জার্নাল এন্ট্রিগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বা কোন বিবিধ লেনদেন বা স্থানান্তরের জন্য দ্রুত বুকসগুলিতে অ্যাড্রেসিং এন্ট্রি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি লেনদেন একটি ডেবিট এবং একটি ক্রেডিট এন্ট্রি থাকতে হবে।সম্পদ বৃদ্ধি একটি ডেবিট এন্ট্রি প্রয়োজন, একটি হ্রাস একটি ক্রেডিট এন্ট্রি প্রয়োজন। দায়গুলির বৃদ্ধি একটি ক্রেডিট এন্ট্রি প্রয়োজন, এবং দায় হ্রাস একটি ডেবিট এন্ট্রি প্রয়োজন। ডেবিট এন্ট্রিগুলি প্রবেশ উইন্ডোটির ডান দিকে রেকর্ড করা হয় এবং ক্রেডিট এন্ট্রি বামে রেকর্ড করা হয়।
কিভাবে জার্নাল এন্ট্রি করতে
QuickBooks উইন্ডোর শীর্ষে থাকা "কোম্পানী" মেনু আইটেমটি ক্লিক করুন, তারপরে "সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি করুন" এ ক্লিক করুন।
"তারিখ" ক্ষেত্রের তারিখটি লেনদেনের তারিখে পরিবর্তন করুন, এবং যদি আপনি চান তবে লেনদেনটিকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা দিন। অন্যথায়, "এন্ট্রি নং" এ কুইক বুকস নাম্বারটি ছেড়ে দিন। ক্ষেত্র।
"অ্যাকাউন্ট" ক্ষেত্রের ডেবিট অ্যাকাউন্টের নাম টাইপ করুন। "ডেবিট" কলামে ডেবিট পরিমাণ টাইপ করুন। "নাম" ক্ষেত্রের মধ্যে গ্রাহকের নাম বা অন্য নামটি টাইপ করুন। প্রয়োজন হলে "মেমো" ক্ষেত্রে একটি নোট করুন। আপনি "মেমো" ক্ষেত্রটিতে চালান নম্বর বা কাজের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। যদি আপনি সরাসরি গ্রাহকের কাছে আইটেমটি বিল দিতে চান তবে "বিলিয়েবেল" ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন।
লেনদেনের একাধিক ডেবিট উপাদান থাকলে পরবর্তী লাইনটিতে ধাপ তিনটি পুনরাবৃত্তি করুন।
পরবর্তী লাইন ক্রেডিট তথ্য লিখুন। প্রতিটি ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট নাম, লেনদেন পরিমাণ, গ্রাহক নাম এবং মেমো টাইপ করুন। "ক্রেডিট" কলামের পরিমাণটি এই লেনদেনের জন্য ডেবিট কলামে মিলিত পরিমাণের সমান হবে।
জেনারেল জার্নাল থেকে প্রস্থান করতে "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন, অথবা অন্য সাধারণ জার্নাল লেনদেনে প্রবেশ করতে "সংরক্ষণ করুন এবং নতুন" ক্লিক করুন।
