আপনি যদি এই দিন কারো সাথে যোগাযোগ করতে চান তবে আপনি একটি টেক্সট বার্তা বা ইমেল পাঠাতে পারেন। আজকের প্রযুক্তির চালিত বিশ্বের মধ্যে, পোস্টাল মেইল আমাজন প্যাকেজ এবং ইটিসির বিক্রয়ের জন্য সংরক্ষিত বলে মনে হচ্ছে। যাইহোক, এমন কিছু ঘটনা ঘটেছে যখন পোষ্ট মেলগুলি সম্পন্ন করার জন্য সবচেয়ে কার্যকরী। এটি আপনাকে বিশেষভাবে সত্য যদি কেউ আপনাকে অর্থ দেয় বা আপনার শিল্পে আপনার মুখোমুখি হয়। প্রত্যয়িত মেইলটির জন্য কেবল একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন হয় না, যার ফলে আইনী কাগজপত্র তৈরি হয়, তবে এটি অন্য পক্ষকেও বোঝায় যা আপনার ব্যবসায়ের অর্থ। প্রত্যয়িত মেইল অক্ষর বিন্যাসে একটি শিল্প আছে।
একটি সার্টিফাইড চিঠি কি?
পোস্টাল সংজ্ঞা দ্বারা, একটি প্রত্যয়িত চিঠি মেইলের একটি অংশ যা প্রাপকের একটি প্রসবের নিশ্চিতকরণ নোটিশে সাইন ইন করতে হবে। যদি অন্য কোনও ব্যক্তি বাড়িতে না হয় বা ব্যবসায় বন্ধ থাকে তবে পোস্ট অফিসটি আরও নির্দেশ সহ একটি নোট ছেড়ে দেবে। প্রাপক পাঁচ থেকে সাত দিনের মধ্যে অক্ষর নিতে হবে। সেই সময়ে ডাক্তারি দ্বিতীয় নোটিশ ছাড়বে। পাঁচ থেকে সাত অতিরিক্ত দিন পরে, ইউএসপিএস একটি অতিরিক্ত পাঁচ থেকে সাত দিনের জন্য এটি ধারণ করার আগে এবং এটি ফেরত পাঠানোর আগে একটি চূড়ান্ত প্রসবের প্রচেষ্টা করা হবে। ফিরতি চিঠিটিতে বিভিন্ন অসফল প্রসবের প্রয়াস থাকবে।
ডেলিভারি প্রক্রিয়া আপনি সম্ভবত প্রত্যয়িত অক্ষর সম্পর্কে আছে প্রশ্ন এক। যে খামের ভিতরে আপনি লিখতে হবে একটি চিঠি, এবং প্রত্যয়িত মেইল চিঠি ফর্ম্যাট ফলাফল একটি বড় পার্থক্য করতে পারেন। যদি মেইল সার্টিফাইড পাঠানোর কারণটি হল যে আপনি প্রাপককে কিছু ধরনের পদক্ষেপ নিতে চান, তবে চিঠির স্বরটি এখনও কঠোর হওয়া উচিত। প্রায়শই প্রত্যয়িত মেইলটি এমন কিছু পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত হয় যা ডাক নাম বলা হয়, যা আইনি পদক্ষেপ দাখিল করার আগে অনেকগুলি অ্যাটর্নি গ্রহণ করে। এটি সহজভাবে সমস্যার বর্ণনা করে, প্রস্তাবনার জন্য প্রস্তাবিত ধাপগুলি রূপরেখা করে এবং সমস্যাটি সমাধান না হলে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি আপনাকে বলে।
একটি চাহিদা পত্র লেখা
একটি প্লাম্বার আপনার টাকা গ্রহণ এবং disrupted আপনার পাইপ বাকি। আপনি একটি ক্লায়েন্ট জন্য গ্রাফিক ডিজাইন কাজ সঞ্চালিত এবং কখনও পেমেন্ট না। আপনি একটি স্থানীয় দোকান থেকে একটি যন্ত্র কেনা, এবং তারা ওয়্যারেন্টি সম্মান না। কিছু ক্ষেত্রে, পুনরাবৃত্তি কল এবং ইমেল যথেষ্ট নয়। আপনি গুরুতর পদক্ষেপ নিতে হবে। এই ক্ষেত্রে, একটি চাহিদা চিঠি লিখতে বুদ্ধিমান আশ্চর্যজনক ফলাফল অর্জন করতে পারেন। অবশ্যই, আপনি এটি করতে স্থানীয় আইনজীবি বা অনেকে দাবি করা আইনি পরিষেবা ওয়েবসাইটগুলির মধ্যে একটি করে এটি করতে অ্যাটর্নি পেতে পারেন, তবে এটি আপনাকে শত শত ডলার খরচ করবে। উপরন্তু, অনেক আইনজীবি আইনজীবীকে যদি আদালতের কাছে নিয়ে যেতে চান তবে তা তদন্ত করার জন্য আপনি যদি পুরো প্রক্রিয়াটি ধরে না রাখেন তবে একটি দাবির চিঠি লিখতে সম্মত হন না।
