ নিয়োগ। এই পদে চেয়ারপারসন, সচিব, কোষাধ্যক্ষ, খাদ্য ও পানীয় সমন্বয়কারী, স্থানীয় ব্যবসায় সহায়তা যোগাযোগ, এমসি অথবা এমসি বা অতিথি স্পিকার, সম্প্রদায়ের মুখপাত্র এবং স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারীর দায়িত্বে থাকবেন।
একটি প্রাথমিক বাজেট স্থাপন। এটা আপনার প্রাথমিক বাজেট জানতে চাবি। এবং তারপর প্রকৃত ঘটনা ব্যয় করা উচিত কি তুলনা। এটি আপনাকে সঠিকভাবে ইভেন্টটি কার্যকরী করার জন্য কী পরিমাণ অর্থ সংগ্রহ করতে সহায়তা করবে তা জানতে সহায়তা করবে।
তারিখ এবং সময় জন্য অবস্থান বিবরণ সংগঠিত। এছাড়াও আপনি অবস্থানের জন্য প্রয়োজন হবে কি পরিকল্পনা। যেমন উদাহরণ নিয়মিত ট্রাফিক বন্ধ ব্লক একটি স্তর, টেবিল, চেয়ার বা সড়ক ব্লক।
ইভেন্ট থেকে শুরু করার জন্য একটি এজেন্ডা সম্পর্কে পরিকল্পনা বিবরণ। তারা পৌঁছাতে মানুষ কী করবে তা পরিকল্পনা করুন, তারা কী আছে এবং তারা কীভাবে প্রচারের প্রচার করবেন তা তারা করবে।
এলাকা ব্যবসা থেকে স্থানীয় সমর্থন পান। স্থানীয় ব্যবসা জড়িত পেতে জিজ্ঞাসা করুন। স্পনসর জন্য পরিকল্পনা ইভেন্টে বিজ্ঞাপন দিতে সক্ষম, তাদের সমর্থন প্রদর্শন। তাদের সমর্থন অর্থ দান, দান দান এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে যদি তারা সমাবেশের পক্ষে দান করতে চায়।
একটি এমসি নিয়োগ। আপনার ইভেন্টটি এমন কেউ থাকতে হবে যারা জনসাধারণের সাথে যোগাযোগ করবে। তাদের একমাত্র অবস্থান হল ইভেন্ট, বিনোদন এবং প্রচারিত ব্যক্তিদের ইভেন্টের পক্ষে দান করার জন্য অংশগ্রহণের জন্য সমাবেশ, তথ্য জানা এবং উপস্থাপিত করা।
বিনোদন সন্ধান করুন। ঘটনা জন্য খেলা আপনার স্থানীয় ব্যান্ড দেখুন।
আপনি পরিবেশন করতে চান খাদ্য ধরনের সিদ্ধান্ত। একটি উদাহরণ স্থানীয় বারবিকিউ মেনু হতে পারে। খাদ্য রান্না এবং বিক্রি করার জন্য "বুথ" সেট আপ করতে স্থানীয়ভাবে মালিকানাধীন রেস্তোরাঁ বা ক্যাটারারকে জিজ্ঞাসা করুন। তাদের সময় দান করতে এবং এমনকি $ 1 (অথবা কোন পরিমাণে যুক্তিসংগত পরিমাণ যুক্তিসঙ্গত) দান করে তহবিলের উত্থানে অংশগ্রহণ করতে বলুন। একটি পানীয় ট্রেলার ভাড়া আপনার স্থানীয় পানীয় পরিবেশক সাথে যোগাযোগ করুন।
পুরো পরিবারের জন্য পরিকল্পনা কার্যক্রম। সমস্ত বয়সের শিশুদের জন্য পরিকল্পনা গেম এবং পুরস্কার।
সচেতনতা বাড়াতে. ফ্লায়ার, রেডিও বিজ্ঞাপন এবং মুখের শব্দ সম্ভাব্য দর্শক এবং সমর্থকদের কাছে তথ্য পাওয়ার ক্ষেত্রে সহায়ক সরঞ্জাম। এছাড়াও আপনার স্থানীয় টেলিভিশন স্টেশন, সংবাদপত্র এবং রেডিও স্টেশন সাথে যোগাযোগ করুন।একটি প্রেস রিলিজ পাবলিক সচেতন হতে সাহায্য করবে, এবং আপনি বিনামূল্যে কভারেজ দিতে হবে। আপনার বাজেট অনুমতি দিলে, প্রচার মাধ্যমের বিজ্ঞাপনগুলি আরও সচেতন করতে।
