সমস্ত মাসের আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার পর, অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের মাসের জন্য আর্থিক রেকর্ড চূড়ান্ত করতে এবং পরবর্তী মাসের জন্য অ্যাকাউন্টগুলি প্রস্তুত করার জন্য বন্ধ করার প্রক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে। প্রতিটি ব্যবসা অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট, বা রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, যা কোম্পানিটি সেই অ্যাকাউন্টগুলিতে সেই সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে মোট ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করার অনুমতি দেয়। ক্লোজিং পদ্ধতির উদ্দেশ্যগুলি সেই অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্স বন্ধ করা, যা পরবর্তী মাসে শূন্যের ব্যালেন্স দিয়ে শুরু করতে দেয়। অ্যাকাউন্টিং চক্র বন্ধ করার প্রক্রিয়া চার ধাপ রয়েছে।
রাজস্ব বন্ধ করুন
বন্ধ প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপে সমস্ত রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা জড়িত। একাউন্টেন্ট প্রতিটি রাজস্ব অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা করে এবং একটি ব্যালেন্স সঙ্গে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট সনাক্ত করে। কোম্পানি ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করে সব লেনদেন রেকর্ড। রাজস্ব অ্যাকাউন্ট স্বাভাবিক ক্রেডিট ভারসাম্য বজায় রাখা। একাউন্টেন্ট শেষ ভারসাম্য জন্য প্রতিটি অ্যাকাউন্ট debating দ্বারা রাজস্ব বন্ধ করে। একাউন্ট্যান্ট রাজস্ব অ্যাকাউন্টের জন্য রেকর্ড মোট ডেবিট জন্য আয় সারাংশ নামে একটি অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট।
ব্যয় বন্ধ করুন
বন্ধ প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় ধাপে সমস্ত ব্যয় অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা জড়িত। একাউন্ট্যান্ট প্রতিটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট এবং শূন্যের চেয়ে ব্যালেন্সযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি পর্যালোচনা করে। ব্যয় অ্যাকাউন্ট স্বাভাবিক ডেবিট ভারসাম্য বজায় রাখা। অ্যাকাউন্টিং শেষ ব্যালেন্সের জন্য প্রতিটি অ্যাকাউন্ট জমা দিয়ে খরচটি বন্ধ করে দেয়। হিসাব অ্যাকাউন্টের জন্য রেকর্ডকৃত মোট ক্রেডিটগুলির জন্য অ্যাকাউন্টেন্ট ডেভেলপমেন্ট ইনকাম সারাংশ বলে।
আয় সারাংশ বন্ধ করুন
রাজস্ব ও ব্যয়ের অ্যাকাউন্টগুলি শূন্য করার উদ্দেশ্যে কেবলমাত্র সমাপ্তির প্রক্রিয়ার সময় আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট বিদ্যমান। সেই অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার পরে, অ্যাকাউন্টেন্টকে আয় সারসংক্ষেপ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে হবে। অ্যাকাউন্টেন্ট প্রথম দুটি ক্লোজিং এন্ট্রি পর্যালোচনা করে এই অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স নির্ধারণ করে। আয় বিবৃতিতে জানানো মোট আয় আয় রাজস্ব ব্যয়ের ব্যয়ের সমান এবং আয় সারসংক্ষেপ অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স সমান হওয়া উচিত। যদি আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টের একটি ডেবিট ব্যালেন্স থাকে তবে অ্যাকাউন্টেন্টকে এই অ্যাকাউন্টটিকে ব্যালেন্স এবং ডেবিট ধরে রাখার জন্য ক্রেডিট করা উচিত। যদি আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টের একটি ক্রেডিট ভারসাম্য থাকে তবে অ্যাকাউন্টেন্টকে এই অ্যাকাউন্টটি ব্যালেন্স এবং ক্রেডিট বজায় রাখার জন্য ডেবিট করতে হবে।
লভ্যাংশ বন্ধ করুন
ক্লোজিং পদ্ধতিতে চূড়ান্ত এন্ট্রি সময়ের মধ্যে ঘোষিত লভ্যাংশ বিবেচনা করে। লভ্যাংশ ইকুইটি একটি রিটার্ন প্রতিনিধিত্ব করে এবং প্রতিটি সময় শূন্য এ শুরু। লভ্যাংশ একটি স্বাভাবিক ডেবিট ভারসাম্য আছে। অ্যাকাউণ্টটি লভ্যাংশ অ্যাকাউন্টটি জমা করে এবং ব্যালেন্সের জন্য বজায় রাখা অর্থ জমা দিয়ে লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে।