ভাল খবর এটি একটি আনুষ্ঠানিক চাহিদা চিঠি লিখতে একটি বিশেষজ্ঞ নিতে না হয়। আপনি ব্যবহার করতে পারেন অনলাইন টেমপ্লেট আছে, অথবা আপনি আপনার নিজের লিখতে পারেন। চিঠি বিন্যাস আপনি আপনার চাহিদা কিভাবে শব্দ যতটা ব্যাপার না। আপনি কি ঘটেছে ঘটনা বর্ণনা করে শুরু করব। যদি কেউ আপনাকে অর্থ প্রদান না করে তবে কাজের অনুরোধ এবং বিতরণের সময় নির্দিষ্ট তারিখগুলি উল্লেখ করুন।অতিরিক্ত চুক্তির শর্তাদি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন এবং চুক্তির শেষে তিনি কীভাবে পড়েছিলেন তার একটি পরিষ্কার চিত্র আঁকেন। আপনার চাহিদা চিঠিটি আপনার সমস্যাগুলির সমাধান করার পূর্বের প্রচেষ্টাকে সংক্ষেপে বর্ণনা করে এবং আপনার চাহিদাগুলি কী, এটি অর্থ প্রদান, ফেরত বা অন্য কোনও সংস্থার বর্ণনা বর্ণনা করে। আপনি কর্ম সঞ্চালনের আশা যা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দিন। চিঠিপত্রের অনুলিপি যে কোনও ব্যক্তিকে আপনার কাছে জানাতে হবে, যেমন আপনার অ্যাটর্নি, ব্যক্তি যিনি আপনাকে বা কোম্পানির সিইও দিতে পারেন, এবং সমস্ত প্রাপককে আপনার সাইনয়ের নীচে কোন CC এর মাধ্যমে কপি করা হচ্ছে তা জানাতে দিন।
নিবন্ধিত বনাম প্রত্যয়িত মেইল
নিবন্ধিত এবং প্রত্যয়িত মেইল মধ্যে পার্থক্য কি? দুটি পদ একচেটিয়াভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু আসলে তারা দুটি ভিন্ন প্রক্রিয়া। প্রত্যয়িত মেইল দিয়ে পোস্ট অফিস আপনাকে প্রেরকের কাছে সরবরাহের প্রমাণ সরবরাহ করে এবং আপনার নিজের রেকর্ড রাখতে দেয়। নিবন্ধিত মেলের অর্থ কেবল পোস্ট অফিস তার নিজের ডেটাবেসে লেনদেন রেকর্ড করে।
নিবন্ধ নিবন্ধিত এবং প্রত্যয়িত মেইল মধ্যে নির্বাচন একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর। নিবন্ধিত মেইল খরচ আপনার আইটেম ঘোষিত মান উপর নির্ভর করে। যেহেতু একটি চাহিদা চিঠিটির প্রকৃত মূল্য নেই, তার মানে আপনি আপনার চিঠিটির জন্য ডাকের খরচ ব্যতীত $ 11.90 অর্থ প্রদান করবেন। সার্টিফাইড মেইল অনেক সস্তা, বিশেষ করে যদি আপনি একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন হয় না। কোন স্বাক্ষর প্রত্যয়িত মেইল খরচ ছাড়া $ 3.45 খরচ। আপনি একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন, তবে, আপনি $ 8.55 দিতে হবে। যেহেতু প্রত্যয়িত মেলটি কেবলমাত্র সস্তা নয় তবে প্রেরকের হিসাবে আপনার জন্য ভাল তবে আপনি যদি দাবির চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে সম্ভবত এটি সর্বোত্তম বিকল্প হবে।
পরবর্তী পদক্ষেপ কি কি?
