অ্যাকাউন্টিং লেনদেন নগদ ভিত্তিতে কিন্তু একটি accrual ভিত্তিতে রেকর্ড করা হয় না। এর অর্থ হল লেনদেনটি ঘটে যখন এটি সঞ্চালিত হয়, নগদ বিনিময় হওয়ার সময় অপরিহার্য নয়। পণ্য বিক্রি, ক্রয় করা বা কর্মী দ্বারা অর্জিত মজুরির পরিমাণ থেকে নগদ প্রাপ্তি বা অর্থ প্রদানের থেকে আলাদা লেনদেন হতে পারে। প্রতিটি লেনদেনের একটি জার্নাল, বা বইতে রেকর্ড করা হয় এবং পর্যায়ক্রমে একটি ব্যবসা এই বইগুলিকে কীভাবে সম্পাদন করছে তা দেখতে বন্ধ করতে চায়।
সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং
একটি অ্যাকাউন্টিং সময় সাধারণত একটি মাস, চতুর্থাংশ বা বছর। সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং সেই সময়ের মধ্যে লেনদেনের স্বীকৃতি দেয় যার জন্য তারা উপার্জন বা ব্যয় প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, উপকরণ এক মাসে ক্রয় করা যেতে পারে তবে পরবর্তী মাসের জন্য অর্থ প্রদান করা হয় না। যাইহোক, তারা প্রথম মাসের মধ্যে স্বীকৃত হতে হবে কারণ তারা রাজস্বের জন্য বিক্রয়ের জন্য পণ্য তৈরির জন্য ব্যবহার করা হবে। যখন তাদের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, একটি পৃথক লেনদেন সঞ্চালিত হবে।
একটি লেনদেন কি?
একটি লেনদেন একটি ব্যবসার মধ্যে সঞ্চালিত যে কোনো ঘটনা এবং অর্থ উপর একটি প্রভাব আছে। সরবরাহ ক্রয়, পণ্য বিক্রি এবং কর্মরত কর্মচারী এবং বেতন উপার্জনকারী সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনের উদাহরণ। প্রতিটি একটি ডেবিট এবং একই পরিমাণ জন্য একটি ক্রেডিট এন্ট্রি সঙ্গে একটি উপযুক্ত জার্নাল রেকর্ড করা প্রয়োজন। একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে সাধারণত এটি যোগ করা হয়। ক্রেডিট থেকে পরিমাণ মুছে ফেলার জন্য।
জেনারেল লেজার মো
একবার লেনদেনগুলি তাদের যথাযথ জার্নালগুলিতে রেকর্ড করা হলে, তারা সাধারণ ব্যাটারিতে রেকর্ড করা হয়। সাধারণ লেনদেনের দৈনিক লেনদেনের বিস্তারিত প্রতিবেদন হিসাবে মনে করা সহজ। এই লেনদেন ক্রমবর্ধমান ক্রম রেকর্ড করা হয়।
বই বন্ধ
একটি অ্যাকাউন্টিং চক্র শেষে, বই একটি নতুন চক্র শুরু বন্ধ করতে হবে। জার্নাল এন্ট্রি সামঞ্জস্য করতে হবে যে তালিকা এখনো পর্যন্ত তালিকাভুক্ত নয় এবং যে কোন বিলম্বিত আইটেমগুলি সরাতে যে সময়ের জন্য সংগৃহীত কোন পরিমাণ রেকর্ড করতে হবে। আয় পত্র এবং আয় রোজগারের পরিমাণ, যার ফলে রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টের ধারক পরিত্রাণ পেতে জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করতে হবে।
বই বন্ধ করার অন্যান্য কারণ
এন্ট্রি বন্ধ করার সময়, পরিমাণ আয় এবং বজায় রাখা আয় রেকর্ড করা হয়। এটি ব্যবসার জন্য তার সাধারণ কর্মক্ষমতা হিসাব করার জন্য আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে সহায়তা করে। তিনটি প্রাথমিক ধরনের আর্থিক বিবৃতি রয়েছে: ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি। বই বন্ধ করার আরেকটি কারণ হল ত্রুটি সনাক্ত করা। একত্রিত ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি যেকোনো বড় ত্রুটি দেখাবে কারণ সর্বদা সর্বদা অবশ্যই মিলবে।
