কিভাবে একটি ফোকাস গ্রুপ আলোচনা পরিচালনা করা

ফোকাস গ্রুপ আলোচনা একটি নির্বাচিত বিষয়, ইনপুট সংগ্রহের প্রতিক্রিয়া এবং স্টেকহোল্ডারদের উপর সম্ভাব্য প্রভাবগুলির উপর প্রভাব ফেলার একটি কার্যকর উপায়। ফোকাস গ্রুপের সময়, ছয় থেকে 10 জন অংশগ্রহণকারীর একটি গ্রুপের সাথে আলোচনার তথ্যগুলি ভাগ করে নেওয়া প্রশ্নগুলির মাধ্যমে তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে ভাগ করে নেওয়া হয়। ফোকাস গ্রুপগুলি সাধারণত একটি তৃতীয় পক্ষের সুবিধা প্রদানকারীর দ্বারা পরিচালিত হয়, যার ভূমিকা সেশন লক্ষ্যগুলির ভিত্তিতে প্রশ্নগুলি বিকাশ করা এবং প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করা হয় তা নিশ্চিত করা। একটি ফোকাস গ্রুপ সেশনটি সাধারণত 45 থেকে 90 মিনিটের মধ্যে থাকে এবং একই আগ্রহ বা ব্যাকগ্রাউন্ডগুলির সাথে অংশগ্রহণকারীদের অন্তর্ভুক্ত থাকে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• facilitator

• সহ-সুবিধা প্রদানকারী বা নোট গ্রহণকারী

• অবস্থান

• রিফ্রেশমেন্ট এবং ক্যাটারিং

• রেকর্ড রাখার পদ্ধতি (টেপ রেকর্ডার, ভিডিও বা ফ্লিপ চার্ট)

• আলোচনা জন্য গ্রাউন্ড নিয়ম

• সম্মতি ফর্ম

• সম্মাননা বা উপহার সার্টিফিকেট বা stipend

• ফোকাস গ্রুপ রিপোর্ট

আপনার ফোকাস গ্রুপ আলোচনা উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য চিহ্নিত করুন। অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা বিকাশ, এবং নির্বাচন করার জন্য একটি পদ্ধতি বিকাশ। উদাহরণ নির্বাচনের পদ্ধতিগুলিতে মনোনয়ন, র্যান্ডম নির্বাচন, স্টেকহোল্ডারদের বিদ্যমান গ্রুপগুলি ব্যবহার করে, অবস্থান ভিত্তিক আমন্ত্রণ এবং স্বেচ্ছাসেবকদের একটি নির্বাচন অন্তর্ভুক্ত। আলোচনার জন্য আপনাকে কোন সহ-সুবিধাদাতা বা নোট-লেকার প্রয়োজন, আপনি কতগুলি অধিবেশন রাখবেন, অংশগ্রহণকারীদের প্রতিক্রিয়া কীভাবে রেকর্ড করবেন এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য উপস্থিতির জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদান করবেন কিনা তা নির্ধারণ করুন।

ফোকাস গ্রুপ আলোচনা প্রশ্ন বিকাশ। আপনার প্রকল্প বা উদ্যোগের জন্য প্রয়োজনীয় মূল তথ্য এবং মতামত ক্যাপচার করে যা পাঁচ থেকে 1২ টি প্রধান প্রশ্ন ডিজাইন করুন। প্রশ্ন ফোকাস করা আবশ্যক, সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত; স্পষ্টভাবে শব্দযুক্ত, খোলা শেষ এবং ক্যাপচার কিভাবে এবং কেন অংশগ্রহণকারী অংশগ্রহণকারীদের প্রভাবিত করবে।

আলোচনার বিষয়ে ফোকাস গ্রুপের প্রশ্নগুলিতে প্রারম্ভিক যোগসূত্র প্রশ্ন, অংশগ্রহণকারীদের মতামত সম্পর্কে অনুসন্ধানমূলক প্রশ্ন এবং চূড়ান্ত অংশগ্রহণকারী মন্তব্য সম্পর্কিত প্রশ্নগুলি প্রস্থান করতে পারে।

সেশনের জন্য প্রস্তুত। এজেন্ডা, তারিখ, সময়, অবস্থান এবং খাদ্যাদি সহ ফোকাস গ্রুপ আলোচনা বিবরণ ব্যবস্থা করুন। একটি এজেন্ডা তৈরি করুন। প্রতিটি ফোকাস গ্রুপ আলোচনা এবং রিফ্রেশমেন্ট বিরতি বা লাঞ্চ জন্য প্রযোজ্য সময়, প্রযোজ্য। তার উপস্থিতি নিশ্চিত করতে প্রতি আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারী কল। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে সেশনের তারিখ এবং সময় নিশ্চিতকরণ পাঠান।

সেশন সুবিধা। আপনার ভূমিকা এবং আলোচনা স্থল নিয়ম ব্যাখ্যা করুন। অংশগ্রহণকারীদের সম্মতি ফর্ম পূরণ করুন নিশ্চিত করুন। আলোচনা জন্য এজেন্ডা এবং প্রশ্ন পর্যালোচনা করুন। গ্রুপের সময়গুলিকে প্রশ্নগুলিতে প্রতিফলিত করতে এবং আরো লক্ষ্যযুক্ত প্রশ্নগুলি চালিয়ে যাওয়ার আগে আলোচনার বিষয়ে প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে দিন। প্রতিটি প্রশ্নের গ্রুপ প্রতিক্রিয়া সংক্ষিপ্ত বিবরণ। তথ্য ব্যবহার করা হবে কিভাবে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ অংশগ্রহণকারীদের প্রদান করে অধিবেশন শেষ। তাদের মতামত জন্য অংশগ্রহণকারীদের ধন্যবাদ। তাদের সময় জন্য অংশগ্রহণকারীদের ক্ষতিপূরণ প্রদান।

একটি পোস্ট-সেশন মোড়ানো আচরণ। ফোকাস গ্রুপ আলোচনা শেষ হওয়ার পরে একটি বিতর্ক অধিবেশন নির্ধারণ করুন। মূল শব্দগুলি ব্যবহার করে আপনার নোটগুলি পর্যালোচনা এবং প্রতিলিপি করুন, শব্দের মতামত বা থিমযুক্ত মন্তব্য। তথ্য বিশ্লেষণ এবং আপনার পর্যবেক্ষণের একটি রিপোর্ট প্রস্তুত, আপনার পর্যবেক্ষণ এবং সুপারিশ।

পরামর্শ

• প্রকৃত সেশন শুরু হওয়ার আগে 15 থেকে 30 মিনিটের শুরুতে ফোকাস গোষ্ঠীটি নির্দিষ্ট করুন।

  সম্মানের জন্য একটি উদ্দীপনা যেমন একটি মাননীয়, বৃত্তি বা উপহার সার্টিফিকেট অফার।

সতর্কতা

ফোকাস গ্রুপ আলোচনা একটি নির্বোধ পদ্ধতিতে পরিচালিত করা আবশ্যক। অন্যথায়, ফলাফল সঠিকভাবে অংশগ্রহণকারীদের প্রতিক্রিয়া প্রতিফলিত নাও হতে পারে।