আশা করি, আপনার প্রত্যয়িত চিঠিটি আপনি চান ফলাফল পাবেন, এবং আপনি আপনার জীবনের সাথে যেতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, কিছু ক্ষেত্রে আপনাকে কোনও প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে না, অথবা সম্ভবত প্রাপক প্রতিক্রিয়া জানাবেন এবং উভয় জিনিসগুলি সমাধান করার জন্য বা আপনার দাবি অনুসারে কিছু ভাল অফার করার জন্য আপনার সাথে কাজ করতে অস্বীকার করেন। যে ক্ষেত্রে, আপনার বিকল্প এগিয়ে চলন্ত বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। ছোট দাবী আদালত অন্য কোনও ব্যক্তি যদি স্থানীয় হয়, অথবা যদি আপনি আদালতের তারিখের প্রতিবাদী শহরের ভ্রমণ করতে ইচ্ছুক হন। যদি ব্যক্তি আপনার ব্যবসার অর্থ বহন করে তবে আপনি সংগ্রহগুলি অনুসরণ করতে পারেন। রকেট রিসিভেবেলস এবং সামিট এআর সহ ছোট ব্যবসার জন্য তহবিল সংগ্রহের জন্য বিশেষজ্ঞ এমন অনেক পরিষেবা রয়েছে। তবে, এটি যদি ব্যক্তিগত ব্যাপার হয় তবে আইনী সহায়তা আপনার একমাত্র বিকল্প হতে পারে।
এটি সস্তা হবে না যদিও, একটি অ্যাটর্নি সম্ভবত আপনি ভাল ফলাফল পাবেন। যদি আপনি ইতিমধ্যেই দাবির চিঠি পাঠিয়েছেন তবে আইনজীবীকে এবং অন্যান্য কোনও চিঠিপত্রের কপিগুলি সরবরাহ করতে ভুলবেন না। আপনার দাবি তদন্তের জন্য অ্যাটর্নিকে কম কাজ করতে হবে, কম ঘন্টা আপনার ফি দেওয়া হবে। একটি অ্যাটর্নি একটি সরকারী চাহিদা চিঠি পাঠাতে সক্ষম হতে পারে, কিন্তু যদি এটি কাজ করে না, আইনি ব্যবস্থা প্রয়োজনীয় হতে পারে। আপনার অ্যাটর্নি পাঠাতে পারেন এমন আরেকটি দস্তাবেজ মামলা করার উদ্দেশ্যর একটি বিজ্ঞপ্তি, যা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে মামলা দায়ের করার পূর্বে ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয়।
অভিপ্রায় অভিযুক্ত নোটিশ
যেহেতু এই অক্ষরগুলিকে অবশ্যই ফেডারেল এবং / অথবা রাষ্ট্রীয় আইন অনুসরণ করতে হবে, এটির জন্য আপনার পক্ষে অ্যাটর্নি হ্যান্ডেল করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি কোম্পানী একটি মামলা দায়ের করার পরিকল্পনা যখন আপনি প্রায়শই এই অক্ষর দেখতে পাবেন। আপনার বিচার বিভাগের উপর আইন অনুসারে, আপনার ব্যবসার পক্ষ থেকে কারো বিরুদ্ধে আইনি ব্যবস্থা দাখিল করার আগে এই চিঠির প্রয়োজন হতে পারে। মামলা দায়ের করার নোটিশের প্রয়োজন হতে পারে যদি এটি চিকিৎসা সম্পর্কিত অপব্যবহার, সরকারী সংস্থাগুলি প্রতিবাদী বা চুক্তিমূলক লঙ্ঘনের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য জিনিসের সাথে সম্পর্কিত।
মামলাটির প্রকৃতির উপর নির্ভর করে চিঠিটি কখন এবং কীভাবে পরিচালনা করা হয় তার জন্য খুব নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। যদি এটি ক্লিন ওয়াটার অ্যাক্টের সাথে সম্পর্কিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, মামলা দায়ের হওয়ার 60 দিনের আগে এটি অবশ্যই পাঠানো উচিত। ফ্লোরিডার যারা চিকিৎসা সংক্রান্ত মামলা দায়ের করে তাদের জন্য, নোটিশ অবশ্যই ফেরত প্রাপ্তির প্রাপ্তির সাথে প্রত্যয়িত মেল প্রেরণ করতে হবে। নোটিশে মামলাটি অন্তর্ভুক্ত করতে সকল আসামিদের নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, মামলাটিতে অন্তর্ভুক্ত অভিযোগ এবং অভিযুক্তের পক্ষে অভিযুক্ত পুরস্কারটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
